Lập kế hoạch hoạt động cho năm học mới sắp tới không phải là điều dễ dàng. Nó đòi hỏi hội đồng nhà trường phải lập kế hoạch chặt chẽ để đảm bảo rằng học sinh và phụ huynh sẽ tìm thấy mọi hoạt động ở trường có liên quan đến việc học của các em. Để nỗ lực của bạn không bị lãng phí, hãy đảm bảo đưa tất cả các kế hoạch đã được phê duyệt vào lịch học toàn diện
Ngay cả khi việc tạo lịch có vẻ như là bước đơn giản nhất trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch cho các hoạt động của trường, việc sử dụng sai định dạng và tạo lịch sai cách có thể gây ra tác động tiêu cực. Cùng với đó, hãy nhớ xem các bước sau để hướng dẫn bạn tạo lịch học toàn diện
1. Sắp xếp các hoạt động theo thứ tự thời gian
Giống như cách sắp xếp lịch theo thứ tự thời gian, các hoạt động và sự kiện của trường học cũng phải thể hiện tính tổ chức. Đừng lộn xộn các mục vì nó làm mất đi mục đích của việc tạo lịch học, tức là giữ cho mọi người liên kết với trường trên cùng một trang
2. Chọn thiết kế lịch của bạn
Dù muốn hoàn thiện thiết kế lịch học của mình đến mức nào, bạn cần phải thực hiện điều đó một cách khôn ngoan. Hãy nhớ rằng đây sẽ là thiết kế mà khán giả dự định của bạn sẽ nhìn thấy quanh năm. Bất kỳ động thái sai lầm nào, chẳng hạn như thiếu lưới và thừa thiết kế đồ họa, sẽ chỉ khiến mọi người nản lòng khi đọc nó.
3. Yếu tố trong ngày lễ và giờ nghỉ
Lịch học không chỉ bao gồm các hoạt động và sự kiện được lên kế hoạch và lên kế hoạch cho cả năm khi học sinh còn đi học. Nó cũng phải cung cấp ngày nghỉ lễ và nghỉ khi học sinh không đến trường
4. Bao gồm chi tiết ngắn gọn cho mỗi mục
Nếu bạn chỉ đưa ra tên hoặc tiêu đề của các hoạt động mà không có thêm thông tin chi tiết, điều đó sẽ gây nhầm lẫn cho đối tượng mục tiêu của bạn. Và một lần nữa, điều này cũng làm mất đi mục đích giữ mọi người cùng quan điểm
Lịch Google Trang tính là nơi tuyệt vời để theo dõi lịch trình của bạn. Có một số loại mẫu lịch Google Sheets khác nhau trên trang này. Cho dù bạn đang tìm kiếm lịch kích thước đầy đủ hàng tháng nơi bạn có thể điền vào nhiều sự kiện cho mỗi ngày hay nếu bạn chỉ tìm kiếm lịch thu nhỏ hàng năm hiển thị cả năm trên một trang tính, bạn sẽ tìm thấy mẫu phù hợp với bạn.
Cuộn xuống trang để tìm lịch phù hợp với bạn nhất. Dưới đây là các lịch mà bạn sẽ tìm thấy bên dưới
- Lịch hàng tháng [Bình thường]
- Lịch hàng tháng [Có dòng]
- Lịch hàng năm [lịch nhỏ]
- Lịch hàng tháng tự động
- Lịch tự động hàng năm
- Công cụ lập kế hoạch lịch [kiểu danh sách]
- Lên lịch
- Lịch kiểm tra tự động + danh sách việc cần làm
- Lịch hàng năm của Google Trang tính
Bấm vào đây để tải phiên bản Microsoft Excel của các mẫu lịch
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết và ví dụ hình ảnh cho từng mẫu lịch và trong mỗi phần đều có liên kết để lấy bản sao của mẫu. Những mẫu lịch này sẽ giúp bạn theo dõi các cuộc hẹn, nhiệm vụ, sự kiện, v.v.
