Với sự phát triển nhanh chóng của CNTT và khoa học kỹ thuật, việc sử dụng máy tính cùng các tiện ích mạng Internet đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kì công việc nào. Nếu bạn là một sinh viên sắp ra trường và có ý định đi làm thì những khả năng cơ bản nhất cần biết về tin học trước khi đi làm là gì?Bài viết sau đây dichvuthietkewebwordpress.com xin tổng hợp lại những kiến thức cơ bản về máy tính cần biết trước khi đi làm.
Những kiến thức cơ bản về máy tính cần biết trước khi đi làm
Việc gửi Email và tìm kiếm bằng các công cụ như Bing, Google, Yahoo sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc.
Đây có thể nói là điều cơ bản và đơn giản nhất với bất kì người sử dụng máy tính nào, tuy nhiên với một số công việc khi không có Internet bạn sẽ như… người rừng. Biết cách kết nối vào một mạng Wi-Fi, điền mật khẩu cũng như biết lúc nào “đứt mạng” sẽ là một yêu cầu bắt buộc nếu như bạn làm việc trong một môi trường có liên quan tới Internet. Việc gửi Email là phương pháp thay thế cho cách bạn kết nối với những người khác và tự tạo cho mình một phong cách riêng, đôi lúc gửi Email sẽ toàn diện hơn rất nhiều so với việc gọi điện thoại hoặc nhắn tin.
>>> Xem thêm: 5 cách để tăng tốc cho Windows 8
Backup dữ liệu sẽ giúp bạn bảo toàn được lượng công việc chưa hoàn thành hoặc những tài liệu cần lưu trữ.
Những kiến thức cơ bản về máy tính cần biết trước khi đi làm
Thời điểm trước đây khi dịch vụ điện toán đám mây cùng các website hỗ trợ lưu trữ dữ liệu chưa xuất hiện, con người khá khổ sở khi mỗi lần muốn sao lưu dữ liệu phải copy chúng vào USB, ổ cứng sau đó mang đi khắp mọi nơi.
Việc Backup dữ liệu quan trọng hơn bạn nghĩ rất nhiều, thử tưởng tượng bạn được giao một khối lượng công việc rất lớn và phải hoàn thành trong thời gian ngắn, sẽ rất nguy hiểm nếu như chỉ lưu trữ dữ liệu trên máy tính hoặc trong USB, việc Backup chúng trên các dịch vụ điện toán đám mây sẽ giúp bạn có thể làm việc ở nhà và đồng thời đề phòng được tối đa trường hợp mất dữ liệu. Rất nhiều công cụ hỗ trợ để bạn làm điều này như iCloud, Google Drive, DropBox…
Với thời đại số, biết Photoshop cũng tương đồng với biết một ngoại ngữ mới.
Biết một chút ít Photoshop sẽ là lợi thế trong công việc, không những có thể trổ tài với đồng nghiệp trong những màn chỉnh sửa, cắt ảnh mà nó sẽ có lợi trong công việc của bạn khi mà ngày một nhiều công việc yêu cầu biết tới chút ít Photoshop từ làm báo, marketing cho tới những công việc phi lợi nhuận. Đơn giản như khi làm thuyết trình giới thiệu ý tưởng hoặc làm bản báo cáo thường niên, khả năng cắt ghép và chỉnh kích thước ảnh bằng Photoshop sẽ giúp công việc của bạn tiện lợi hơn rất nhiều. Tất nhiên, càng biết nhiều hơn thì công việc của bạn sẽ càng dễ dàng hơn.
>>> Xem thêm: Cách phục hồi dữ liệu đã xoá trên đám mây
Khả năng thanh toán trực tuyến sẽ giúp bạn tiện lợi hơn rất nhiều trong cuộc sống cũng như công việc.
Những kiến thức cơ bản về máy tính cần biết trước khi đi làm
Trong thời đại số, việc thanh toán trực tuyến đã giúp ích cho con người trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Đơn giản nhất là khi nhận lương, bạn muốn chuyển tiền về cho gia đình, sẽ tiện lợi hơn rất nhiều khi chỉ với một chiếc máy tính cùng tài khoản ngân hàng bạn có thể lập tức thực hiện giao dịch mà không cần phải tới ngân hàng với các thủ tục tốn thời gian. Ngoài ra sở hữu khả năng thanh toán trực tuyến cũng giúp bạn mua được nhiều món đồ rẻ hơn trên các website trợ giá, đặt được vé cho các chuyến bay, đi xem phim và rất rất nhiều thứ khác nữa.
>>> Xem thêm: Process Explorer kiểm soát quá trình khởi động của Windows
Rất nhiều website hay ứng dụng hỗ trợ người dùng đổi định dạng các file khác nhau.
Những kiến thức cơ bản về máy tính cần biết trước khi đi làm
Đôi lúc trong công việc, bạn sẽ cần nhiều hơn những định dạng như DOC [Microsoft Words] hay XLS [Microsoft Excel]. Biết cách đổi định dạng từ DOC sang PDF, đổi định dạng ảnh khác nhau hoặc thậm chí là đổi đuôi của những đoạn video, file nhạc sẽ là lợi thế lớn của bạn trong công việc. Còn về các ứng dụng văn phòng như Words, Excel, Powerpoint… nó đã trở thành một thứ không thể thiếu với bất kì ai, đa phần trường học đều đã dạy bạn những kiến thức cơ bản về các công cụ này, bạn có thể nghiên cứu chúng chuyên sâu hơn để thuận lợi hơn trong công việc.
Nguồn: Tổng hợp
>>> Tham khảo các dịch vụ thiết kế Web WordPress:
Trong bài viết này mình sẽ tổng hợp lại một số thao tác mà đại đa số người sử dụng máy tính hay dùng nhất. Đây đều là những kiến thức rất cơ bản và có thể bạn cũng đã biết hết rồi, tuy nhiên mình sẽ chia sẻ tại đây để cho các bạn newber mới học sử dụng máy tính nắm được nhé.
