Quy trình tuyển dụng là hoạt động giải trí quan trọng giúp tìm ra những nhân tài, góp thêm phần tăng trưởng cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để có quy trình tuyển dụng thành công xuất sắc ? Trong bài viết dưới đây bePOS sẽ san sẻ với bạn quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước đạt tiêu chuẩn ISO hiệu suất cao nhất !
Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Quy trình tuyển dụng nhân sự là tập hợp trình tự những bước triển khai hoạt động giải trí : xác lập, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn nguồn nhân lực cho một doanh nghiệp. Tùy theo quy mô, nhu yếu tìm kiếm ứng viên, quy trình này của từng đơn vị chức năng sẽ có sự độc lạ. Thông thường quy trình tuyển dụng của những công ty lớn sẽ gồm nhiều bước hơn so với những doanh nghiệp nhỏ, star-up .
Tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp
Tại sao cần thực hiện tuyển dụng nhân sự theo quy trình?
Mục đích ở đầu cuối của tuyển dụng đó là lôi cuốn nhiều người nộp hồ sơ và lựa chọn ra những ứng viên có năng lượng, tương thích nhất với doanh nghiệp. Một quy trình tuyển dụng thành công xuất sắc sẽ mang lại nhiều quyền lợi đơn cử :
Tiết kiệm thời gian: Với các bước thực hiện tuyển dụng rõ ràng, bộ phận Nhân sự sẽ nắm rõ những đầu việc cần triển khai. Khi có ứng viên ứng tuyển, chuyên viên nhân sự chỉ cần theo sát quy trình đã đề ra để làm việc, hạn chế thiếu sót. Bên cạnh đó, quy trình này còn giúp doanh nghiệp lựa chọn được ứng viên phù hợp nhanh hơn, tránh lãng phí thời gian.
Nâng cao chất lượng ứng viên: Khi xây dựng quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần đề ra các tiêu chí chi tiết về vị trí ứng tuyển. Từ đó, việc rà soát, sàng lọc CV sẽ dễ dàng hơn, giúp lựa chọn được những ứng viên có chuyên môn, kỹ năng phù hợp để bước vào vòng phỏng vấn.
Tăng tỷ lệ tìm được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp: Qua các bước như sàng lọc, phỏng vấn, thử việc,… nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được năng lực, ý thức và mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa, tầm nhìn doanh nghiệp. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng có thể trao đổi trực tiếp với ứng viên để hiểu hơn về quan điểm, định hướng của họ và đưa ra quyết định chính xác. Những ứng viên phù hợp sẽ đảm bảo năng suất, tận tâm với công việc góp sức vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Nâng cao uy tín: Một quy trình tuyển dụng bài bản sẽ phản ánh sự chuyên nghiệp, nâng cao độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt ứng viên.
Quá trình tuyển dụng nhân sự thành công giúp tiết kiệm thời gian
Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự
Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự là một tài liệu được thiết kế xây dựng với mục tiêu chuẩn hóa quy trình tuyển dụng. Nội dung một mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự gồm có những thông tin sau :
- Mục đích quy trình tuyển dụng : Nhằm tìm kiếm nguồn nhân lực có kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề cung ứng nhu yếu hoạt động giải trí, tăng trưởng của doanh nghiệp .
- Phạm vi vận dụng .
- Lên nội dung bản diễn đạt việc làm cho vị trí ứng tuyển. Lưu ý, cần miêu tả chi tiết cụ thể về trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của vị trí việc làm đó và những nhu yếu so với ứng viên .
- Thiết kế những bước trong quy trình tuyển dụng .
- Xây dựng những biểu mẫu đi kèm, ví dụ : tờ trình xin bổ trợ nhân sự, diễn đạt vị trí việc làm, thư mời nhận việc, bảng nhìn nhận quy trình thử việc, …
- Trách nhiệm đơn cử của những cá thể, bộ phận tương quan .
- Các chú ý quan tâm thiết yếu .
>> Tham khảo mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết TẠI ĐÂY.
Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước theo tiêu chuẩn ISO
Dưới đây bePOS sẽ gợi ý cho bạn quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước theo tiêu chuẩn ISO, giúp hoạt động giải trí tuyển dụng đạt hiệu suất cao cao mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .
Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 10 bước
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Trước tiên, nhà tuyển dụng cần xác lập nhu yếu nhân sự về vị trí tuyển dụng, số lượng, những nhu yếu tương ứng cho việc làm đó [ kiến thức và kỹ năng và kỹ năng và kiến thức ]. Để làm được bước này, bạn cần dựa vào tình hình thực tiễn của doanh nghiệp và xem xét và đưa ra nhu yếu tuyển dụng tương thích . Lưu ý, nhà tuyển dụng không nên nhìn nhận một cách cảm quan, mà cần sử dụng những số liệu thống kê hiệu suất cao, hiệu suất việc làm phối hợp tình hình nhân sự hiện tại. Từ đó, doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể .
