Khi khoản vay thế chấp sổ đỏ đến hạn thì khách hàng cần giải chấp sổ đỏ để tránh những rủi ro. Vậy thủ tục giải chấp sổ đỏ như thế nào và thời gian mất bao lâu? Hãy cùng AZVAY đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Giải chấp sổ đỏ là gì?
Giải chấp sổ đỏ hay xóa thể chấp sổ đỏ là hình thức ngân hàng tiến hành giải trừ tải sản thế chấp như quyền sử dụng bất động sản nhà ở đất khi chính tài sản đó đã hoàn thành hết nghĩa vụ bảo đảm cho khoản vay cùng lúc khách hàng thanh toán hết tất cả khoản nợ trong hợp đồng đã ký.
Khi kết thúc thời gian giải chấp số đỏ khách hàng sẽ tiến hành thực hiện đăng ký thế chấp cho trường hợp đã xóa quyền thế chấp sử dụng đất.
Có thể hiểu đơn giản hơn, xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ là việc làm bắt buộc thực hiện ngay sau khi được ngân hàng giải chấp sổ đỏ. Điều này đã được quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 102/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Chính phủ.
Như vậy, những đối tượng trường hợp được ngân hàng và cơ quan Nhà nước thực hiện thủ tục giải chấp sổ đỏ là:
- Chấm dứt hợp đồng thế chấp bằng tài sản bảo đảm là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Thay thế giải pháp vay vốn thế chấp sổ đỏ bằng các dịch vụ tài chính như đáo hạn khoản vay, thế chấp tài sản mới như nhà xưởng, ô tô,… có giá trị tài chính bằng hoặc lớn hơn giá trị sổ đỏ thế chấp trước đó.
- Trường hợp khách hàng không đủ khả năng thanh toán khoản nợ vay, ngân hàng sẽ yêu cầu bên có nghĩa vụ xử lý tài sản để hoàn tất khoản nợ theo đúng quy định pháp luật.
- Trường hợp tòa án đã ban bố quyết định biện pháp bảo đảm tài sản vô hiệu
- Trường hợp khách hàng hoặc ngân hàng đơn phương chấm dứt tài sản thế chấp
- Trường hợp cơ quan thi hành án dân sự đã ban bố quyết định kê biên, xử lý tài sản thế chấp
- Ngân hàng và khách hàng thỏa thuận và đồng ý thời gian giải chấp sổ đỏ
Hồ sơ giải chấp sổ đỏ tại ngân hàng
Để có thể tiến hành giải chấp sổ đỏ, ngân hàng cũng như luật pháp Việt Nam đã quy định bộ hồ sơ tiêu chuẩn như sau:
- Giấy yêu cầu xóa đăng ký xóa thế chấp sổ đỏ theo mẫu 03/xdk
- Văn bản đồng ý xác nhận giải chấp của ngân hàng có chữ ký đầy đủ của ngân hàng và bên đi vay
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cơ quan chính quyền địa phương xác nhận
- Trường hợp được ủy quyền hay thừa kế quyền sử dụng đất sẽ bắt buộc chuẩn bị bộ văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật nhà nước Việt Nam
- Bộ hồ sơ pháp lý cá nhân gồm chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực.
Thủ tục giải chấp sổ đỏ tại ngân hàng
Khi đã hoàn thành bộ hồ sơ trên, khách hàng sẽ đến cơ quan thẩm quyền là phòng đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục giải chấp sổ đỏ
Bước 1: Đến 1 trong hai cơ quan văn phòng đăng ký sử dụng đất cấp quận/huyện hoặc văn phòng đăng ký đất đai tại cơ sở để nộp bộ hồ sơ giải chấp quyền sử dụng đất.
Bước 2: Cơ quan chính quyền tiếp nhận hồ sơ và giải đáp những thắc mắc cho khách hàng liên quan đến vấn đề thời gian giải chấp sổ đỏ và hẹn giấy trả kết quả theo đúng quy định đã được ban bố của pháp luật nhà nước Việt Nam
- Trường hợp 1: Khi cơ quan đăng ký đất đai kiểm định hồ sơ giải chấp không đúng theo quy định, sẽ pháp đơn thông báo chối từ giải chấp sổ đỏ và hướng dẫn khách hàng đăng ký và chuẩn bị lại hồ sơ theo đúng quy định pháp luật
- Trường hợp 2: Bộ hồ sơ hợp pháp, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện công tác để giải chấp sổ đỏ khách hàng nhanh nhất có thể: Ghi sổ địa chính, xin dấu Bộ Tài nguyên và Môi trường, ký xác nhận phiếu yêu cầu xóa đăng ký tài sản bảo đảm trong vòng 1 đến 3 ngày kể từ ngày khách hàng nộp hồ sơ giải chấp
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo hẹn lịch khách hàng và trả lại kết quả theo quy định ở điều Điều 37 Thông tư liên tịch 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT
Toàn bộ kết quả sẽ được xác nhận bằng bộ văn bản sau: đơn yêu cầu đăng ký giải chấp sổ đỏ, giấy xóa quyền thế chấp tài sản đảm bảo và bộ hồ sơ quyết định giải chấp sổ đỏ đã được xác nhận
Thời gian giải chấp sổ đỏ là bao lâu?
