Cách record Google Meet rất đơn giản. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách quay màn hình trên Google Meet chi tiết tới từng bước.
- Google Meet
- Google Meet cho Android
- Google Meet cho iOS
Ngoài Zoom, Google Meet cũng là một phần mềm hỗ trợ học online, họp trực tuyến tuyệt vời trong thời dịch Covid 19. Nó an toàn, bảo mật và thân thiện với người dùng Google hơn.
Google Meet cung cấp cho người dùng gần như đủ mọi tính năng của Zoom. Bạn có thể mở một phiên làm việc, học online trên Meet ngay tại trình duyệt web hoặc cài app riêng cho Windows, iOS, Android. Google Meet cũng cho phép người dùng chia sẻ màn hình, ghi âm, thậm chí quay video cuộc họp. Bạn có thể dùng mọi tính năng cơ bản của Meet miễn phí, bao gồm cả mã hóa end-to-end.
Như đã nói ở trên, Google Meet cho phép người dùng quay cả video màn hình. Đây là tính năng thực sự tuyệt vời, giúp cả chủ cuộc họp/học online lẫn người tham gia có thể xem lại nội dung sau đó. Cách record trên Google Meet không quá khó. Nếu chưa biết cách, mời bạn tham khảo hướng dẫn ghi màn hình Google Meet dưới đây.
- Tài khoản G Suite
- Dung lượng trống trong tài khoản Google Drive
- Là người tổ chức cuộc họp/học online/hội thảo
Thật chán khi tham gia vào một cuộc họp hay lớp học online mới hoặc xem lại bản ghi hình mà không thể nghe thấy tiếng gì phải không. Thay vì tự hỏi mic bị hỏng hay do xung đột cấu hình camera, Google Meet cho phép bạn kiểm tra cả hai trước khi vào một cuộc họp và bắt đầu ghi hình.
Dưới đây là cách kiểm tra camera và mic:
- Mở Google Meet trên máy tính.
- Sau đó click Create a meeting for later. Nếu bắt đầu ngay một cuộc họp, bạn không thể tiến hành kiểm tra. Khi nhấn tùy chọn khác, Meet sẽ cho bạn một link vào cuộc họp.
- Trong trình xem camera, bạn sẽ thấy tùy chọn Check your audio and video. Hành động này cho phép bạn xem trước cách hình ảnh và âm thanh hiện trong Google Meet.
- Sau đó, bạn có thể kiểm tra mic & camera, rồi thử một vài hiệu ứng hoặc làm mờ nền trước khi vào phiên họp.
Bắt đầu quay video trên Google Meet
Bắt đầu ghi hình trong Google Meet khá đơn giản, bạn chỉ cần làm như sau:
Bước 1: Tham gia một cuộc họp/học/hội thảo online trên Google Meet qua link mời, sự kiện trên lịch hoặc mã liên quan. Sau đó, click icon menu 3 dấu chấm ở góc phải dưới màn hình và chọn Record Meeting.
Bước 2: Xác nhận lựa chọn bằng cách click Accept trong Ask for consent. Sau đó, một thông báo sẽ được gửi tới toàn bộ thành viên rằng bạn đang bắt đầu quay video buổi họp online.
Bạn có thể quay lại toàn bộ sự kiện xảy ra trong cuộc họp online để xem lại bất cứ khi nào muốn.
Cách dừng ghi hình trên Google Meet
Bước 1: Click menu 3 dấu chấm ở góc phải phía dưới màn hình và chọn Stop Recording.
Bước 2: Xác nhận lựa chọn bằng cách click Stop Recording trong hộp thoại xác nhận hiện ra.
Hoạt động ghi hình sẽ dừng lại và một email kèm link tới file đã lưu sẽ được gửi tới người tổ chức họp và cả bạn. Nếu đó là một sự kiện được đánh dấu trên lịch thì bạn cũng sẽ thấy link này trên đó.
Vị trí lưu bản ghi
Bản ghi cuộc họp/hội thảo/học online qua video trên Google Meet sẽ được lưu vào thư mục Meet Recordings trong Google Drive của người tổ chức.
