Mẫu quản lý tài sản

Mỗi đơn vị hoặc bộ phận [phân xưởng, phòng ban...] thuộc doanh nghiệp phải mở một sổ để theo dõi tài sản. Căn cứ vào chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản để ghi vào sổ tài sản theo đơn vị sử dụng như sau:

• Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
• Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
• Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng [Ba mươi triệu đồng] trở lên.

  Quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn là một hoạt động phức tạp, liên quan đến nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng. Hãy để các mẫu tài chính của Microsoft đảm nhận một số công việc. Mẫu tài chính là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tạo ngân sách hàng tháng, theo dõi chi tiêu và quản lý nợ của bạn. Hãy thử sử dụng công cụ tính toán mẫu tài chính trong Excel để giúp thanh toán khoản vay mua ô tô, khoản vay sinh viên hoặc số dư thẻ tín dụng. Bạn cần giúp đỡ với các quyết định tài chính quan trọng? Sử dụng mẫu tài chính Excel để so sánh các loại thế chấp, đánh giá ưu và nhược điểm của các khoản đầu tư chuyển đổi hoặc để tính toán liệu có nên mua một chiếc xe mới trong tương lai không. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng các mẫu tài chính cho một số nhiệm vụ tài chính, từ việc lập báo cáo thu nhập hàng năm đến dự báo dòng tiền của doanh nghiệp.

  Các mẫu tài chính giúp đơn giản hóa thời gian tính thuế, xác định rõ các mục tiêu tài chính và cho phép bạn quyền kiểm soát tài chính trong cuộc sống của mình. Bạn tự hỏi làm thế nào bạn có thể thực hiện mà không có những mẫu này. Khám phá tuyển tập mẫu tài chính và tải xuống mẫu bạn cần để thành công.

  Công ty kế toán Thông Minh xin chia sẻ 1 file quản lý TSCĐ/Các khoản chi phí phân bổ trích khấu hao chính xác theo ngày. Về mặt kỹ thuật thì dùng excel quản lý chính xác theo ngày còn dễ làm hơn làm tròn theo tháng, tháng nhiều tháng ít.

  Các bạn có thể sử dụng để theo dõi riêng cho từng bộ phận hoặc làm căn cứ tính toán, so sánh khi kiểm toán.

  Cấu trúc file đơn giản với tiêu đề cột cùng ghi chú cụ thể. Chỉ có công thức không có hàm VBA.

  Một vài lưu ý:

  – File tính toán khấu hao cho 1 kỳ là 1 khoảng thời gian bất kỳ Từ ngày … Đến ngày. Công thức ước lệ cho ngày đầu/cuối của 1 tháng.

  – Khấu hao được trích tính cho 1 ngày, theo nguyên tắc làm tròn lên để loại trừ sai sót khi tổng hợp khấu hao cho những thời gian khác nhau. Sai sót tối đa cho 1 năm là 365 đồng và được trừ vào kỳ khấu hao cuối cùng – chấp nhận được.

  – Cột ngày khấu hao hết, tôi tạm dùng công thức tính toán số ngày căn cứ theo số tháng phân bổ.

  – Khi thanh lý, nhượng bán hay tạm trích khấu hao, bạn nhập ngày vào cột “Ngày thanh lý”.

  – Nếu TSCĐ được trích khấu hao lại, bạn xử lý như sau:

  buồi giả

   + Điều chỉnh nguyên giá TSCĐ chia làm 2 ghi trên 2 dòng: 1 dòng Nguyên giá đúng bằng giá trị đã khấu hao, thời gian sử dụng đúng bằng thời gian đã trích. Như vậy giá trị còn lại bằng 0.

  + Nhập thêm 1 dòng nguyên giá bằng giá trị còn lại, ngày bắt đầu sử dụng là ngày trích khấu hao lại, thời gian khấu hao là thời gian còn lại.

  Khi nhập dữ liệu vào file TSCĐ, hoặc phải điều chỉnh theo TT45/2003, bạn phải điều chỉnh Nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách đúng bằng giá trị tương đương trên file theo dõi TSCĐ. Cách điều chỉnh áp dụng như những sai sót kế toán bình thường.

  BIỂU MẪU QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI SẢN

  STTTÊN BIỂU MẪUKÝ HIỆUTẢI VỀ 1

  Kế hoạch tài sản cố định phục vụ đào tạo, quản lý

  BM01a 2

  Kế hoạch công cụ, dụng cụ, vật liệu phục vụ đào tạo, quản lý

  BM01b3

  Kế hoạch vật tư, mẫu vật thí nghiệm phục vụ đào tạo

  BM01c4

  Kế hoạch sử dụng vật tư, mẫu vật thí nghiệm phục vụ đào tạo

  BM01d5

  Giấy điều chuyển tài sản cố định, công cụ, dụng cụ

  BM026

  Giấy đề nghị thu hồi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ

  BM037

  Giấy đề nghị thanh lý tài sản cố định, công cụ, dụng cụ

  BM048

  Biên bản thanh lý tài sản cố định

  BM05 9

  Bảo trì tài sản cố định, công cụ, dụng cụ

  BM0610

  Kế hoạch sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ

  BM07  11

  Giấy giao nhận nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

  BM08  12

  Giấy báo hỏng, mất tài sản

  BM09 13

  Biên bản giao nhận tài sản cố định

  BM10  14

  Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

  BM11 15

  Biên bản kiểm kê tài sản cố định

  BM12  16

  Giấy xác nhận bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa tscđ, tscc

  BM13  17

  Giấy đề nghị

  BM14 18

  Giấy vận chuyển tscđ, tscc ra khỏi cổng trường

  BM15 19

  Sổ quản lý nhập xuất vật liệu, mẫu vật thí nghiệm

  BM16 20

  Sổ quản lý tài sản cố định

  BM17 21

  Sổ quản lý công cụ, dụng cụ

  BM18 22

  Sổ quản lý bảo trì tài sản cố định

  BM19 23

  Sổ quản lý bảo trì công cụ, dụng cụ

  BM2024

  Biên bản về việc xác định hư hỏng, mất tscđ, tscc

  BM21 25

  Biên bản nghiệm thu vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

  BM22 26

  Phiếu trình xin ý kiến

  BM23