Hiện nay, việc xuất hiện nhiều mail rác khiến nhiều người thấy phiền phức. Làm ngay các nước sau để chặn mail rác hiệu quả.
Chặn thư rác trên điện thoại
Bước 1: Vào ứng dụng Gmail.
Bước 2: Chọn hộp thư đến để mở thư của người muốn chặn.
Bước 3: Ở tên người muốn chặn, chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải.
Bước 4: Chọn chặn "tên người dùng".
Bước 5: Lúc này đã chặn địa chỉ email thành công.
Chặn thư rác trong Gmail trên máy tính
Hướng dẫn nhanh
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ gmail > Chọn email có địa chỉ mà bạn muốn chặn.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm bên phải email đó.
Bước 3: Chọn chặn tên địa chỉ mail chặn.
Bước 4: Xác nhận chặn địa chỉ email.
Chặn thư rác bằng cách tạo bộ lọc
Bước 1: Vào Gmail, chọn biểu tượng răng cưa tại màn hình chính.
Bước 2: Chọn vào Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
Bước 3: Chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
Bước 4: Sau đó chọn Tạo bộ lọc mới.
Bước 5: Nhập những thông tin cần thiết để tạo bộ lọc chặn thư rác như: Nhập địa chỉ cụ thể, chủ đề bạn muốn hạn chế hoặc có các từ khóa để có thể nhận diện thư rác: Rẻ nhất, khuyến mãi,… và chọn Tạo bộ lọc.
Thư spam trong Gmail hay còn gọi là thư rác đôi lúc sẽ gây phiền phức cho người dùng, trong một số trường hợp thư spam cũng khiến những thư khác quan trọng hơn của bạn bị trôi đi. Vì thế, việc chặn thư spam trong Gmail sẽ giúp bạn tránh bị làm phiền bởi thư rác cũng như tiết kiệm dung lượng bộ nhớ mail. Trong bài viết này Mega sẽ gửi đến bạn 3 cách chặn thư spam trong Gmail hiệu quả, cùng theo dõi nhé!
3 cách chặn thư spam trong Gmail hiệu quả
I. Thư spam trong Gmail là gì?
Thư spam trong gmail hay thư rác là thư được gửi đi mà không có sự đồng ý rõ ràng từ phía người nhận. Thư rác thường mang nội dung lừa đảo, quảng cáo, rao bán hàng kém chất lượng… Thư spam thường được gửi từ những cá nhân hay nhóm người không xác định và chất lượng của loại thư này thường thấp.
Gmail có một hệ thống tự động giúp người dùng ngăn chặn những thư spam được gọi là thư mục spam. Khi nhận được một thư nào đó, Gmail sẽ tiến hành quét và lọc chất lượng của từng thư.
Những thư nào không đạt yêu cầu về tính minh bạch và an toàn sẽ bị cho vào hòm thư spam. Những thư tốt sẽ được chuyển tới hòm thư đến của người nhận. Với những thư nằm trong mục spam, chúng sẽ không được thông báo khi gửi đến trừ khi người nhận kiểm tra mục spam thì mới thấy chúng.
II. Vì sao bạn hay nhận được thư spam?
1. Thư spam từ tài khoản người quen
Ở trường hợp này, có thể do đối tượng muốn quấy rối với thư rác, làm phiền bạn hoặc là họ quên xóa mail bạn khi gửi mail.
Thông thường, việc spam gmail từ người quen biết xảy ra nhiều nhất khi bạn làm ở một công ty và nghỉ việc. Chẳng hạn những người dùng thuộc công ty này có thể biết [nhưng quên xóa mail bạn] hoặc họ không biết rằng bạn đã nghỉ việc nên tiếp tục gửi mail đến bạn.
2. Thư spam từ địa chỉ lạ
Trong hộp thư của bạn sẽ có ít nhất vài thư spam bất kỳ đến từ những người không quen biết. Họ thường là những nhà quảng cáo, muốn tìm kiếm và thu hút thêm khách hàng. Những địa chỉ lạ này có thể tìm thấy địa chỉ email của bạn thông qua:
- Suy đoán: Email của bạn sẽ được tìm ra thông qua những phần mềm / ứng dụng tạo địa chỉ email. Họ thường không chắc chắn rằng địa chỉ email phần mềm đưa ra có thật hay không, nên họ sẽ gửi mail quảng cáo đến toàn bộ những địa chỉ họ có.
