Chia sẻ mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi đúng pháp lý mới nhất năm 2020.
Tìm thuê mặt bằng nhà xưởng, kho bãi cũng đang là vấn đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Để có được một giao dịch an toàn, bạn cần nắm những lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng. Nếu chưa, hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của Nhà Đất Mới.
Khi có nhu cầu thuê hoặc cho thuê nhà xưởng, kho bãi, bạn cần làm hợp đồng cho thuê nhà xưởng đúng tiêu chuẩn pháp lý và nộp cho cơ quan chức năng để công chứng.
Để được xét duyệt công chứng, mẫu hợp đồng cần phải đúng quy cách, có đầy đủ thông tin, chữ ký của bên cho thuê và bên thuê. Bạn có thể sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi dưới đây:
————————————————————
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——–
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
Hôm nay, ngày………… tháng…….. năm………
Chúng tôi ký tên dưới đây là:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG [Gọi tắt là bên A]:
Chủ sở hữu:………………………………………………………
Sinh ngày:…………………………………………………………
CMND số:………………………………………………………..
Thường trú tại:…………………………………………………..
Điện thoại:………………………… Fax:……………………….
BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG [Gọi tắt là bên B]:
Tên tổ chức:………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………
………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư/Quyết định thành lập số: … ngày … /… / … do … cấp
Số tài khoản: ……………………………………………………..
Họ và tên người đại diện:……………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………
Sinh ngày:………./……../………….
Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số :…………………….
cấp ngày……./……./……..tại ………………………………………
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………………………
Email:…………………………………………………….
Số fax: …………………………………………………..
Sau khi bàn bạc, thảo luận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồngthuê nhà xưởng và kho bãi với nội dung sau:
Điều 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và Bên B đồng ý thuê phần diện tích nhà xưởng và kho bãi nằm trên diện tích đất ………………………… m2 thuộc chủ quyền của bên A tại………………………….
1.2. Mục đích thuê: dùng làm xưởng sản xuất.
Điều 2. THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê nhà xưởng là…….. năm được tính từ ngày….. tháng….. năm…. đến ngày….. tháng….. năm…………………. .
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.
2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 tháng.
2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn thì Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền mà Bên B đã trả trước [nếu có] sau khi đã trừ các khoản tiền thuê nhà xưởng; Bên B được nhận lại toàn bộ trang thiết bị do mình mua sắm và lắp đặt [những trang thiết bị này sẽ được hai bên lập biên bản và có bản liệt kê đính kèm].
Điều 3. GIÁ CẢ – PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
– Giá thuê nhà là:…………………………………….. đ/m2/tháng, [bằng chữ:…………………..đồng]
– Bên B sẽ trả trước cho Bên A…………………. năm tiền thuê nhà là:……………………. , [bằng chữ……………. đồng]
Sau thời hạn………….. năm, tiền thuê nhà sẽ được thanh toán…………. tháng một lần vào ngày mỗi tháng. Bên A có trách nhiệm cung cấp hóa đơn cho Bên B.
Điều 4. TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
4.1. Trách nhiệm bên A:
4.1.1. Bên A cam kết bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn hợp pháp và tạo mọi điều kiện thuận lợi để Bên B sử dụng mặt bằng hiệu quả.
4.1.2. Bên A bàn giao toàn bộ các trang thiết bị đồ dùng hiện có như đã thỏa thuận ngay sau khi ký kết hợp đồng này [có biên bản bàn giao và phụ lục liệt kê đính kèm].
4.1.3. Bên A cam kết cấu trúc của nhà xưởng được xây dựng là chắc chắn, nếu trong quá trình sử dụng có xảy ra sự cố gây thiệt hại đến tính mạng, tài sản của Bên B; Bên A sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường.
4.1.4. Chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê cho thuê nhà xưởng với cơ quan thuế.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
4.2.1. Sử dụng nhà xưởng đúng mục đích thuê, khi cần sửa chữa cải tạo theo yêu cầu sử dụng riêng sẽ bàn bạc cụ thể với Bên A.
4.2.2. Thanh toán tiền thuê nhà đúng thời hạn.
4.2.3. Có trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát các trang thiết bị và các đồ đạc tư trang của bản thân.
4.2.4. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo đúng Pháp luật hiện hành.
4.2.5. Thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh [ngoài tiền thuê nhà xưởng ghi ở Điều 3] như tiền điện, điện thoại, thuế kinh doanh… đầy đủ và đúng thời hạn.
