1.1. Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:
- Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh
- Thực hiện các nhu cầu về tính toán [tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...]
- Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng
1.2. Chương trình bảng tính
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng
- Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA
a. Màn hình làm việc:
- Các bảng chọn
- Các nút lệnh thường dùng
- Cửa sổ làm việc chính
b. Dữ liệu
- Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc
Hình 1. Các dữ liệu trong chương trình bảng tính
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
- Thực hiện cập nhật tự động công việc tính toán
- Sử dụng hàm để tính toán rất thuận tiện
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Dễ dàng, nhanh chóng lại thuận tiện
e. Tạo biểu đồ
- Là một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng, trực quan
1.3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện này còn có thêm:
- Thanh công thức: hộp tên có chứa "Fx" dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
- Bảng chọn Data: chứa các bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Data,…
- Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính [còn gọi tắt là ô] dùng để chứa dữ liệu
Hình 2. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Ngoài ra:
- Trang tính là miền làm việc chính của bảng tính gồm có các cột, các hàng và các ô tính
- Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu
- Tên cột được đánh số thứ tự A, B, C,…
- Tên hàng được đánh số thứ tự là các chữ số 1, 2, 3, 4, …
- Ô được đánh số tên cột trước hàng sau. Ví dụ: A5, B2, C9
- Khối ô là tập hợp các ô tính liện kề nhau
Hình 3. Cột, dòng, ô, khối ô trong trang tính
1.4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập dữ liệu vào trang tính
- Các bước nhập dữ liệu vào trang tính:
- Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
- Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím
- Bước 3: Gõ phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu
- Các cách sửa dữ liệu:
- Cách 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím Enter để kết thúc
- Cách 2: Nháy chọn ô cần sửa → gõ F5 → Sửa → gõ phím Enter để kết thức
- Cách 3: Nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím Enter để kết thúc
b. Di chuyển trên trang tính
| Phím | Chức năng |
| Con chuột | Nháy chuột vào ô cần đến |
| \[\rightarrow, \leftarrow, \uparrow, \downarrow\] | Sang phải 1 ô, sang trái 1 ô, lên 1 ô, xuống 1 ô |
| Home | Về ô đầu tiên của hàng |
| End + \[\uparrow\] | Về hàng 1 của trang tính |
| End + \[\downarrow\] | Về hàng cuối của trang tính |
Gõ địa chỉ ô vào hộp tên | Đến ô bất kì |
Bảng 1. Di chuyển trên trang tính
c. Gõ chữ việt trên trang tính
- Sử dụng phần mềm Vietkey hoặc Unikey
- Chú ý: Trước khi chọn phông tiếng việt cần chọn cả trang tính bằng cách nháy chuột vào ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng ở góc trên bên trái
Mời các em học sinh cùng quý thầy cô giáo tham khảo ngay hướng dẫn giải bài tập Tin học lớp 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì ngắn gọn và đầy đủ nhất, được chúng tôi biên soạn và chia sẻ dưới đây.
Bài 1 [trang 11 SGK Tin học lớp 7]:
Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng.
Trả lời:
Một số ví dụ về thông tin dưới dạng bảng:
+ Bảng điểm các môn của các học sinh trong lớp 7A.
+ Thời khóa biểu của lớp 7B.
+ Hóa đơn khi mua hàng ở siêu thị.
+ Bảng tiền lương nhân viên trong một công ty.
+ Bảng menu các món ăn trong một nhà hàng.
+ ...
Bài 2 [trang 11 SGK Tin học lớp 7]:
Khám phá màn hình làm việc của Excel
a] Khởi động Excel bằng một trong các cách tương tự như khởi động Word và quan sát một trang tính mới được hiển thị trong cửa sổ Excel.
b] Quan sát tên các dải lệnh ở phần trên của cửa sổ. Nhận biết sự khác biệt so với các dải lệnh trong cửa sổ Word. Lần lượt nháy chuột ở tên từng dải lệnh để hiển thị các lệnh trên dải lệnh tương ứng.
c] Di chuyển chuột lên trang tính và nhận biết con trỏ chuột [có dạng
d] Quan sát dải lệnh Home. Nhận biết các nhóm lệnh trên dải lệnh Home và so sánh với dải lệnh Home của Word.
e] Nhập dữ liệu tùy ý vào một vài ô [nhấn phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu]. Quan sát kết quả nhận được sau khi nhập dữ liệu.
Trả lời:
a] Khởi động trang tính: Nháy chuột vào nút
Sau khi khởi động, một cửa sổ trang tính mới hiện ra:
b] 1. So sánh sự khác nhau giữa các dải lệnh của Excel với Word: trong Word dải lệnh thứ 4 [tính từ trái sang phải] là References và Mailings nhưng trong Excel không có 2 dải lệnh này, thay vào đó là 2 dải lệnh Formulas và Data:
2. Lần lượt nháy chuột ở tên từng dải lệnh để hiển thị các lệnh trên dải lệnh tương ứng:
- Dải lệnh Home:
- Dải lệnh Insert:
- Dải lệnh Page Layout:
- Dải lệnh Formulas:
- Dải lệnh Data:
- Dải lệnh Review:
- Dải lệnh View:
c] Nhận biết con trỏ chuột [có dạng
d] Quan sát dải lệnh Home. Nhận biết các nhóm lệnh trên dải lệnh Home và so sánh với dải lệnh Home của Word:
- Giống: Cả Word và Excel đều có các nhóm lệnh Clipboard, Font, Styles và Editing.
- Khác: Word có nhóm lệnh Paragraph mà Excel không có, thay vào đó là các nhóm lệnh của Excel là Alignment, Number và Cell mà Word không có.
e] Nhập dữ liệu tùy ý vào một vài ô [nhấn phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu]. Quan sát kết quả nhận được sau khi nhập dữ liệu.
- Kết quả: dữ liệu được nhập vào các ô đã chọn, sau khi nhấn phím Enter, con trỏ chuột nhảy xuống hàng dưới của cột hiện tại.
Bài 3 [trang 11 SGK Tin học lớp 7]:
Màn hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính.
Trả lời:
Màn hình hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính là: Trang tính, Thanh công thức và Các dải lệnh Formulas:
Bài 4 [trang 12 SGK Tin học lớp 7]:
Mở bảng chọn File, quan sát và đoán nhận tác dụng của các lệnh trên bảng chọn File. So sánh với các lệnh trên bảng chọn File của phần mềm soạn thảo văn bản Word.
Trả lời:
1. Đoán nhận tác dụng của các lệnh trên bảng chọn File:
- Lệnh Save [
- Lệnh Save As [
- Lệnh Open [
- Lệnh Close [
- Lệnh Info [Info] để cài đặt một số thuộc tính cho bảng tính.
- Lệnh Recent [Recent] để mở danh sách các tệp tin Excel mới được mở gần đây.
- Lệnh New [New] để tạo mới một bảng tính.
- Lệnh Print [Print] để in bảng tính.
- Lệnh Save & send [Save and Send] để lưu hoặc chia sẻ bảng tính.
- Lệnh Help [Help]để mở các trợ giúp từ phần mềm.
- Lệnh Option [
- Lệnh Exit [
2. So sánh với các lệnh trên bảng chọn File của phần mềm soạn thảo văn bản Word: giống hệt nhau.
►►CLICK NGAY vào nút TẢI VỀ dưới đây để tải về Giải bài tập Tin học lớp 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì [Ngắn gọn] file PDF hoàn toàn miễn phí.