Đểđơn giảnvượt quabuổi tuyển dụng,bạn cầngây dựng được những ấn tượng ban đầu chonhà phỏng vấn.Một trong số đóchủ đạolà bước viếtmailconfirmthư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh sao cho đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất.
Cấu trúcemailtiếng Anhconfirmthư mời phỏng vấn
Trước khi bắt tay viếtemail,bạn phải cầnchọn lựabố cụcemailtiếng Anhchuẩn xácvà chuyên nghiệp nhất.đây làcái khung để bạn viếtemailmau chóng,phong phúvà gây ấn tượng vớinhà phỏng vấn.
Lời chào
Lời chàochínhlàphần thứ nhất, cũng là phần để gây ấn tượng vớingười đọc. Đối với bất kỳmailnào, bao giờchúng tacũngnên cóphần chào hỏi trước khi bước vàothông tinchính. Tuy là nhỏtuy nhiênnếu nhưkhông đủđi phần này, bức thư của bạn sẽđánh mấtthiện cảmvớinhà tuyển dụng, và thậm chínghiêm trọng hơn, họ hoàn toàncó khả năngrút lại quyết địnhngay tức thìnếuthấy bạnkhông đủchuyên nghiệp.
Thời điểm đểconfirmthư mời phỏng vấn
Bí quyếtgiải đápthư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũnggiống nhưtiếng Việt. Thời điểmlý tưởng nhấtđểgiải đápthư là ngay sauThông báocủanhà phỏng vấn.Thông báocó khả năng làmột cuộc gọi hoặc mộtemailmời phỏng vấn. Tronghoàn cảnhngườituyển mộgọi điện và cónhắc đếnviệcgởimailcông nhậnphỏng vấn, bạn không cần chủ độnggởithư. Hãy chờemailxác nhậnphỏng vấn vàgóp ýlại.
Cám ơnnhà tuyển dụng
Sau khichào hỏi,bạn nênđi thẳng vàothông tinchính,hạn chếlòng vòngthông tinkhôngcó sự liên quan. Đầu tiên,bạn cần phảigửilờicám ơnnhà tuyển dụngđãxác địnhbạn trong hàngngànCV đượcgửiđến đểbố trílịch phỏng vấn. Vượt qua vòng này cũngđồng nghĩa vớiviệc bạn tiến gần hơn một bước đến vị tríao ướccủa mình.
Ví dụ:
- Thank you for the invitation to interview for themarketingManager position. [Cảm ơn anhrấtnhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí trưởng phòng Marketing]
- Thank you for your invitation to interview with ABC Company. [Cảm ơn vì lời mời của anh tớibuổi phỏng vấncủa công tyABC]
- Thank you for the opportunity [Cảm ơn anh vì đã trao cơ hội]
Xác nhậnlịch phỏng vấn
Sauđó,công nhậnlịch phỏng vấnnếuthời gian mà ngườigửiđưa rõ raphù hợpvới bạn.Nếulịch hẹn khôngthích hợp, đừng ngần ngạiđưa ramộtthời gian cụ thểkhác và hỏicoinhà tuyển dụngcóthừa nhậnhay không.Một sốtrường hợpnhà phỏng vấnsẽđưa ramột sốthời gian vàyêu cầubạn chọn lịch phỏng vấn. Hãycông nhậntất cảcác buổi bạncó thểđi vàđừng quênnhấn mạnhbuổi nào bạnmong muốnnhất.
Ví dụ:
- Im writing to confirm the interview details [Tôi viết thư này đểcông nhậnnội dungchi tiếtvề buổi phỏng vấn]
- I very much would like to interview with you at [Tôirấtvui được tham giabuổi tuyển dụngvới anh tại]
- I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with [Hiring Manager] on [date] at [time] in your [location] office. [Tôirấttrân trọngcơ hộinày vàmong chờbuổi gặp với Quản lýtuyển dụngvào ngày tại]
Đòi hỏihoặccâu hỏi thắc mắc[nếu có]
Nếu như bạncó bất kỳthắc mắchoặc cần thêmthông tinnàocó sự liên quanđến cuộc phỏng vấn, hãy hỏi ngay trong thưgiải đápnày.Một sốvấn đềbạn cần phảichuẩn bị kỹ như: giấy tờkhông thể thiếu[CV, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư bản sao, bằng cấp, chứng chỉ, cácsản phẩmcá nhân để chứng minh năng lực]; địa điểm phỏng vấnchi tiết, vàthông tinliên hệcủa người phỏng vấn để bạncó thểliên lạcngay cho họnếu cóbất kỳphức tạphaynỗi lophát sinh.
Kết thư và ký tên
Cuối cùng,bạn cần phảinhắc đếnrằng sẽ đến phỏng vấn đúng giờ vàdừng lạilà lời chào trân trọngcùng vớichữ ký vànội dungliên lạccủa cá nhân bạn.Luôn nhớđể lạinội dungcá nhân nhưsố điện thoạihoặcemail,mặc dùnhà phỏng vấnđã nắm đượcnhưngbạn vẫncó thểkhêu gợi lạiở phần này vì nó khá ngắn gọn vàtiện dụngcho họ.
