Trong quá trình sử dụngExcel, bạn cầnđiền thông tin cho phần đầu trang hoặc cuối trang. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tạo Header, Footer trong Excel nhanh chóng, đơn giản nhé!
1Header và Footer trong Excel là gì?
Header và Footer là phần thông tin ở đầu và cuối của một trang Excel. Điều này, giúp làmtăng sự chuyên nghiệp của bạn đồng thời giúp người đọc dễ dàng nhận ra được tiêu đề hoặc số trang của bảnExcel.
Header và Footer này sẽ được lặp lại cho mọi trang tính trong Excel.
2Chức năng của Header and Footer trong Excel
Chức năng Header
Chức năng Headerđược sử dụng để điền thông tin cho phần đầu trang. Các thông tin trong phần này thường là tiêu đề, người lập, ngày tháng,...
Bạn có thể sử dụng chức năng Header để quảng bá thông tin đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty với những thông tin như tên công ty,địa chỉ, số điện thoại liên hệ hoặc mã số thuế.
Chức năng Footer
Chức năng Footerđược sử dụng để điền thông tin cho phầncuối trang. Thông tin trong phần này thường là số trang.
Bạn có thể sử dụng chức năng Footer để người đọc có thể biết được báo cáo đang nằm ở phần nào, giúp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian.
3Cách tạo Header và Footer
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Page Layout>Chọn Page Setup.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn chọn vàotab Header/Footer.
- Nếu bạn muốn tạo tiêu đề đầu trang Header thì chọn Custom Header.
- Nếu bạn muốn tạo tiêu đềcuối trang Footer thì chọn Custom Footer.
Phần hướng dẫn dưới đây mình sẽ chọn Custom Header.
Bước 3: Tại đây sẽ có 3 khu vực đề chèn nội dung tiêu đề đầu trang:
- Left section: Khu vực bên trên.
- Center section: Khu vực ở giữa.
- Right section: Khu vực bên phải.
Cùng các tùy chỉnh như chỉnh font chữ, màu, thêm số trang, thêm ảnh...
Phần hướng dẫn dưới đây mình sẽ chọn Center sectionvà chọnbiểu tượng chữ A để tùy chỉnhfont chữ.
Bước 4: Bạn chọn
- Font chữ ở mục Font.
- Kiểu chữ ở mục Font style.
- Kích thước chữ ở mục Size.
- Màu sắc chữ ở mục Color.
Sau khi định dạng cho nội dung tiêu đề trang bạn chọnOK.
Bước 6: Bạn nhập nội dung cho tiêu đề tại khu vực đã chọn ban đầu rồichọnOK.
Bước 7: Bạn quay lại giao diện Page Setup và nhìn thấy tiêu đề Header vừa nhập rồi chọnOK.
Bước 8: Để xem tiêu đề đã chèn, bạn chọn tab File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Bạn sẽ nhìn thấy tiêu đề Header đãtạo cho bảng dữ liệu Excel.
Với phầnFooter, bạn làm tương tự như các bước hướng dẫn trên nhé!
- Cách in file Excel và chọn vùng in đơn giản nhất
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn tạo Header, Footer trong Excel nhanh chóng, đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!