File pdf nổi tiếng có độ bảo mật cao, nếu như khóa hầu như không có cách nào có thể chỉnh sửa nội dung bên trong dù đó là text, hình ảnh,… bạn đã biết cách khóa file pdf trong một số trường hợp cần bảo mật nội dung bên trong file chưa nào? một số hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn.
Cách khóa file pdf
Hiện tại vấn đề vi phạm bản quyền rất nhiều nhất là những nội dung văn bản, để tôn trọng sự sáng tạo nhiều người đã nghĩ ra cách khóa file pdf để không ai có thể xâm phạm vào nội dung bên trong, họ chỉ có thể đọc nội dung chứ không thể sửa hay sao chép nội dung bên trong được.
Khoá file PDF thường có một số cách đó là dùng Word, dùng Adobe Reader hoặc sử dụng một số trang chuyển đổi online để thực hiện. Cách nào cũng đơn giản dễ thực hiện.
Trong đó sử dụng các công cụ trực tuyến luôn được ưu ái chọn lựa, chỉ cần có kết nối mạng còn lại mọi thứ đã có công cụ thực hiện đơn giản hơn rất nhiều.
Cách khóa file pdf dùng online2pdf.com
– Đầu tiên hãy dùng trình duyệt web nhập địa chỉ vào khung địa chỉ để vào công cụ trực tuyến bắt đầu khóa file pdf bằng công cụ online2pdf.com.
– Nhìn sang bên trái bạn sẽ thấy khung có nút Select files. Chọn vào Select files, chọn loại file cần chuyển đổi. Nếu bạn muốn tải lên nhiều file bạn chỉ cần nhấn giữ Ctrl.
– Bên dưới chọn file sẽ là mục preferences lựa chọn các tính năng cho file PDF gồm như sau:
Compression: Giảm dung lượng cho file PDF. Bạn được phép tuỳ chỉnh chất lượng hình ảnh, độ phân giải của hình ảnh, ảnh màu hoặc ảnh trắng đen.
View: thu nhỏ/ phóng to.
Image-to-PDF: Chuyển hình ảnh sang PDF. tuỳ chọn kích cỡ, số hình hiển thị, căn lề hình ảnh…
Protection: Bảo mật cho file PDF [đặt mật khẩu file PDF, không cho in, không chỉnh sửa, không copy].
Header/Footer: đánh số trang vào file PDF hoặc ghi tên của bạn lên trên file.
Excel: Tuỳ chỉnh số thập phân Excel.
Layout: tùy chỉnh trang giấy.
Bước 4: Để khoá file PDF của bạn và không cho phép người khác có thể chỉnh sửa, chọn mục Protection trong Preferences. Nhấn chọn vào mục lock modifying.
Bước 5: Sau khi thiết lập xong chỉ cần nhấn nút Convert chuyển đổi file.
Đợi để công cụ Online2PDF chuyển đổi file, sau khi hoàn thành file s tải tự động về máy, nếu không tải tự động hãy nhấn vào dòng link Manual Download.
Đây là cách khóa file pdf không cho phép thực hiện các thao tác khác như sao chép, chỉnh sửa, in…giúp bạn bảo mật file pdf tốt hơn. Với cách dùng công cụ online này bạn sẽ bảo mật file pdf trong thời gian nhanh nhất thay vì dùng các phần mềm chuyển đổi phức tạp khác.
Như các bạn đã biết PDF là định văn bản có tính bảo mật rất cao, khi bật tính năng bảo mật chúng ta có thể khiến cho file đó không thể copy, không thể chỉnh và thậm chí là không thể in ấn. Ở bài viết này PDF.vn sẽ hướng dẫn các bạn bật tính năng khoá file PDF để bảo mật file PDF của mình, mời các bạn tham khảo.
1. Bảo mật file PDF bằng Adobe Acrobat DC
Nếu các bạn chưa có phần mềm Adobe Acrobat DC thì có thể tải tại link dưới đây:
//acrobat.adobe.com/sea/en/free-trial-download.html
Lưu ý đây là bản dùng thử 7 ngày nhé.
Bước 1: Sau khi tải và cài đặt xong các bạn mở phần mềm chọn File -> Open và mở file PDF mà bạn muốn bảo mật:
Bước 2: Sau khi mở tài liệu PDF lên các bạn nhấn chọn mục Protect trên thanh công cụ bên phải.
Bước 3: Lúc này một thanh công cụ mới xuất hiện phía trên các bạn chọn Encrypt -> Encrypt with Password [đây là tuỳ chọn bảo mật bằng mật khẩu].
Khi có thông báo hiện lên các bạn nhấn Yes
Bước 4: Một cửa sổ mới hiện lên các bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
[1]-Tích chọn Require a password to open the document. Khi chọn tính năng này bạn sẽ phải nhập mật khẩu chính xác thì mới có thể mở File PDF để xem nội dung bên trong.
[2]- Nhập mật khẩu vào ô trống, đây chính là mật khẩu để mở file PDF.
[3]- Các bạn tích chọn Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these Permissions settings.
Printing Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm in tài liệu này.
Change Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm chỉnh sửa file PDF này.
Enable copying of text, images and other content: Nếu như bạn tích vào lựa chọn này có nghĩa là bạn cho phép copy nội dung, hình ảnh và các phần tử khác trong file PDF
Enable text access for screen reader devices for the visually impaired: Mục này để mặc định.