Okay, giờ bắt đầu luôn nhé … !
#1. Mở lại tab đã đóng trên trình duyệt web
Nếu đang đọc dở một trang web nào đó nhưng vô tình bị đóng Tab thì bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + T để khôi phục lại một cách nhanh chóng.
Mở nhanh chế độ duyệt web ẩn danh để không bị lưu lại lịch sử duyệt web với tổ hợp phím Windows + Shift + N
Ngoài ra, bạn hãy nhấn thử phím Windows + phím mũi tên [lên, xuống, trái, phải] sẽ điều khiển các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình.
Nhấn SHIFT + Windows + mũi tên sẽ chuyển cửa sổ sang màn hình khác, hay bạn thử nhấn phím Windows + P sẽ giúp bạn ngay lập tức thiết lập một màn hình hoặc máy chiếu thứ hai.
#2. Khi sử dụng YouTube
Youtube là một mạng xã hội video mà hầu như ai sử dụng internet cũng biết đến. Hằng ngày bạn vẫn xem phim hoặc các nhóm hài trên trang web này, nhưng liệu bạn đã biết đến các thủ thuật hay về nó chưa ?
Vâng, để tạm dừng một video trên YouTube bạn có thể sử dụng phím cách hoặc phím K. Phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, còn phím M dùng để tắt tiếng.
Các bạn có thể xem thêm toàn bộ phím tắt trên Youtube mà mình đã chia sẻ trước đó nhé.
#3. Chụp lại ảnh màn hình máy tính
Khi muốn chụp ảnh màn hình máy tính thì bạn có thể nhấn nút Print Screen trên bàn phím, tuy nhiên mình vẫn khuyến khích các bạn nên sử dụng một số phần mềm hỗ trợ cho việc này.
Mặc dù Windows đã cung cấp cho bạn tính năng chụp ảnh màn hình rồi nhưng nó khá là cơ bản và nhìn không được chuyên nghiệp lắm. Bạn có thể sử dụng phần mềm Skitch để sử dụng, vì nó miễn phí và lại có nhiều hiệu ứng đẹp nữa.
Tính năng chụp ảnh màn hình này mình thấy rất hữu ích khi bạn thực hiện giao dịch online, thanh toán trực tuyến, hoặc khi nộp tiền vào tài khoản,…. nhằm có bằng chứng đối chiếu khi bị trục trặc trong quá trình chuyển tiền.
#4. Bạn đã biết cách tìm kiếm thông tin trên Google để có kết quả như ý chưa ?
Đây là một kiến thức mà mình nghĩ ai sử dụng internet cũng cần hết. Việc bạn biết cú pháp tìm kiếm trên Google thì bạn sẽ có được kết quả chính xác hơn, nhanh hơn và tiết kiệm được khá nhiều thời gian trên internet.
Bạn có thể đọc lại bài viết cách tìm kiếm chính xác hơn trên Google mà mình đã chia sẻ với các bạn trong bài viết trước nhé.
#5. Dọn dẹp máy tính để cải thiện hiệu suất
Một kiến thức nữa mà không một người sử dụng máy tính nào có thể bỏ qua được, nếu như bạn không muốn máy tính chạy ì ạch, toàn rác và các file tạm.
Bạn hãy lên lịch dọn rác máy tính định kỳ để máy tính hoạt động được ổn định hơn nhé.
#6. Khóa màn hình máy tính ngay lập tức
Bạn muốn đứng lên và không thích bị người khác ngó nghiêng vào máy tính của mình, đặc biệt khi mà bạn muốn bảo vệ thông tin cá nhân, ví dụ như bạn đang kiểm tra một số thông tin mà không muốn người khác biết..
Như là đang kiểm tra số dư trên tài khoản ngân hàng hay số tiền mình nợ tại công ty vay tiền nhanh nào đó, thì bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Windows + L để ngay lập tức khóa “đứa con cưng” của mình lại nhé.
Nhưng tất nhiên, trước đó máy tính của bạn phải được đặt mật khẩu khi đăng nhập rồi nhé 😀 Nếu như bạn chưa thiết lập mật khẩu bảo vệ máy tính thì có thể xem lại bài viết này nhé:
- Cách tạo, thay đổi và xóa mật khẩu máy tính Windows 7/ 8/ 10
#7. Sử dụng internet đúng cách và an toàn
Đây là một kiến thức cực kỳ cần thiết cho bất cứ một người dùng máy tính nào, hãy là người sử dụng máy tính thông mình nhé các bạn.
Bạn có thể đọc bài viết này để có thêm kinh nghiệm cho riêng mình: 13 lưu ý bạn PHẢI BIẾT để luôn được an toàn trên internet
Okay, tạm thế đã, ngoài các kiến thức bên trên ra thì bạn có thể tìm kiếm thêm các thông tin về sử dụng máy tính, sử dụng phần mềm hay là sử dụng Internet…. ngay trên blog này nếu bạn chưa biết nhé.
Mình đã chia sẻ rất nhiều kinh nghiêm hay trên blog rồi đó, nhưng trước tiên bạn hãy nắm vững những kiến thức ở bên trên đã nhé 😛
#8. Lời kết
Vâng, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn 7 kinh nghiệm sử dụng máy tính cực kỳ hữu ích cho bất cứ ai rồi nhé.
Tất nhiên, bạn cần trau dồi thêm kiến thức theo thời gian chứ không nên dừng lại ở các kiến thức bên trên đâu, đó chỉ là những kiến thức căn bản dành cho người mới bắt đầu thôi nhé.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !