Sẽ là sự thiếu sót đối với người kế toán nếu không hiểu thuật ngữ “hạch toán kế toán”. Vậy hạch toán kế toán là gì? Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán. Cùng khám phá qua bài viết dưới đây của NewCA nhé!
Hạch toán kế toán [định khoản kế toán] là công việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên Nợ và bên Có tương ứng với loại tài khoản kế toán đó. Điều này giúp xác định tình hình ngân sách, xu hướng chi tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán
Phân loại hạch toán kế toán
Hiện nay có hai loại hạch toán kế toán đó là hạch toán giản đơn và hạch toán phức tạp, cụ thể như sau:
- Hạch toán [định khoản] giản đơn: là loại định khoản liên quan đến hai loại tài khoản [TK] kế toán tổng hợp. Cách này cho thấy rõ quan hệ đối ứng của hai tài khoản kế toán gồm 1 tài khoản ghi Nợ và 1 tài khoản ghi Có.
- Hạch toán [định khoản] phức tạp: là định khoản nêu lên quan hệ đối ứng với ba tài khoản kế toán trở lên
Nguyên tắc thực hiện hạch toán kế toán
- Đầu tiên, xác định tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau.
- Thứ hai, trong cùng một định khoản, tổng giá trị bên NỢ = tổng giá trị bên CÓ.
- Thứ ba, một định khoản phức tạp có thể tách thành nhiều định khoản đơn. Lưu ý không được gộp nhiều định khoản đơn thành định khoản phức tạp vì sẽ khó cho công tác kiểm tra.
- Cuối cùng, có thể tách định khoản phức tạp thành các định khoản đơn
Hạch toán là gì? Hạch toán kế toán là gì? Hạch toán có những đặc điểm gì?
Chi tiết các bước định khoản hạch toán trong kế toán
Bước 1: Xác định đối tượng kế toán
Bước đầu tiên cần xác định nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Những nghiệp vụ đó liên quan tới những đối tượng kế toán nào.
Bước 2: Xác định tài khoản kế toán liên quan
- Xác định chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng [Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ; chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa;…]
- Tài khoản dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào?
Bước 3: Xác định hướng tăng và giảm của các tài khoản
- Xác định loại tài khoản là tài khoản đầu mấy?
- Xem xét sự biến động của từng tài khoản là tăng hay giảm?
Bước 4: Hạch toán kế toán, Ghi Nợ – Có
- Cần xác định tài khoản nào Ghi Nợ và tài khoản nào ghi Có
- Ghi giá trị tương ứng.
Tìm hiểu sơ đồ chữ T và định khoản kế toán cơ bản
Tiến hành định khoản kế toán sẽ được thực hiện và áp dụng theo mô hình chữ T. Nguyên tắc kế toán như sau:
- Tài khoản mang tính chất tài sản – 1,2,6,8:
- Phát sinh tăng: Ghi bên Nợ.
- Phát sinh giảm: Ghi bên Có.
- Tài khoản mang tính chất nguồn vốn – 3,4,5,7:
- Phát sinh tăng: Ghi bên Có.
- Phát sinh giảm: Ghi bên Nợ.
Như vậy, NewCA đã giải đáp câu hỏi về Hạch toán kế toán là gì? Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán. Hy vọng mang đến những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ liên hệ hotline của NewCA 1900 2066.
Tài khoản đối ứng là gì? [tiếng Anh: Contra account] là dạng tài khoản được ghi nhận trong sổ cái chung để làm giảm giá trị của một tài khoản khác có liên quan khi hai tài khoản này được nối với nhau.
Tài khoản đối ứng [hay tài khoản điều chỉnh] là: dạng tài khoản được ghi nhận trong sổ cái chung để làm giảm giá trị của một tài khoản khác có liên quan khi hai tài khoản này được nối với nhau. Số dư trong tài khoản đối ứng sẽ ngược lại với số dư bên tài khoản liên kết. Nếu bên nợ ghi nhận số dư của tài khoản liên kết thì tài khoản đối ứng sẽ được ghi nhận vào bên có.
Hiểu rõ hơn về tài khoản đối ứng
Tài khoản đối ứng được ghi nhận trong cùng bản báo cáo tài chính với tài khoản liên kết. Ví dụ, tài khoản đối ứng của khoản phải thu là một tài khoản tài sản đối ứng [contra asset]. Dạng tài khoản này còn có tên gọi là tài khoản dự phòng phải thu khó đòi hay dự phòng nợ xấu.
Số dư trong tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi thể hiện số tiền có khả năng không thu hồi được trong khoản phải thu. Nó được ghi nhận trong phần tài sản của bản cân đối kế toán ngay bên dưới khoản phải thu. Giá trị ròng có được từ hai con số này cũng thường được ghi nhận ở dòng thứ ba.