[4]- Change permissions password: Đây là nơi nhập mật khẩu cho phép chỉnh sửa nội dung file PDF, có nghĩa là khi ai đó muốn chỉ sửa file PDF sẽ phải nhập chính xác mật khẩu này. Mật khẩu này không được giống với mật khẩu mở file phía trên.
[5]- Cuối cùng nhấn OK để xác nhận.
Sau đó bạn phải Save file lại để các thay đổi được áp dụng.
Như vậy là xong, bây giờ bạn có thể mở thử tài liệu sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới:
Khi mở tài liệu các bạn cũng sẽ thấy tính năng in sẽ mờ đi và không thể sử dụng:
2. Bảo mật file PDF bằng Foxit PhantomPDF
Foxit Phantom PDF cũng là một phần mềm đọc và chỉnh sửa file khá quen thuộc với chúng ta. Nếu các bạn chưa cài đặt thì có thể tải tại đây:
//www.foxitsoftware.com/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business/
Các bạn lưu ý trên đây là bản dùng thử có thời hạn sử dụng 14 ngày, sau khi cài đặt xong chúng ta sẽ tiến hành các bước bảo mật cho file PDF.
Bước 1: Các bạn mở phần mềm và nhấn Open File để mở file PDF
Bước 2: Sau khi mở file PDF các bạn chọn tab Protect sau đó chọn Password Protect
Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên các bạn lần lượt làm theo các bước sau:
[1]- Tích chọn mục Require a password to open the document sau đó nhập mật khẩu ở 2 ô trống phía dưới. Khi chọn tính năng này file PDF sẽ bị khoá vì vậy để mở file PDF bạn sẽ phải nhập chính xác mật khẩu.
[2]- Tích chọn mục Add Document Restriction, đây là mục cho phép chúng ta thêm các tính năng như cấm chỉnh sửa hay cấm in. Các bạn nhập tiếp mật khẩu khác vào 2 ô bên dưới. Đây là mật khẩu bạn sẽ dùng khi muốn huỷ bỏ bảo vệ tài liệu.
[3]- Nhấn nút Permission…một cửa sổ mới sẽ hiện lên.
Các bạn tích chọn Restrict printing and editing of the document and its security settings sau đó ở mục Printing Allowed và Changes Allowed các bạn chọn None để cấm in và cấm chỉnh sửa.
Mục Enable copying of text, images, and other content nếu các bạn tích chọn thì sẽ cho phép copy nội dung bên trong file PDF như văn bản, ảnh và một số thành phần khác.
Cuối cùng nhấn OK.
Trở về cửa sổ trước đó các bạn tiếp tục nhấn OK.
Bước 4: Các bạn nhấn Save để lưu các thay đổi.
Bây giờ các bạn có thể tắt đi và mở lại tài liệu PDF, sẽ thấy cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu như hình:
Tính năng in tài liệu cũng đã bị vô hiệu hoá:
3. Bảo mật file PDF bằng công cụ trực tuyến SmallPDF
Bằng cách sử dụng công cụ trực tuyến chúng ta sẽ không phải cài đặt những phần mềm nặng lên máy tính mà hiệu quả mạng lại vẫn rất tốt. Một trong số những công cụ trực tuyến nổi bật đó là Small PDF. Để sử dụng các bạn truy cập link dưới đây:
//smallpdf.com/vi/protect-pdf
Bước 1: Tại giao diện chính của trang web các bạn nhấn Chọn file
Bước 2: Cửa sổ chọn file hiện lên các bạn chọn file PDF trong máy tính của mình và nhấn Open.
Bước 3: File PDF sau khi được tải lên sẽ xuất hiện giao diện như hình dưới, các bạn nhập mật khẩu 2 lần vào ô trống và nhấn Mã Hoá PDF
Bước 4: Các bạn nhấn Tải file xuống để đải file PDF đã được bảo mật về máy tính của mình.
Sau khi tải về chúng ta sẽ được một file mới có tên thêm phần đuôi protected
Khi bạn mở file sẽ có hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới:
4. Bảo mật file PDF bằng công cụ trực tuyến SodaPDF
Tương tự SmallPDF, SodaPDF cũng là một công cụ trực tuyến giúp chúng ta bảo mật file PDF một cách hiệu quả. Để sử dụng các bạn truy cập địa chỉ sau:
//www.sodapdf.com/password-protect-pdf/
Bước 1: Tại giao diện chính của trang web các bạn nhấn nút Choose File
Bước 2: Cửa sổ chọn file hiện lên các bạn chọn file PDf trong máy tính của mình và nhấn Open.
Bước 3: File sau khi được tải lên sẽ xuất hiện giao diện như dưới, các bạn nhập mật khẩu 2 lần vào ô trống và nhấn Protect
Bước 4: Bây giờ các bạn chỉ cần nhấn nút View & Download in Browser để tải file về máy tính
Chúng ta sẽ được một file mới như hình, tất nhiên khi mở ra bạn sẽ phải nhập mật khẩu.
Trên đây là 4 cách để bảo mật file PDF của bạn để chống sao chép, chỉnh sửa và in ấn. Hy vọng các bạn sẽ thấy bài viết hữu ích, chúc các bạn thành công!