- Hack: Dù hiện nay độ bảo mật của các dịch vụ email khá là tốt, tuy nhiên đôi khi vẫn có khả năng bị hack. Bạn có thể là một trong số những người dùng email bị rò rỉ ra ngoài.
- Mua data: Nếu bạn có tham gia các chương trình bốc thăm, khuyến mãi có yêu cầu cung cấp địa chỉ email, khả năng cao email của bạn sẽ được sử dụng để bán thông tin cho bên thứ 3. Những người có nhu cầu sẽ mua data bao gồm các địa chỉ email về để gửi thư quảng cáo.
- Scraping: Có một số công cụ rà soát thông tin email [trên website hoặc trên Facebook] để tìm kiếm các địa chỉ mail được đăng trực tuyến. Người gửi spam mail sẽ sử dụng công cụ này và gửi thư quảng cáo đến những địa chỉ được tìm thấy.
3. Thư đe dọa, bắt nạt
Những email này đến từ cả người quen lẫn người lạ. Nếu bạn bị những nội dung bắt nạt quấy rối, nếu bạn là nạn nhân của nạn bạo hành qua mạng, hãy tiến hành ba bước sau đây:
+ Lưu lại chứng cứ: Nếu bạn nhận được những lá thư đe dọa, đừng vội xóa chúng đi. Hãy chụp màn hình hoặc lưu những nội dung ấy lại làm bằng chứng.
+ Báo cáo: Hãy báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đang sử dụng biết bạn đang bị người dùng khác đe dọa. Bạn có thể báo cáo email hoặc báo cáo tài khoản người gửi đều được.
+ Chặn người gửi: Nếu những người này tiếp tục gửi mail cho bạn, hãy loại bỏ ngay để ngăn chặn những tin nhắn không mong muốn.
Hiện nay, Gmail có sẵn bộ lọc spam mail cho người dùng, bạn có thể thực hiện lọc để ngăn chặn các thư rác không mong muốn để tránh làm phiền.
III. Cách chặn thư spam trong Gmail
1. Chặn trực tiếp tài khoản spam
Dưới đây là cách chặn thư trong gmail được thực hiện trên điện thoại:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy vào ứng dụng Gmail.
Vào ứng dụng Gmail
Bước 2: Chọn Hộp thư đến để mở thư của người mà bạn muốn chặn.
Chọn thư từ tài khoản bạn muốn chặn
Bước 3: Ở tên người muốn chặn, bạn chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải.
Chọn vào dấu ba chấm
Bước 4: Chọn Chặn “tên người dùng”.
Chọn chặn tài khoản
Bước 5: Lúc này bạn đã chặn địa chỉ email thành công.
Nếu muốn bỏ chọn bạn chỉ cần thao tác đến bước thứ 4 sau đó chọn vào Bỏ chặn.
Bỏ chặn người dùng
2. Báo cáo spam
Báo cáo Spam thư đến cũng là cách giúp bạn hạn chế được thư rác, đồng thời giúp Google đánh giá và có biện pháp ngăn chặn đối với các đối tượng spam thư rác.
Bước 1: Để báo cáo spam, bạn chọn vào thư và kích vào dấu 3 chấm phía trên.
Chọn dấu ba chấm phía trên
Bước 2: Tiếp đến nhấn vào Báo cáo là spam.
Chọn Báo cáo là spam
Bước 3: Sau khi báo cáo spam, email đó sẽ chuyển vào Thư rác.
Bạn có thể mở thư mục này bằng cách chọn vào biểu tượng dấu ba gạch ngang bên góc trái => Chọn Thư rác => Chọn Dọn sạch thư rác ngay bây giờ nếu bạn muốn xóa ngay [Các thư ở trong mục Thư rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày].