Tiếp đó, hãy sẵn sàng chuẩn bị những tài liệu thiết yếu như : thông tin tuyển dụng, miêu tả việc làm chi tiết cụ thể, nội dung về chính sách, phúc lợi của doanh nghiệp, … Ngoài ra, hãy viết diễn đạt ra mắt công ty lôi cuốn, rất đầy đủ thông tin cơ bản để ứng viên hiểu hơn về doanh nghiệp của bạn .
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Bước tiếp theo đó là đăng tin tuyển dụng. Để tiếp cận tới những ứng viên, bạn hoàn toàn có thể đăng tin tuyển dụng trên những kênh tiếp thị quảng cáo của công ty, những website và group tìm việc trên Facebook, …
Lưu ý, nội dung đăng tuyển cần súc tích, khá đầy đủ nội dung quan trọng [ ví dụ : vị trí tuyển dụng, chính sách, miêu tả việc làm ngắn gọn, thông tin liên hệ của công ty, … ]. Đây là những thông tin mà ứng viên sẽ chăm sóc số 1. Việc này giúp lôi cuốn cũng như khiến ứng viên chớp lấy thông tin nhanh gọn, thuận tiện hơn .
Bước 3: Tổng hợp, đánh giá hồ sơ
Khi nhận được hồ sơ ứng tuyển, bộ phận Nhân sự thực thi tổng hợp và lọc hồ sơ theo những tiêu chuẩn đã liệt kê từ trước, phối hợp nhìn nhận của bộ phận trình độ. Ở bước này, bộ phận Nhân sự nên tổng hợp hàng loạt hồ sơ rồi mới lọc, tránh trường hợp sót hồ sơ .
Tổng hợp và nhìn nhận hồ sơ
Để quy trình lọc hồ sơ bảo vệ những tiêu chuẩn : chất lượng, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, nhà tuyển dụng nên :
- Phân loại hồ sơ dựa trên những nhu yếu tối thiểu về ứng viên đã đề ra .
- Trong nhóm hồ sơ trên, liên tục phân loại hồ sơ theo những tiêu chuẩn ưu tiên mà doanh nghiệp đề ra, ví dụ : kiến thức và kỹ năng, bằng cấp, … Từ đó, bạn sẽ có những nhóm ứng viên tiềm năng, ứng viên đủ điều kiện kèm theo tiêu chuẩn nhưng thiếu điều kiện kèm theo cộng thêm, ứng viên đủ điều kiện kèm theo tiêu chuẩn nhưng điều kiện kèm theo cộng thêm tương thích vị trí khác .
- Lựa chọn ứng viên có hồ sơ tương thích và gửi lời mời phỏng vấn .
>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT MAIL ỨNG TUYỂN CHUẨN XÁC VÀ CHUYÊN NGHIỆP
Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ
Sau khi đã lọc được một lượng hồ sơ nhất định, nhà tuyển dụng thực thi liên hệ ứng viên và hẹn phỏng vấn lần một. Trong buổi phỏng vấn này, nhà tuyển dụng đa phần trao đổi với ứng viên về những kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng có trong CV của họ. Từ đây, nhà tuyển dụng sẽ có nhìn nhận chung về ứng viên .
Tùy theo tiềm năng của buổi phỏng vấn và điều kiện kèm theo ngoại cảnh [ nếu có ], doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh động lựa chọn hình thức phỏng vấn như : phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn trực tuyến bằng những công cụ Google Meet / Zoom / Skype, … hoặc qua điện thoại thông minh .
Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm
Bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước đó là thực thi kiểm tra năng lượng ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn sơ bộ. Mục đích của những bài test này đó là nhìn nhận sát hơn kỹ năng và kiến thức, trình độ của ứng viên. Mỗi ngành nghề sẽ có dạng bài kiểm tra khác nhau, ví dụ : trắc nghiệm hoặc tự luận về kiến thức và kỹ năng ngành nghề, bài test IQ, EQ .
Bước 6: Phỏng vấn lần hai
Những ứng viên vượt qua phỏng vấn sơ bộ và bài test sẽ liên tục bước vào vòng phỏng vấn thứ hai. Ở vòng này, nhà tuyển dụng sẽ đi sâu vào việc nhìn nhận kiến thức và kỹ năng trình độ, năng lực ứng biến của ứng viên. Thông thường vòng phỏng vấn lần hai sẽ do những nhà quản trị cấp cao trực tiếp phỏng vấn. Ngoài ra, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể hỏi thêm về quan điểm, khuynh hướng sự nghiệp của ứng viên .