Nội dung có thể quay lại trên Google Meet
Chỉ người nói chính và bài thuyết trình được ghi lại. Tất cả thành viên khác nằm ngoài phạm vi ghi hình, dù họ có được ghim tại vị trí đầu. Ngoài ra, cửa sổ hay thông báo mà bạn nhận hoặc mở trong khi diễn ra cuộc họp cũng không được ghi lại. Hiện tại, Google Meet chưa hỗ trợ tính năng ghi hình trên mobile.
Người dùng miễn phí có thể quay màn hình Google Meet?
Điều đó tùy thuộc vào loại phiên bản người dùng miễn phí:
- Nếu đang dùng tài khoản Google miễn phí, bạn không có sẵn chức năng ghi hình.
- Nếu dùng tài khoản G-Suite, bạn có thể ghi màn hình Google Meet.
Toàn bộ bản ghi sẽ được lưu trong Google Drive và bạn sẽ nhận được liên kết dẫn tới nó qua email. Nếu cuộc họp được bắt đầu bằng sự kiện trên Google Calendar, link đó cũng sẽ được đính kèm vào lịch của bạn. Nhờ đó, mọi thành viên trong cuộc họp đều có thể truy cập file ghi hình đó dễ dàng.
File quay màn hình trên Google Meet có được mã hóa?
Google Meet được quảng cáo là một trong số phần mềm làm việc từ xa hữu ích nhất hiện nay. Google tuyên bố nó bảo mật và an toàn hơn Zoom. Thực tế, đúng như vậy.
Tuy nhiên, hiện hãng chưa cung cấp chuẩn mã hóa end-to-end trong các phiên làm việc hay bản ghi hình hoạt động trên Meet. Video được bảo mật bằng TLS hay Transport Layer Security. Cấp độ mã hóa này đảm bảo không ai có quyền truy cập dữ liệu chưa được bảo vệ. Bằng cách này, các bản ghi hình trên Meet được chuyển sang hình thức mã hóa mà chỉ có thể được giải mã nếu dùng đúng key.
Cách xem, chia sẻ và tải bản ghi hình trên Google Meet
Đầu tiên, bạn cần truy cập file ghi hình cuộc họp trong Meet Recordings, rồi mở nó hoặc tải về máy.
- Để phát file ghi hình, click vào nó, rồi nhấn nút Play ở trên cùng. Nếu dung lượng video quá lớn, thời gian tải sẽ lâu hơn.
- Để chia sẻ file với đồng nghiệp, bạn cần chọn tập tin, rồi nhấn nút Share và thêm người muốn chia sẻ hoặc tạo một link chia sẻ bằng cách click Link.
- Cuối cùng, nếu muốn tải file video, tới More và nhấn Download.
Kiểm tra mic và camera
Thật thất vọng khi bạn vào hay xem lại bản ghi cuộc họp mà lại không nghe thấy bất kỳ âm thanh gì phải không? Nguyên nhân có thể do mic bị hỏng hoặc xung đột với cài đặt camera. Thay vì băn khoăn tự hỏi, bạn có thể kiểm tra cài đặt mic và camera trong Google Meet trước khi bắt đầu tham gia hay record Google Meet.
Dưới đây là chi tiết từng bước kiểm tra camera và mic:
- Mở Google Meet trên máy tính.
- Sau đó, click Create a meeting for later. Nếu bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, bạn không thể tiến hành kiểm tra. Khi nhấn vào lựa chọn khác, Meet sẽ cho bạn một link dẫn tới cuộc họp.
- Ngay trong cửa sổ camera, bạn sẽ thấy lựa chọn Check your audio and video. Nó cho phép bạn xem trước hình ảnh và âm thanh trong Google Meet.
- Sau đó, bạn có thể kiểm tra mic và camera, thử một số hiệu ứng hình ảnh hoặc làm mờ hình nền trước khi vào họp hoặc record Google Meet.
Như bạn thấy, không quá khó phải không? Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản nhưng lại khiến bản ghi chất lượng hơn, tại sao lại không thử phải không?