Vào mục Thư rác
Nếu bạn muốn xóa ngay hãy chọn Dọn sạch thư rác ngay bây giờ
3. Tạo bộ lọc thư đến
Tạo bộ lọc thư đến cũng là cách để chặn thư rác trong gmail hiệu quả hơn.
Bước 1: Vào Gmail, chọn biểu tượng răng cưa tại màn hình chính.
Chọn biểu tượng răng cưa
Bước 2: Chọn vào Xem tất cả chế độ cài đặt.
Chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
Bước 3: Kéo thanh công cụ bên trên chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
Chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn
Bước 4: Kéo xuống dưới và chọn vào Tạo bộ lọc mới.
Chọn Tạo bộ lọc mới
Bước 5: Nhập những thông tin cần thiết để tạo bộ lọc chặn thư rác như: Nhập địa chỉ cụ thể, chủ đề bạn muốn hạn chế hoặc có các từ khoá để có thể nhận diện thư rác: Rẻ nhất, khuyến mãi, … và chọn Tạo bộ lọc.
Nhập thông tin để tạo bộ lọc và nhấn Tạo bộ lọc
Bước 6: Chọn các cách xử lý với email rác. Chọn Tạo bộ lọc để chặn thư rác trong Gmail thành công.
Tiếp tục chọn Tạo bộ lọc
Nếu muốn bỏ bộ lọc bạn thực hiện thao tác tương tự tới bước 3, chọn bộ lọc muốn xóa và chọn Xóa
IV. Những điều bạn cần chú ý khi email nhận quá nhiều thư spam
Khi bạn nhận quá nhiều thư spam thì cần chú ý đến việc đầu tiên là ngăn chặn vấn đề rò rỉ mail cá nhân, số điện thoại… của bạn trên Internet. Hãy hạn chế cung cấp thông tin cá nhân hoặc đăng ký nhận mail hàng loạt nếu việc này không cần thiết, sẽ giúp email của bạn riêng tư hơn và ít bị làm phiền bởi thư rác hơn.
Trước khi để lại email hay số điện thoại cá nhân cho bất kì diễn đàn, tổ chức hay cá nhân nào, bạn cần xác định xem hành động đó có cần thiết hay không. Tránh click vào những link thông tin chưa được kiểm duyệt. Bạn cũng nên tìm hiểu kĩ hơn về quyền truy cập thông tin cá nhân như mail, số điện thoại, danh bạ,… từ một số ứng dụng hay game... Hiện nay, giữa không gian mạng phát triển mạnh mẽ nhưng chưa đảm bảo một cách tuyệt đối về sự an toàn, người dùng nên biết một vài cách chặn mail rác để có thể hạn chế việc email nhận quá nhiều thư spam cũng như không bỏ qua thư quan trọng.
Làm sao xóa thư rác trong Gmail?
Xóa email trong thư mục Thư rác.
Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail . Lưu ý: Nếu bạn chưa có ứng dụng Gmail, hãy tải ứng dụng xuống..
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn. Thư rác..
Nhấn vào Dọn sạch thư mục thư rác bây giờ..
Làm thế nào để chặn mail rác?
Bước 1: Với cách chặn thư rác trong Gmail trên máy tính đầu tiên mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ gmail của bạn> Chọn email có địa chỉ mà bạn muốn chặn. Bước 2: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm bên phải email đó. Bước 3: Chọn Chặn [tên địa chỉ mail chặn]. Bước 4: Xác nhận Chặn địa chỉ email.
Mục thư rác trong Gmail ở đâu?
Tìm kiếm trong thư mục Thư rác và Thùng rác Trên máy tính, hãy mở Gmail. Trong Hộp tìm kiếm ở đầu trang, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống. . Trong trình đơn thả xuống bên cạnh "Tìm kiếm", hãy chọn Thư và Spam và Thùng rác.
Hòm thư rác là gì?
Thư rác, thư linh tinh, hay còn được dùng dưới tên gốc Anh ngữ là spam hay spam mail, là các thư điện tử vô bổ thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ và nơi nhận là một danh sách rất dài gửi từ các cá nhân hay các nhóm người và chất lượng của loại thư này thường thấp.