Theo quy định từ pháp luật nhà nước Việt Nam, khoảng thời gian giải chấp sổ đỏ sẽ dao động từ 15 đến 48 giờ từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đã được thẩm định hợp lệ.
Và trách nhiệm để giải chấp sổ đỏ sẽ thuộc về văn phòng đăng ký đất đai tại khu vực khách hàng tiến hành vay vốn thế chấp và yêu cầu giải chấp sổ đỏ từ ngân hàng cho vay.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về thời gian giải chấp sổ đỏ [xóa thế chấp sổ đỏ] cũng như bộ hồ sơ, thủ tục để giải chấp. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy comment ngay dưới bài viết hoặc liên hệ đến hotline 0938.603.822 để được tư vấn miễn phí!
TÌM HIỂU THÊM:
- Thành phần hồ sơ:
Điều 47 Nghị định 102/2017/NĐ-CP quy định về hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất như sau:
| TT | Thành phần hồ sơ |
| 1 | Phiếu yêu cầu xóa đăng ký [01 bản chính] |
| 2 | Văn bản đồng ý xóa đăng ký biện pháp bảo đảm của bên nhận bảo đảm [01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu] hoặc văn bản xác nhận giải chấp của bên nhận bảo đảm [01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu] trong trường hợp phiếu yêu cầu xóa đăng ký chỉ có chữ ký của bên bảo đảm |
| 3 | Bản chính Giấy chứng nhận đối với trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm mà trong hồ sơ đăng ký có Giấy chứng nhận |
| 4 | Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền [01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu]. |
| Lưu ý: Trường hợp xóa đăng ký thế chấp khi Cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong tài sản bảo đảm thì người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ xóa đăng ký thế chấp như sau: - Phiếu yêu cầu xóa đăng ký [01 bản chính] - Bản chính Giấy chứng nhận đối với trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm mà trong hồ sơ đăng ký có Giấy chứng nhận - Văn bản xác nhận kết quả xử lý tài sản bảo đảm của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại [01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu]. - Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền [01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu]. |
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Căn cứ Điều 48 Nghị định 102/2017/NĐ-CP, thủ tục xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Địa phương đã thành lập bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa.
- Địa phương chưa thành lập bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai [nếu là tổ chức] hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện [huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương] nếu là hộ gia đình, cá nhân.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Văn phòng đăng ký đất đai ghi nội dung xóa đăng ký vào Sổ địa chính và Giấy chứng nhận.
* Thời gian thực hiện: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 13 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Thể hiện thông tin xóa đăng ký thế chấp
* Nơi thể hiện thông tin: Theo điểm a khoản 2 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Trang bổ sung Giấy chứng nhận sẽ thể hiện thông tin thay đổi nội dung đã đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Hay nói cách khác, thông tin xóa đăng ký thế chấp được ghi rõ tại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận.
* Nội dung xóa đăng đăng ký thế chấp:
Điểm c khoản 5 Điều 18 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi như sau:
“c] Trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai thì ghi "Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/.../... [ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đây] theo hồ sơ số... [ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký]".”
Như vậy, nội dung xóa đăng ký thế chấp được thể hiện rõ tại Trang bổ sung Giấy chứng nhận và có đóng dấu đỏ.
Kết luận: Khi người thế chấp thực hiện xong nghĩa vụ thế chấp để được xóa thế chấp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và thực hiện theo thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ như hướng dẫn trên đây. Nếu bạn đọc có vướng mắc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Xem thêm các chính sách mới về đất đai tại đây
>> Thế chấp Sổ đỏ: Hồ sơ, thủ tục và cách xử lý khi vi phạm
>> Thủ tục đăng ký thế chấp Sổ đỏ vay vốn ngân hàng