Điều 5. CAM KẾT CHUNG
Sau khi Bên B được các cơ quan chức năng cho phép đặt xưởng sản xuất tại địa điểm như ghi tại Điều 1 trên đây, Bên B cam kết vẫn tiếp tục thực hiện các điều khoản đã ký với HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ GIA CÔNG ĐẶT HÀNG được lập tại Phòng Công chứng Nhà nước tỉnh.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong hợp đồng. Nếu có xảy ra tranh chấp hoặc có một bên vi phạm hợp đồng thì hai bên sẽ giải quyết thông qua thương lượng. Trong trường hợp không tự giải quyết được, sẽ đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân Tỉnh/Thành Phố …….. Quyết định của Toà án là quyết định cuối cùng mà hai bên phải chấp hành, mọi phí tổn sẽ do bên có lỗi chịu.
Hợp đồng này có giá trị ngay sau khi Hai bên ký kết và được Phòng Công chứng Nhà nước tỉnh chứng nhận và được lập thành 03 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản lưu tại Phòng công chứng theo quy định.
………………………………. , ngày…… tháng……. năm……
| ĐẠI DIỆN BÊN A[Ký và ghi rõ họ tên] | ĐẠI DIỆN BÊN B[Ký và ghi rõ họ tên] |
LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN
Ngày ….. tháng .…. năm .…..[bằng chữ.………………………………………………]
[Trường hợp công chứng ngoài giờ làm việc hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng được thực hiện ngoài giờ làm việc, thì ghi thêm giờ, phút và cũng ghi bằng chữ trong dấu ngoặc đơn]
Tại Phòng Công chứng số .…. thành phố Hồ Chí Minh [có thể là văn phòng công chứng khác do các bên thỏa thuận đúng theo quy định của pháp luật]
[Trường hợp việc công chứng được thực hiện ngoài trụ sở, thì ghi địa điểm thực hiện công chứng và Phòng Công chứng]
Tôi …………………………., Công chứng viên Phòng Công chứng số … thành phố Hồ Chí Minh
Chứng nhận:
– Hợp đồng ……………………………………………. được giao kết giữa Bên A là .……………… và Bên B là ………..……….. ; các bên đã tự nguyện thỏa thuận giao kết Hợp đồng và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung Hợp đồng;
– Tại thời điểm công chứng, các bên đã giao kết Hợp đồng có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật;
– Nội dung thỏa thuận của các bên trong Hợp đồng phù hợp với pháp luật, đạo đức xã hội;
– Các bên giao kết đã đọc Hợp đồng này, đã đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng và đã ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của tôi;
– Hợp đồng này được lập thành .……….. bản chính [mỗi bản chính gồm .…. tờ, .….trang], cấp cho:
+ Bên A .….. bản chính;
+ Bên B .….. bản chính;
+ Lưu tại Phòng Công chứng một bản chính.
Số công chứng .…………….. , quyển số .………… TP/CC- .………….
Công chứng viên
[ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên]
II. Những thông tin cần biết về hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng
1. Tìm hiểu về hợp đồng thuê kho bãi
Bên cạnh các loại hợp đồng cho thuê, hợp đồng sang nhượng mặt bằng thì hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi là loại hợp đồng được lập dựa trên nhu cầu thuê mặt bằng lưu trữ hàng hóa. Hợp đồng được hình thành nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan; theo đúng quy định của pháp luật.
Trong đó, mẫu hợp đồng này cần bao gồm các nội dung chính sau đây:
- Thông tin, hồ sơ lý lịch của bên thuê và bên cho thuê. Bao gồm tên cá nhân/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, CMND/CCCD, email,…
- Thời hạn thuê kho bãi [ngày bắt đầu và ngày kết thúc].
- Giá cho thuê kho bãi theo tháng/quý/năm; phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán [theo điều 15, 16 Luật Kinh doanh bất động sản 2014].
- Quyền và nghĩa vụ theo quy định của bên thuê và bên cho thuê kho bãi.
- Thỏa thuận bồi thường thiệt hại khi xảy ra trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Cam kết chung trong việc giải quyết tranh chấp của cả 02 bên.
- Hiệu lực của hợp đồng.
2. Điều kiện được phép cho thuê nhà xưởng
Theo quy định mới, điều kiện được phép cho thuê nhà xưởng bao gồm:
- Công ty cho thuê kho bãi có ngành nghề kinh doanh là bất động sản.
