HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp.
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung
Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi [Phần tô đỏ]
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive [Khuyên dùng]
Để xuất dữ liệu ra file excel
Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao
Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống[csv]
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới
Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
Google Forms là một công cụ tuyệt vời để tạo tất cả các loại biểu mẫu, khảo sát và biểu mẫu công việc. Đây là một công cụ miễn phí với nhiều hình thức được thiết kế sẵn mà bạn có thể chỉnh sửa theo ý thích của mình và đăng trực tuyến để người khác điền vào.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tải lên tệp bằng Google Form
Tuy nhiên, đôi khi, bạn sẽ cần thay đổi mẫu ban đầu để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Thay vì tạo một biểu mẫu mới từ đầu, bạn có thể chỉnh sửa một biểu mẫu đã gửi tại bất kỳ thời điểm nào. Bài viết này sẽ giải thích làm thế nào bạn có thể làm điều đó.
Thay đổi biểu mẫu đã gửi
Các mẫu Google Forms được thiết kế sẵn, nhưng bạn có thể tự thay đổi trước khi đăng. Bạn cũng có thể thay đổi sau khi đăng. Đây là những gì bạn phải làm:
Phương pháp 1 - Thiết lập liên kết chỉnh sửa
Phương pháp đầu tiên cho phép bạn tạo một liên kết chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng sau này để thay đổi thông tin trong biểu mẫu. Liên kết phản hồi chỉnh sửa phải được thiết lập trước khi gửi biểu mẫu lần đầu tiên, để nó có thể cho phép bạn thực hiện các thay đổi trong tương lai.
- Mở Google Form bạn cần.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở bên trái của nút Gửi Gửi lớn ở góc trên bên phải của tài liệu.
- Khi cửa sổ mới bật lên, hãy kiểm tra hộp Chỉnh sửa sau khi gửi hộp để tạo liên kết chỉnh sửa. Lượt lưu.
- Nhấp vào biểu tượng con mắt nhỏ để nhập thông tin bạn muốn và bạn sẽ thấy một liên kết nói rằng Chỉnh sửa câu trả lời của bạn.
- Nhấp vào liên kết để chỉnh sửa thông tin bạn đã gửi trước đó.
- Sao chép liên kết và lưu nó vào PC của bạn để bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu bất cứ lúc nào.
Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn chỉnh sửa một phản hồi biểu mẫu Google, nhưng mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút nếu bạn đang xử lý nhiều phản hồi. Dưới đây là những gì bạn phải làm để thiết lập các liên kết chỉnh sửa độc đáo.
Phương pháp 2 - Tạo tập lệnh của bạn
- Đầu tiên, bạn phải tạo một bảng tính với các câu trả lời bạn đã có. Nhấp vào tab Phản hồi của người dùng và sau đó nhấp vào biểu tượng bảng tính nhỏ màu xanh lá cây.
- Mở bảng tính phản hồi mẫu. Nhấp vào công cụ của Wikipedia và chọn trình soạn thảo Script Script.
- Xóa văn bản xuất hiện khi bạn mở tập lệnh.
- Sao chép tập lệnh sau vào trình chỉnh sửa tập lệnh:
function gánEditUrls [] {var form = FormApp.openById ['Khóa biểu mẫu của bạn ở đây'];var sheet = SpreadsheetApp.getActiveS Lansheet []. getSheetByName ['Câu trả lời của bạn Tên Google Sheet ở đây - Tên tab, không phải tên tệp'];
dữ liệu var = sheet.getDataRange []. getValues [];
var urlCol = Nhập số cột trong đó, nơi nhập URL;
phản hồi var = form.getResponses [];
dấu thời gian var =, url =, resultUrls =;
for [var i = 0; i