Hướng dẫn học powerpoint

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

   PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

   

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

• Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

  

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu tệp đểOneDrivelưu Tự động giúp bạn. 

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.

2. Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

• Thay đổi phông

• Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh, duyệt tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.

• Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.

  

  Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

3. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

   

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

1. Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

   
   .

2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

   

Đọc thêm:

• Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

• In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

  

• Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

• Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn trực tuyến đến người xem từ xa

  • Xem ghi chú diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Chọn một chủ đề

Khi bạn bắt đầu một bản trình bày mới PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội để chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

1. Trên tab Tệp , chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và Chủ đề Sẵn có, chọn Chủ đề.

   Khi bạn bấm vào từng chủ đề, PowerPoint sẽ hiển thị bản xem trước ở bên phải.

2. Khi bạn tìm thấy tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo.

   

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

• Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

2. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.

2. Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

• Thay đổi phông

• Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

1. Trên tab Chèn , chọn Ảnh.

2. Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

3. Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

   

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

1. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

   

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

• Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

• Nếu bạn cần trình bày cho những người không ở vị trí của bạn, hãy bấm vào Phát rộng Trình Chiếu để thiết lập bản trình bày trên web. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn đến một người xem từ xa.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Thu nhỏ số trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn cỡ phông thân thiện với người xem

Người xem phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.

Giữ văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các gợi ý trực quan để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình ảnh không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thông điệp của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để giành được và duy trì sự tôn trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.