Cập nhật: 20/02/2022
Google Meet hiện nay là một trong những phần mềm dạy học online hiệu quả được nhiều nhà trường sử dụng do cách dạy và tham gia rất đơn giản, khi chúng ta chỉ cần tạo tài khoản Google để tham gia Google Meet. Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng Google Meet trên máy tính.
Hướng dẫn sử dụng Google Meet trên máy tính
- 1. Cách thiết lập lớp học online trong Google Meet
- 2. Cách mời người khác tham gia Google Meet
- 3. Cách bật, tắt camera và micro Google Meet
- 4. Gửi tin nhắn trong Google Meet
- 5. Cách ghim ai đó trong Google Meet
- 6. Cách xóa học sinh khỏi lớp học Google Meet
- 7. Cách đổi background Google Meet
- 8. Cách thay đổi bố cục trong Google Meet
- 9. Đôi điều về Google Meet
- 10. Những tính năng mới nhất của Google Meet
- Tạo trải nghiệm cuộc họp phong phú hơn
- Hỗ trợ các cuộc họp với Google AI
1. Cách thiết lập lớp học online trong Google Meet
Bước 1:
Để tạo lớp học online trên Google Meet thì thầy cô giáo truy cập ngay vào link dưới đây.
- Truy cập Google Meet
Sau đó chúng ta đăng nhập tài khoản Google để có thể sử dụng được Google Meet.
Bước 2:
Sau đó tại giao diện của Google Meet chúng ta nhấn vào Cuộc họp mới rồi nhấn tiếp vào Bắt đầu một cuộc họp tức thì.
Bước 3:
Sau đó bạn sẽ được yêu cầu cho phép sử dụng micro và máy ảnh trên trình duyệt, bạn nhấn vào Cho phép.
Bước 4:
Ngay sau đó chúng ta đã truy cập vào lớp học trên Google Meet để giảng dạy trực tuyến.
2. Cách mời người khác tham gia Google Meet
Bước 1:
Tại giao diện trên Google Meet ngay sau khi vừa mới tạo xong lớp học trực tuyến bạn sẽ nhìn thấy một khung để thêm người khác vào Google Meet. Nhấn Thêm người khác để thêm học sinh.
Bước 2:
Lúc này hiển thị giao diện để nhập địa chỉ email những người muốn tham gia vào lớp học online này. Bạn nhập địa chỉ email rồi chọn Gửi email.
Ngoài việc thêm địa chỉ email thì chúng ta cũng có thể sao chép URL lớp học rồi gửi vào trong nhóm, chẳng hạn như nhóm trên Zalo để học sinh truy cập nhanh chóng hơn.
3. Cách bật, tắt camera và micro Google Meet
Bước 1:
Trong quá trình dạy học online thì thầy cô giáo có thể bật tắt mic và camera thông qua biểu tượng micro và camera dưới màn hình.
Bước 2:
Ngoài ra người dùng cũng có thể nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm rồi chọn Cài đặt.
Bước 3:
Khi đó bạn sẽ thấy phần chỉnh Âm thanh với Tùy chọn micro và loa. Chúng ta có thể nhấn Kiểm tra để test loa.
Bước 4:
Tiếp tục nhấn vào Video để chỉnh webcam trên Google Meet.
4. Gửi tin nhắn trong Google Meet
Bước 1:
Tại giao diện Google Meet bạn nhìn sang bên phải sẽ thấy biểu tượng tin nhắn như hình dưới đây.
Bước 2:
Hiển thị giao diện để nhắn tin, nếu thầy cô giáo muốn tất cả học sinh trong lớp có thể nhắn tin thì kích hoạt vào Cho phép mọi người nhắn tin. Nếu không bật tùy chọn này thì chỉ có thầy cô giáo mới được phép nhắn tin cho học sinh mà thôi.
Tin nhắn sẽ chỉ hiển thị với các học sinh trong lớp học và sẽ xóa ngay sau khi cuộc gọi kết thúc.
5. Cách ghim học sinh trong Google Meet
Bước 1:
Tại giao diện trên Google Meet bạn nhấn vào biểu tượng số lượng người tham gia ở góc dưới cùng bên phải màn hình.
Bước 2:
Lúc này hiển thị giao diện Mọi người. Tại đây bạn có thể nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại người tham gia bất kỳ rồi chọn Ghim vào màn hình.
Bước 3:
Ngoài ra cũng tại giao diện này bạn có thể nhấn Tắt tiếng của tất cả để không ai được phép sử dụng micro, trừ các thầy cô giáo người tổ chức lớp học trực tuyến.
Bước 4:
Tiếp tục nhấn vào Bộ điều khiển của người tổ chức. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn chia sẻ màn hình và gửi tin nhắn trò chuyện. Nếu tắt hai tùy chọn này thì học sinh trong lớp sẽ không được phép thực hiện hành động này.
6. Cách xóa học sinh khỏi lớp học Google Meet
Để xóa học sinh, bạn bạn nhấn vào biểu tượng Mọi người tại giao diện này. Tại học sinh muốn xóa khỏi lớp học, nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Xóa khỏi cuộc họp.
7. Cách đổi background Google Meet
Nếu bạn muốn thay đổi background trong Google Meet thì nhấn vào biểu tượng ba chấm rồi chọn Thay đổi nền. Sau đó bạn có thể lựa chọn hình nền muốn sử dụng hoặc làm mờ background. Xem thêm trong bài viết dưới đây.
- Cách đổi background trong Google Meet
- Cách làm mờ hậu cảnh trong Google Meet
8. Cách thay đổi bố cục trong Google Meet
Bước 1:
Bạn cũng nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc rồi chọn Thay đổi bố cục.
Bước 2:
Lúc này hiển thị giao diện để bạn lựa chọn cách sắp xếp màn hình video khi dạy trực tuyến.
9. Đôi điều về Google Meet
Google Meet [trước đây được gọi là Google Hangouts Meet hay GG Meet] là công cụ họp trực tuyến của Google. Bạn có thể tìm thấy nó được liệt kê trong các ứng dụng Google sau khi đăng nhập vào tài khoản Google của mình hoặc tải xuống từ kho ứng dụng trên thiết bị di động.
- Truy cập Hangouts Meet trên máy tính
- Tải Google Hangouts Meet cho iOS/Android
Google Meet là phiên bản dành cho doanh nghiệp cho nền tảng Hangouts của Google và phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Giải pháp này cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện video với tối đa 30 người dùng cho mỗi cuộc họp video độ nét cao.
Ứng dụng cho phép người dùng tham gia các cuộc họp được lên lịch trước từ các sự kiện lịch, chọn liên kết, nhập mã cuộc họp và thậm chí quay số từ điện thoại của họ nếu lời mời bao gồm số điện thoại. Google Meet tích hợp với các phiên bản G-Suite của Google Calendar và Gmail, đồng thời hiển thị danh sách đầy đủ những người tham gia và các cuộc họp đã lên lịch. Nó hiển thị nút "Join" để người dùng kết nối với cuộc họp và cung cấp các tùy chọn để tắt tiếng và video trong cuộc họp.
Google Meet cho phép người dùng quay số điện thoại để truy cập cuộc họp, do đó, cho phép người dùng có kết nối Internet chậm hoặc không có kết nối Internet gọi đến. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho khách hàng phiên bản G-Suite dành cho doanh nghiệp.
Trong một tweet vào tháng 3 năm 2021, Google tuyên bố sẽ không giới hạn thời lượng cuộc gọi ở mức 60 phút cho người dùng Google Meet miễn phí nữa. Giới hạn này sẽ bắt đầu lại vào ngày 30 tháng 6 năm 2021. Cho đến lúc đó, bất kỳ ai sử dụng phiên bản miễn phí của dịch vụ sẽ có thể tổ chức các cuộc gọi có thời lượng lên đến 24 giờ [Google gọi đây là “không giới hạn”].
Đây là lần thứ hai Google đẩy lùi việc giới hạn cuộc gọi kể từ khi mở dịch vụ cho người dùng miễn phí vào tháng 4 năm ngoái. Giới hạn 60 phút ban đầu dự kiến có hiệu lực vào cuối tháng 9 năm 2020, nhưng thời hạn đó sau đó đã được lùi lại sang tháng 3 năm sau khi tình hình dịch bệnh vẫn chưa thể kiểm soát.