Tại sao lịch Google Sheets lại tuyệt vời như vậy
Google Trang tính là nơi hoàn hảo để tạo lịch vì nó rất dễ truy cập và dễ nhập thông tin vào
Đối với những người đã làm việc nhiều với bảng tính, việc sử dụng lịch bảng tính là điều hợp lý.
Lịch Google Trang tính giúp bạn dễ dàng thêm ghi chú và sự kiện vào lịch một cách nhanh chóng và có rất nhiều mẫu khác nhau để bạn lựa chọn nhằm tìm ra mẫu phù hợp với mình nhất, tất nhiên đó là mục đích của trang này
Cách mở mẫu lịch [Cách tạo bản sao]
Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn, sau khi nhấp vào liên kết đến các mẫu trên trang này, bạn sẽ được đưa đến bản xem trước của mẫu và ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy nút màu xanh lam có nội dung " . Nhấp vào nút này và Google Trang tính sẽ tự động tạo cho bạn một bản sao của mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa. [Bạn phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình để tạo bản sao]
Mặc dù có thể truy cập các mẫu trên trang này bằng nút "Sử dụng mẫu", bên dưới là hướng dẫn cách tạo bản sao của mẫu trong các trường hợp khác khi bạn đang xem trang tính ở chế độ "Chỉ xem"
Để tạo bản sao của mẫu Google Trang tính nói chung, hãy làm theo các bước sau
Mở trang tính
Nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ trên cùng
Nhấp vào "Tạo bản sao"
Đặt tên cho bản sao của bạn và sau đó nhấp vào "OK"
Mẫu lịch hàng tháng kích thước đầy đủ cho Google Trang tính
Các mẫu lịch được hiển thị và giải thích bên dưới, có các ô vuông lớn, có một tab cho mỗi tháng trong năm và chúng cung cấp một không gian rộng rãi để bạn điền vào lịch trình/sự kiện của mình
Xem bên dưới để biết thông tin chi tiết về các phiên bản khác nhau có sẵn ở kích thước đầy đủ
Có hai loại lịch hàng tháng kích thước đầy đủ khác nhau
Phiên bản bình thường
Phiên bản thông thường của mẫu lịch có một hình vuông lớn có thể điền vào mỗi ngày, giống như bạn mong đợi trên lịch thông thường mà bạn mua từ cửa hàng
Ghi chú. Trong khi nhập vào một ô bảng tính, nếu bạn giữ phím "Ctrl" rồi nhấn "Enter", con trỏ của bạn sẽ chuyển đến một dòng mới trong cùng một ô
Phiên bản có dòng
Ngoài ra còn có một phiên bản của mẫu lịch là "Xếp hàng" và có 5 hàng có thể nhập vào mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn ghi lại nhiều sự kiện/nhiệm vụ một cách dễ dàng và theo cách rất có cấu trúc
Lịch Google Trang tính kích thước đầy đủ 2023
Các mẫu sau chứa toàn bộ năm 2023
Lịch Google Trang tính thông thường năm 2023
Lấy mẫu
Lịch Google Trang tính có dòng kẻ năm 2023
Lấy mẫu
Lịch Google Trang tính kích thước đầy đủ 2024
Các mẫu sau chứa toàn bộ năm 2024
Lịch Google Trang tính thông thường năm 2024
Lấy mẫu
Lịch Google Trang tính có dòng kẻ năm 2024
Lấy mẫu
Lịch Google Trang tính kích thước đầy đủ 2025
Các mẫu sau chứa toàn bộ năm 2025
Lịch Google Trang tính thông thường năm 2025
Lấy mẫu
Lịch Google Trang tính có dòng kẻ năm 2025
Lấy mẫu
Nhấp vào đây để lấy bảng tóm tắt Google Trang tính của bạn
Mẫu lịch hàng năm [Single sheet] cho Google Sheets