Ví dụ:
- I look forward to hearing from you. [Tôirấtmongphản hồitừ bạn].
- Yours faithfully, [sử dụngnếuđầu thưdùngDear Sir/Madam]
- Yours sincerely, [sử dụngnếuđầu thưdùngDear Mr/Ms]
[Ký tên]
>>>Xem thêm:Cách chuyển text sang date trong excel
Một vàichú ýtrongbí quyếttrả lờithư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Confirm thư mời phỏng vấnĐểtrả lờithư mờiphỏng vấn xin việc bằng tiếng Anhbạn phải cầnchú ý:
Bài bản, ngắn gọn vàcụ thể
Hành độngcấu trúc chuyên nghiệp
Sử dụngngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết
Không để mắc lỗi saichínhtả, sai ngữ pháp
Để lạinội dungliên hệ,đặc biệt làsố điện thoạiđểnhà phỏng vấnliên hệkhi cần.
Bài mẫu giúpgiải đápthư confirm lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anhxuất sắc
Subject: Interview Confirmation Research Manager Position Marie Sue
Dear Mr. Tom Hiring Manager of Tencent Company,
Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Sara Park on November 20th at 9 AM in your Quincy office.
If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Best Regards,
Marie Sue
333-125-9669
Nếu như bạnkhôngbiết rõtên củanhà tuyển dụnghoặc tên trưởng phòngnhân sự, bạncó khả năngsử dụngDear Hiring Team / To whom it may in concern.Tuy vậy,cách dùngnày thườngkhông nênđề cao, nóthể hiệnrằng bạn chưathực sự quan tâmvà nghiêm túcnghiên cứuvềhoạt động.
Để chào hỏi chuyên nghiệp hơn,bạn cần phảisử dụngmẫu câu:Dear Mr. /Mrs. /Ms.[ + tênnhà tuyển dụng/ tênngười có nhiệm vụ quản lýbộ phậntuyển dụng/ tên trưởngbộ phậnbạn ứng tuyển]. Thường trongmailmời phỏng vấn, ngườigửisẽ có ký tên.Bạn nênlưu lại tên ngườituyển dụngvìđây chính làngười sẽ nhận thư của bạn. Một lá thưgửiđến đích danh người nhậnluôn luônấn tượng hơn một bức thư với địa chỉ người nhậncực kìchung chung. Bởiviệc làm nàythể hiệnrằng, bạnđể ýđến nhữngcụ thểnhỏ nhặt trong tintuyển mộhoặc đã có sự đầu tưnghiên cứuít nhiều vềcông ty, bạn có dànhmong muốn thực tếthực sựcho vị trí này.
Mẫumailxác nhận
Mở đầu:Dear [ngườigửithư mời bạn phỏng vấn]
Nội dungemail:I would like to thank you for your consideration for my application for the position of [Vị trí bạn ứng tuyển]
I would like to confirm my presence at your office by [mốc thời gian cụ thể] on [ngày thángdiễn rabuổi phỏng vấn].
I am looking forward to meeting you and having the employment opportunity discussed at length.
Kết thư:Yours sincerely,
[Tên của bạn]
>>>Xem thêm:Top 10ứng dụng hỗ trợ cho hoạt độngkế toán
Lưu ýkhi viếtmailxác nhậnthư mời phỏng vấn
Đừng quênchào hỏi
Mộtchi tiếtnhỏtuy nhiêntạocó thểsự chuyên nghiệp của bạn khitrả lờimailmời phỏng vấn vớinhà phỏng vấnchủ đạolà lời chào. Lời chào cao hơn mâm cỗ,nênđừng tuyệt đối bỏ qua.Không nhất thiếtphải nhắc nhiều đếnnhà tuyển dụng, bạn chỉ cần: Dear [tên người nhận] là được.
Công nhận
Vìđólà thư mời phỏng vấnnênbạn cầncông nhậnvớinhà phỏng vấnlàthừa nhậnvới lời mời từdoanh nghiệp. Bạn cũngcó thểbày tỏ sựchờ đợicủa bản thânvề cuộc gặp gỡ này.
Đọc kỹ lạiemail
Hãy đọc kỹ thư mời phỏng vấn củanhà phỏng vấnđểchắc chắnrằng bạn đãgiải đáphết những câu hỏi mà họ đưa.Tất nhiên, trước khi nhấngởiemailcủa mình, bạn cũng cần đọc lại cẩn thậnnội dungđểhạn chếxảy rasai sót.
Ngắn gọn, súc tích
Thông tintrả lờimailmời phỏng vấn không cần quá dài,nhưngbạn cũngchẳng thểtrả lờigọn lỏn là Có hoặc Không mànênđáp trả mộtbí quyếtlịch sự, súc tích như mẫu mà Chefjobvn gợi ý ở trên.
Thời giangiải đáp
Trong vòng 24 tiếng đồng hồ khi nhận đượcmailcủanhà tuyển dụng, hãycam kếtbạn sẽtrả lờinó,điều nàyvừagiúp bạnbiểu hiệntính chuyên nghiệp vừa để lại ấn tượng tốt với họ.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn cách viết email tiếng Anh confirm thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm:Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp hiện nay
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: [linkedin, canavi,]