- Kho bãi dựng trên đất thuê được cấp giấy chứng nhận đầu tư phải được sự chấp thuận của UBND tỉnh. Giấy chứng nhận quy định về việc doanh nghiệp được phép cho thuê lại nhà xưởng dư thừa.
- Kho bãi đã hoàn thành thủ tục xây dựng phải có xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cùng biên bản hoàn công.
Làm hợp đồng thuê đất thế nào đúng nhất, hãy xem bài viết đưới dây: Cách làm hợp đồng thuê đất nông nghiệp mới nhất năm 2020
3. Điều kiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi có hiệu lực
Hợp đồng thuê sẽ có hiệu lực khi đáp ứng đủ các điều kiện:
- Hợp đồng được ký trên sự tự nguyện của bên thuê và bên cho thuê. Người đại diện tổ chức, pháp nhân ký hợp đồng phải đủ thẩm quyền được giao theo quy định của luật pháp.
- Kho bãi phải thuộc diện cho thuê theo quy định của Luật Đất đai 2013.
- Hợp đồng cho thuê cần được lập thành văn bản. Các điều khoản thỏa thuận không trái với quy định của Bộ Luật Dân sự 2015 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2014.
- Thời hạn thuê phải tuân thủ với thời gian sử dụng kho bãi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
4. Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi có cần công chứng không?
Theo Khoản 2 Điều 17 Luật kinh doanh bất động sản 2014 quy định hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng phải dựa theo mẫu do Chính phủ ban hành. Việc công chứng được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận, tin tưởng giữa bên thuê và bên cho thuê.
Hiệu lực của hợp đồng thuê do các bên tự đàm phán với nhau và được ghi vào văn bản. Đối với hợp đồng không công chứng, hiệu lực của văn bản dựa trên thời điểm ký hợp đồng.
Như vậy, theo quy định của pháp luật, hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãikhông bắt buộc phải chứng thực. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của 02 bên; tăng tính xác thực và giá trị pháp lý, hợp đồng vẫn nên được công chứng.
5. Lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng
Trước khi đặt bút ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã có kinh nghiệm tìm thuê kho, nhà xưởngphù hợp. Bao gồm:
- Với thời hạn thuê kho dài, người thuê cần lưu ý trao đổi về mức giá thuê kho. Hoặc nắm rõ tỉ lệ tăng giá qua từng năm. Tránh trường hợp bị động do giá tăng cao đột xuất.
- Nếu bắt buộc phải đặt cọc phí thuê kho, cần lưu ý về vấn đề xử lý tiền cọc khi hết hạn hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn.
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê kho để chứa hàng hóa và được đơn vị cho thuê quản lý. Cần liệt kê đầy đủ số lượng mặt hàng và thỏa thuận rõ ràng hình thức bồi thường khi xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản.
- Cần giữ kỹ hợp đồng, có thể photo công chứng thành nhiều bản để xuất trình khi được cơ quan Nhà nước kiểm tra.
- Nếu bạn có ý định sau khi thuê sẽ sửa chữa, tu bổ, nâng cấp, cơi nới nhằm đáp ứng cho việc lưu trữ hàng hóa. Hãy bổ sung vấn đề này trong hợp đồng và được sự đồng ý của bên cho thuê.
Xem thêm: “Hướng dẫn xử lý hợp đồng đặt cọc vô hiệu theo quy định pháp luật“.
6. Kết luận
Thuê kho lưu trữ hàng hóa là một hoạt động mang ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh. Có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả bán hàng; chất lượng hàng hóa và quá trình vận chuyển.
Do đó các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần thảo luận thật kỹ về hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng. Nếu không may xảy ra bất đồng, tranh chấp giữa hai bên, hợp đồng thuê kho chính là lá chắn bảo vệ quyền lợi của người thuê.
Hy vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn có thêm kiến thức về những điều khoản hợp đồng thuê kho, nhà xưởng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, hãy tiếp tục theo dõi Nhà Đất Mới để có thêm nhiều thông tin tư vấn hữu ích.
Tran Hoai- Chuyên gia môi giới Bất Động sản với hơn 10 năm kinh nghiệm. Hiện tại tôi đã và đang làm việc cho Nhà Đất Mới. Chắc chắn rằng môi giới bất động sản là một trong lĩnh vực đòi hỏi có nhiều kiến thức. Chính vì thế, tôi muốn chia sẻ lại cho các bạn tất cả những gì về môi giới một cách chính xác nhất. Nếu quan tâm đến lĩnh vực này, đừng quên theo dõi và đọc những bài viết của tôi tại website: //nhadatmoi.net/