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy mẫu lịch Google Sheets một tờ hàng năm. Mẫu này hiển thị cả năm trên một trang duy nhất… và chứa ba tab / ba năm đầy đủ [hiện tại là 2023, 2024 và 2025]
Các mẫu này rất phù hợp để hiển thị xu hướng theo mùa và mã màu theo ngày/tuần được chỉ định
Lịch nhỏ hàng năm [2023, 2024, 2025]
Lấy mẫu
Mẫu lịch tự động [hàng tháng và hàng năm]
Ngoài ra còn có các mẫu lịch tự động mà bạn có thể sử dụng để có thể chọn bất kỳ năm nào bạn muốn. Có một temp[trễ tự động cho lịch kích thước đầy đủ, cũng như lịch mini
Khi sử dụng mẫu tự động, hãy bắt đầu bằng cách đặt "Ngày bắt đầu" ở phía trên bên phải của trang tính. Điều này sẽ xác định tháng mà lịch bắt đầu [ngày 1 tháng 1 là mặc định, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu lịch của mình với các tháng khác nếu muốn]
Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt "Ngày kết thúc". Bất kể ngày kết thúc là gì, lịch sẽ luôn hiển thị cả năm ngày… tuy nhiên, "ngày kết thúc" sẽ kiểm soát việc đánh dấu/định dạng có điều kiện trong lịch. Vì vậy, tất cả các ngày nằm trong phạm vi ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẽ được đánh dấu bằng màu vàng cho cả phiên bản kích thước đầy đủ cũng như lịch mini.
Lịch nhỏ tự động hàng năm
Mẫu lịch này sẽ cho phép bạn xem cả năm trên một trang tính duy nhất và cho phép bạn đặt phạm vi ngày/năm. Mẫu sẽ tự động điền ngày và nó sẽ đánh dấu những ngày nằm trong phạm vi ngày bạn đặt
Lịch nhỏ tự động hàng năm
Lịch tự động hàng tháng kích thước đầy đủ
Mẫu lịch này có cả năm, mỗi tab hiển thị một tháng. Bạn có thể đặt ngày / phạm vi / năm mong muốn và mẫu sẽ tự động điền ngày và cũng sẽ đánh dấu những ngày nằm trong phạm vi ngày mà bạn chỉ định
Lịch tự động hàng tháng kích thước đầy đủ
Mẫu danh sách Lịch hàng tháng [mẫu lịch / kế hoạch]
Nếu bạn muốn theo dõi các kế hoạch/sự kiện của mình ở định dạng danh sách thì mẫu danh sách lịch sẽ tạo lịch/kế hoạch hoàn hảo cho Google Trang tính. Cá nhân tôi thực sự thích định dạng này
Trong mẫu này có một tab cho mỗi tháng, cho cả năm. Các tab hàng tháng sẽ hiển thị từng tuần riêng lẻ… và những ngày cuối tuần sẽ tự động được đánh dấu
Mỗi ngày có một hàng riêng để bạn có thể dễ dàng ghi lại kế hoạch/ghi chú của mình. Có một cột mở rộng để ghi lại các ghi chú/kế hoạch của bạn mỗi ngày và có thêm các cột để nhập thêm thông tin & sự kiện cho mỗi ngày
Danh sách lịch / mẫu kế hoạch 2023
Lấy mẫu
Danh sách lịch / mẫu kế hoạch 2024
Lấy mẫu
Danh sách lịch / mẫu kế hoạch 2025
Lấy mẫu
Lịch trình/mẫu lịch
Nếu bạn muốn theo dõi kế hoạch và lịch trình của mình một cách chi tiết, bằng cách ghi lại lịch trình và các cuộc hẹn của bạn trong suốt mỗi ngày… hãy xem các mẫu lịch trình. Có nhiều mẫu lịch trình và chúng được mô tả chi tiết trên trang được liên kết bên dưới
Tìm hiểu về lịch trình/mẫu lịch và nhận bản sao của bạn
Các mẫu lịch trình sẽ cho phép bạn giữ một lịch / kế hoạch rất chi tiết
Lịch Etsy. Lịch danh sách kiểm tra tự động + danh sách việc cần làm [Nhiều màu]