Phỏng vấn lần hai
Bước 7: Xác minh thông tin ứng viên
Sau khi hoàn thành xong bước phỏng vấn, bộ phận Nhân sự cần tiến hành xác minh lại những thông tin trên CV của ứng viên. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ xác định những thông tin như : thời hạn thao tác, chức vụ việc làm, bằng cấp, chứng từ, … trong CV. Để xác định sâu hơn, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với công ty cũ của ứng viên .
Bước 8: Khám sức khỏe
Trong quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn ISO, ứng viên cần khám sức khỏe thể chất theo nhu yếu của doanh nghiệp đưa ra. Hiện nay, hầu hết những vị trí văn phòng thường vô hiệu bước này. Song, 1 số ít ngành đặc trưng như : kỹ sư kiến thiết xây dựng, kỹ sư hiện trường, tiếp viên hàng không, nhân viên cấp dưới trong những công ty quốc tế, … vẫn bắt buộc khám sức khỏe thể chất .
Bước 9: Ra quyết định kết quả tuyển dụng
Sau khi hoàn tất những bước trên, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định hành động có tuyển ứng viên hay không và thông tin tới họ. Lưu ý, thư mời nhận việc cần cung ứng rõ ràng, khá đầy đủ thông tin về : vị trí việc làm, thời hạn nhận việc, mức lương, những lao lý và chính sách cơ bản khác, hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị .
Bước 10: Bố trí công việc
Bước sau cuối trong quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước đó là xác lập và sắp xếp những đầu việc làm đơn cử cho ứng viên. Bộ phận trình độ thực thi tiến hành training và giao việc cho nhân viên cấp dưới mới .
Bố trí công việc cho nhân viên mới
Một số ví dụ về quy trình tuyển dụng của các doanh nghiệp
Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk
Vinamilk được biết tới là một trong những doanh nghiệp có môi trường tự nhiên thao tác cùng mức lương và chính sách đãi ngộ tốt số 1 Nước Ta. Công ty đặc biệt quan trọng chăm sóc tới hoạt động giải trí tuyển dụng và lôi cuốn nhân tài. Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk gồm những bước sau :
- Bước 1:Sàng lọc hồ sơ của những ứng viên ứng tuyển .
- Bước 2:
Kiểm tra tố chất lãnh đạo: Ứng viên sẽ làm bài viết luận trên giấy, trình bày về khả năng lãnh đạo, khả năng giải quyết vấn đề của bản thân.
Xem thêm: Hướng dẫn kiếm tiền online, săn khuyến mãi trên ứng dụng MEGA1
- Bước 3:Kiểm tra năng lực tư duy, logic gồm hai phần test ngôn từ và test IQ .
- Bước 4:Phỏng vấn lần một. Trong vòng này Vinamilk hầu hết sẽ nhìn nhận tính cách của ứng viên trải qua bộ câu hỏi về những chủ đề : giá trị đạo đức, mục tiêu, niềm tin trong đời sống, … Đây là vòng khó nhất và chỉ có trong quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk .
- Bước 5:Đánh giá thế mạnh của ứng viên. Ở bước này, Vinamilk sẽ nhu yếu ứng viên làm bài kiểm tra khoảng chừng 30 – 45 phút để tò mò điểm mạnh của họ .
- Bước 6:Phỏng vấn lần hai, thuyết trình .
Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel
Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel là một công ty vững mạnh. Với tiềm năng trở thành nhà sản xuất dịch vụ viễn thông số 1 Nước Ta, Viettel luôn coi trọng và hướng tới yếu tố con người trong doanh nghiệp. Chính vì thế, quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel cũng được chú trọng với những bước sau :
- Bước 1:Ứng tuyển .
- Bước 2:Thực hiện sàng lọc, lựa chọn hồ sơ tương thích .
- Bước 3:Kiểm tra, nhìn nhận trình độ trình độ theo vị trí ứng tuyển. Các bài test ở vòng này gồm : kiểm tra TOEIC, test IQ .
- Bước 4:Tham gia phỏng vấn [ gồm 2 vòng ] .
- Bước 5:Thông báo hiệu quả và thương lượng hợp đồng với ứng viên trúng tuyển .
- Bước 6:Gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ .
Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel
Những tiêu chí để tuyển dụng nhân sự
Cùng với một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và bài bản, doanh nghiệp cũng cần đưa ra những tiêu chuẩn đơn cử để làm “ thước đo ” lựa chọn ứng viên tương thích nhất. Những tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự nên được kiến thiết xây dựng trên một số ít góc nhìn như :
- Kinh nghiệm thao tác trong thực tiễn ở vị trí tương tự hay trong nghành nghề dịch vụ đang tuyển dụng. Ví dụ : với vị trí như thực tập sinh thì không cần yêu nhiều về kinh nghiệm tay nghề. Tuy nhiên, với những vị trí yên cầu trình độ cao, cấp quản trị, yếu tố kinh nghiệm tay nghề sẽ rất quan trọng .
- Kỹ năng : kiến thức và kỹ năng thao tác nhóm và độc lập, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, …
- Thái độ : có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc làm, cầu tiến, ham học hỏi, …
- Bằng cấp trình độ tương quan .
Không có một quy chuẩn nào cho những tiêu chuẩn này. Tùy theo vị trí tuyển dụng, cũng như nhu yếu từ việc làm, doanh nghiệp mà nhà tuyển dụng sẽ thiết kế xây dựng nên những tiêu chuẩn khác nhau và hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh, update theo từng tiến trình .
Những tips giúp quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất
Để thực thi một quy trình tuyển dụng thành công xuất sắc, nhà tuyển dụng cần quan tâm những yếu tố sau :
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, tránh tuyển dụng ồ ạt hoặc tới một thời gian nào đó bị thừa nhiều nhân sự. Ngoài ra, doanh nghiệp nên sử dụng ứng dụng quản trị nhân sự để trấn áp thực trạng nguồn nhân sự hiệu suất cao .
- Đảm bảo diễn đạt việc làm rõ ràng giúp ứng viên nắm được thông tin, hiểu rõ vị trí mình ứng tuyển .
- Tối ưunhững bước tuyển dụngnhân sự. Tuy nhiên, tùy theo quy mô và tiềm năng tuyển dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể biến hóa, cắt bỏ những bước không thiết yếu trong quy trình tuyển dụng .
- Tận dụng quy trình phỏng vấn để đặt ra những câu hỏi giúp xác lập rõ năng lực của ứng viên .
- Kiểm soát tỷ suất “ nhảy việc ” của nhân viên cấp dưới để kiến thiết xây dựng, kiểm soát và điều chỉnhnhững bước tuyển dụnghài hòa và hợp lý .
- Kết hợp sử dụng những ứng dụng tương hỗ quản trị nhân sự trong doanh nghiệp, giúp quy trình tuyển dụng được triển khai và quản trị thuận tiện hơn .
Phần mềm HRM trong quản trị nhân sự doanh nghiệp
>> Xem thêm: VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM HRM TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
Để tuyển dụng nhân sự có năng lượng, tương thích với doanh nghiệp là một quy trình không hề đơn thuần. Chính thế cho nên, nhà tuyển dụng cần nhìn nhận tình hình tình hình nhân sự, kiến thiết xây dựng một quy trình tuyển dụng tối ưu nhất cho doanh nghiệp mình .
Hy vọng quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước đạt tiêu chuẩn ISO trong bài viết trên sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều thông tin có ích để vận dụng hiệu suất cao vào thực tiễn cho doanh nghiệp !
FAQ
Tuyển dụng nhân sự theo quy trình cụ thể có những lợi ích gì?
Khi thiết kế xây dựng và triển khai tuyển dụng theo quy trình nhất định, doanh nghiệp sẽ có những quyền lợi như :
- Tiết kiệm thời hạn, ngân sách, nguồn lực trong hoạt động giải trí tuyển dụng .
- Nâng cao chất lượng ứng viên .
- Tăng tỷ suất tìm được ứng viên tương thích với doanh nghiệp .
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt ứng viên .
Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO gồm những bước nào?
Dưới đây quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước đạt tiêu chuẩn ISO :
- Bước 1 : Chuẩn bị tuyển dụng
- Bước 2 : Thông báo tuyển dụng
- Bước 3 : Tổng hợp, nhìn nhận hồ sơ
- Bước 4 : Phỏng vấn sơ bộ
- Bước 5 : Kiểm tra, trắc nghiệm
- Bước 6 : Phỏng vấn lần hai
-
Bước 7: Xác minh thông tin ứng viên
Xem thêm: Tải Game Tozaco| Kiếm Tiền ONLINE – Tải Về APK
- Bước 8 : Khám sức khỏe thể chất
- Bước 9 : Ra quyết định hành động tác dụng tuyển dụng
- Bước 10 : Bố trí việc làm
Source: //kinhdoanhthongminh.net
Category: Kiếm Tiền