Kế toán trưởng đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của một doanh nghiệp. Vậy kế toán trưởng làm những công việc gì? Hãy cùng Kaike tìm hiểu về bảng mô tả công việc của kế toán trưởng.
1. Công việc của kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của Công ty và là người phụ trách, và tham mưu chính sách cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp.
Đọc thêm: Cách tính mức phụ cấp kế toán trưởng trong doanh nghiệp nhỏ
2. Tố chất của kế toán trưởng
- Đảm bảo có năng lực chuyên môn cao
- Trung thực, quyết đoán và cẩn thận
- Có kỹ năng thành thạo về máy tính và tiếng Anh chuyên ngành.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề
- Chịu được áp lực công việc
3. Mô tả công việc của kế toán trưởng
3.1. Kế toán trưởng quản lý hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
Tùy mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà phân bổ công việc bộ phận kế toán cho phù hợp.
- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
3.2. Kế toán trưởng quản lý đào tạo kế toán viên
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
3.3. Kế toán trưởng quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp
Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
- Tính toán giá thành sản phẩm; tính thuế;
- Đối chiếu công nợ với khách hang, chủ đầu tư, ngân hang và các bộ phận liên quan.
- Tính toán tương, bảo hiểm nhân viên…
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
3.4. Kế toán trưởng lập – trình bày báo cáo tài chính
- Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Tổng kết
Tùy vào mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà kế toán trưởng đảm nhiệm những công việc khác nhau nhưng nhìn chung bảng mô tả công việc của kế toán trưởng gói gọn ở những công việc chính sau:
- Tuyển dụng & đào tạo kế toán viên
- Lập, trình bày báo cáo tài chính
- Giám sát kiểm tra các công việc chuyên môn của kế toán: kê khai thuế, tính lương, công nợ,…
Đọc thêm: Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán trong doanh nghiệp.
Để giảm tải công việc và tăng độ chính xác trong công việc kế toán, kế toán trưởng nên sử dụng các phần mềm kế toán với cách thể hiện số liệu trực quan, dễ dàng theo dõi số liệu.
Sử dụng phần mềm kế toán Kaike Free
Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia chuyển đổi số kế toán, GMO thực hiện chương trình tặng miễn phí phiên bản Kaike Free
TRẢI NGHIỆM NGAY
Bản mô tả công việc của kế toán trưởng là tài liệu mô tả công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí kế toán trưởng. Ngoài ra, trong khuôn khổ bài viết này, Sàn kế toán còn muốn chia sẻ những yêu cầu công việc, cơ hội nghề nghiệp và mức thu nhập của vị trí kế toán trưởng.
Nhiệm vụ cụ thể của một kế toán trưởng:
- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
Tiêu chuẩn để có thể đảm nhận được vị trí kế toán trưởng:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán
Trình độ chuyên mộn: Có bằng kế toán trưởng
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh trình độ C trở lên
Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 2 năm trở lên
Yêu cầu khác: Am hiểu lĩnh vực quản trị, ngoại giao. Giỏi trong các lĩnh vực của kế toán, tài chính, thống kê
Mức lương trung bình của một kế toán trưởng vào khoảng 15 triệu đến 30 triệu tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp: Kế toán trưởng doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất, xây dựng...