Etsy có một số mẫu Google Trang tính thực sự tuyệt vời. Lịch tự động này bao gồm danh sách việc cần làm và cả lịch + danh sách việc cần làm đều có thể được sử dụng làm danh sách kiểm tra, nơi bạn có thể sử dụng các hộp kiểm để đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành. Mẫu này có nhiều màu để bạn có thể chọn màu mình thích nhất
Lấy mẫu màu xanh lá cây
Khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành, nhiệm vụ đó sẽ tự động bị gạch bỏ và ô sẽ chuyển sang màu đậm hơn để bạn có thể dễ dàng xem các nhiệm vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành của mình. Điền vào lịch các sự kiện và nhiệm vụ đã lên lịch, v.v., đồng thời sử dụng danh sách việc cần làm để theo dõi các nhiệm vụ không có ngày cụ thể. Ngoài ra còn có một phần mà bạn có thể ghi lại các ghi chú chung
Lấy mẫu màu tím
Hơn nữa bên dưới tôi sẽ hiển thị cho bạn lịch hàng năm có sẵn trực tiếp từ thư viện mẫu Google Trang tính
Cách gõ dòng mới trong ô [Nhiều dòng/mục trong một ô]
Trong khi bạn đang sử dụng các mẫu lịch, việc có thể nhập nhiều dòng mục/sự kiện vào một ô có thể rất hữu ích. Ví dụ: trên các mẫu có kích thước đầy đủ với một ô vuông lớn mỗi ngày, mặc dù không có nhiều ô cho mỗi ngày như trong phiên bản "Xếp hàng", bạn vẫn có thể nhập một dòng mới trong một ô duy nhất
Để chuyển đến dòng tiếp theo trong một ô trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau, trong khi chỉnh sửa một ô [con trỏ sẽ nhấp nháy], nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím và Google Trang tính sẽ di chuyển con trỏ đến một dòng mới, trong cùng một ô
Ví dụ: nếu bạn muốn liệt kê hai sự kiện trong cùng một ngày, trong cùng một ô và bạn muốn mỗi sự kiện đó được liệt kê trên một dòng riêng, bạn sẽ làm như sau. Nhập tên "Sự kiện 1" và trong khi ô đang được chỉnh sửa [trước khi nhấn "Enter", hãy giữ phím "Ctrl" trên bàn phím rồi nhấn "Enter" và Google Trang tính sẽ di chuyển con trỏ đến một dòng mới trong . Sau đó gõ "Sự kiện 2". Lặp lại quy trình nếu cần, với số dòng tùy ý
Mẫu lịch hàng năm [Từ thư viện Mẫu Google Trang tính]
Google Trang tính cũng có thư viện mẫu riêng chứa mẫu lịch hàng năm thực sự đẹp mắt, nơi bạn có thể chọn màu sắc/chủ đề của riêng mình
Để truy cập thư viện lịch / mẫu hàng năm, hãy mở bảng tính Google mới, nhấp vào "Tệp" trên thanh công cụ trên cùng, di con trỏ qua hình tam giác nhỏ bên cạnh từ "Mới", sau đó nhấp vào "Từ thư viện mẫu". Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư viện mẫu Google Trang tính, nơi bạn sẽ thấy lịch hàng năm, như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới
Trong hình ảnh bên dưới, lịch hàng năm từ thư viện mẫu được cung cấp trực tiếp qua Google Trang tính, được đánh dấu bằng màu xanh lục. Nhấp vào đây và Google Trang tính sẽ tự động tải bản sao mới của mẫu cho bạn
Hình ảnh ngay bên dưới hiển thị tab đầu tiên của mẫu lịch hàng năm, [tab "Năm"] hiển thị toàn bộ năm dương lịch trên một trang tính
Hình ảnh ngay bên dưới hiển thị tab tháng 1/tab hàng tháng trong mẫu lịch hàng năm. Ở đây mỗi tháng có tab riêng, nơi bạn có thể nhập sự kiện, v.v. vào các ô vuông bên dưới mỗi ngày
Tôi hy vọng bạn thích những mẫu này và tôi hy vọng chúng giúp cuộc sống của bạn ngăn nắp hơn một chút