10. Những tính năng mới nhất của Google Meet
Google lưu ý rằng các bản cập nhật mới nhất cho Google Meet sẽ giúp đào sâu và nâng cao trải nghiệm trực tuyến hơn nữa, bất kể mọi người muốn giao tiếp bằng cách nào và ở đâu. Cụ thể, công ty đã công bố sự xuất hiện của các tính năng và giao diện người dùng mới được cung cấp bởi các dịch vụ AI mới nhất của Google.
Tạo trải nghiệm cuộc họp phong phú hơn
Tiếp tục lộ trình đổi mới liên tục trong năm qua, từ tự động tạo phụ đề trực tiếp đến kiểm soát mức độ tương tác mới dành cho sinh viên và các nhà giáo dục, Google hiện đang triển khai giao diện người dùng mới. Bắt đầu từ tháng 5 năm 2021, người dùng laptop và máy tính để bàn sẽ được tận hưởng giao diện người dùng mới với nhiều tính năng dễ truy cập.
Cung cấp Meet for Web mới bao gồm cập nhật nguồn cấp dữ liệu video, các tính năng xem và thuyết trình cũng như những giải pháp để giảm bớt sự mệt mỏi trong cuộc họp. Ví dụ, bạn có thể chọn cách xem chính mình trong cuộc họp video hoặc xóa hoàn toàn luồng video của bạn khỏi màn hình. Cũng sẽ có một cài đặt để cho phép xóa nguồn cấp dữ liệu của riêng mình trên tất cả các cuộc trò chuyện Google Meet.
Để cải thiện sự tự tin của người thuyết trình trong các cuộc họp, Google đã thêm tính năng ghim và bỏ ghim được cải tiến. Khi một tile dành cho việc thuyết trình được bỏ ghim, tile này sẽ giảm xuống cùng kích thước với các tile khác, cho phép xem cuộc hội thoại tốt hơn.
Trong những tháng gần đây, Google cũng đã tung ra một loạt bản cập nhật cho các thiết bị Android và iOS, chẳng hạn như khả năng thay thế nền và tạo cuộc thăm dò ý kiến cho Meet. Trong tương lai, công ty sẽ thêm tính năng thay thế nền video để giúp bạn kiểm soát nhiều hơn những gì đang diễn ra sau lưng trong một cuộc họp.
Hỗ trợ các cuộc họp với Google AI
Theo Google, ưu tiên của trải nghiệm Meet là tạo ra các cuộc họp chất lượng cao, bất kể người dùng đang ở đâu hay sử dụng thiết bị nào. Để cải thiện cuộc gọi video cho những nhân viên phải thường xuyên di chuyển, nhóm phát triển hiện đang khởi động việc áp dụng Data Saver. Đây là một tính năng làm giảm mức sử dụng dữ liệu trên mạng di động, giúp hạn chế chi phí dữ liệu cho những người làm việc trong môi trường di động.
Vào năm 2020, Google đã giới thiệu chế độ ánh sáng thấp cho Meet trên thiết bị di động, sử dụng AI để tự động điều chỉnh trải nghiệm video nhằm giúp người dùng dễ nhìn hơn trong môi trường tối. Giải pháp web của Google Meet hiện tự động phát hiện khi bạn có vẻ như đang ở trong môi trường tối và tăng cường độ sáng để tăng khả năng hiển thị. Tính năng Light Adjustment này sẽ được tung ra cho tất cả người dùng trong vài tuần tới.
Ngoài ra, chức năng Autozoom sẽ hỗ trợ người khác nhìn thấy bạn rõ ràng hơn trong các cuộc họp bằng cách sử dụng AI để phóng to và cải thiện vị trí của bạn trước camera. Nếu bạn di chuyển trong cuộc họp, hệ thống thông minh sẽ tự động điều chỉnh để giữ cho mọi người tập trung vào khuôn mặt của bạn.
Google cho biết họ sẽ tiếp tục phát hành những cải tiến mới trong Google Meet để mang mọi người đến gần nhau hơn.