Việc kế toán viên ghi nhận tài khoản đối ứng thay vì giảm trực tiếp giá trị của tài khoản gốc nhằm giúp cho báo cáo kế toán được rõ ràng. Nếu không sử dụng tài khoản đối ứng, thì việc xác định mức giá ban đầu sẽ rất khó khăn, làm cho việc kê khai thuế trở nên rắc rối và tốn thời gian. Bằng cách giữ nguyên khoản tiền ban đầu của tài khoản gốc và giảm con số của một tài khoản khác thì thông tin tài chính sẽ rõ ràng và dễ báo cáo hơn.
Ví dụ, nếu một máy móc thiết bị được mua với giá 10000$ thì con số 10000$ đó sẽ được giữ lại trên sổ cái chung còn khấu hao của máy móc thiết bị này thì được ghi nhận ở một tài khoản khác.
Đặc điểm của tài khoản đối ứng
Trong lần đầu ghi nhận một tài khoản đối ứng, phần bù là một chi phí. Ví dụ, khoản tăng trong tài khoản dự phòng phải thu khó đòi cũng được ghi nhận ở bên nợ để tăng chi phí nợ xấu.
Khi kế toán tài sản, sự chênh lệch giữa số dư của tài khoản bên phần tài sản và số dư bên tài khoản đối ứng được gọi là giá trị sổ sách.
Có hai phương pháp chính để xác định số liệu ghi nhận vào tài khoản đối ứng. Phương pháp kế toán dự phòng sẽ cho phép ty tự ước tính khoản thích hợp để ghi nhận vào tài khoản đối ứng. Phương pháp phần trăm theo doanh thu thì giả định trước rằng công ty sẽ không thu được một tỉ lệ tiền nhất định trong các hàng hóa và dịch vụ đã bán ra. Cả hai phương pháp đều dẫn dến việc điều chỉnh giá trị sổ sách.
Các quan hệ đối ứng tài khoản
Đối ứng tài khoản có 4 loại đối ứng tài khoản bao gồm:
Tài sản tăng – tài sản giảm: Tăng tài sản này, giảm tài sản khác tương ứng, loại nghiệp vụ này xảy ra chỉ ảnh hưởng trong nội bộ tài sản, chỉ làm thay đổi khi kết cấu cảu tài sản không bị thay đổi, tổng số tài sản.
Nguồn vốn tăng – nguồn vốn giảm: Tăng nguồn vốn này và giảm tương ứng đối với nguồn vốn khác. Nghiệp vụ này xảy ra làm thay đổi kết cấu nguồn vốn mà không làm thay đổi tổng số nguồn vốn. Về độ cân bằng của đẳng thức kế toán cơ bản không thay đổi. Mẫu bảng cân đối kế toán sẽ là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho bạn trong công việc này
Tài sản tăng – Nguồn vốn tăng: Loại nghiệp vụ này làm tăng quy mô nguồn vốn, tài sản đều tăng lên một lượng như nhau. Về tính cân bằng về lượng giữa nguồn vốn và tài sản không bị ảnh hưởng.
Tài sản giảm – Nguồn vốn giảm: Loại nghiệp vụ này sẽ làm giảm nguy cơ nguồn vốn, tài sản và nguồn vốn sẽ đều giảm cùng lượng như nhau, tuy nhiên tổng số tài sản và nguồn vốn vẫn ở mức cân bằng.
Quan hệ đối ứng trong kế toán là gì?
Quan hệ đối ứng và ghi sổ kép: Quan hệ đối ứng là biểu thị mối quan hệ 2 mặt giữa tài sản và nguồn vốn hay biểu thị mối quan hệ tăng hoặc giảm của tài sản hay nguồn vốn. Ghi sổ kép là hành vi ghi Nợ Có trên một tài khoản thuộc hệ thống tài khoản kế toán.null4 phương pháp kế toán phổ biến nhất hiện nay - MISA AMISamis.misa.vn › cac-phuong-phap-ke-toannull
Tài khoản đối ứng là gì ví dụ?
Tài khoản đối ứng được ghi nhận trong cùng bản báo cáo tài chính với tài khoản liên kết. Ví dụ, tài khoản đối ứng của khoản phải thu là một tài khoản tài sản đối ứng [contra asset]. Dạng tài khoản này còn có tên gọi là tài khoản dự phòng phải thu khó đòi hay dự phòng nợ xấu.nullTài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biếtttltax.com › hoi-dap › tai-khoan-doi-ung-la-gi-nhung-dieu-can-biet-559null
Phương pháp ghi kép là gì?
1. Ghi sổ kép là gì? Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều liên quan đến ít nhất hai đối tượng kế toán khác nhau, hay liên quan đến ít nhất hai tài khoản kế toán khác nhau, khi ghi Nợ của đối tượng này thì phải ghi Có của một hay nhiều đối tượng khác và ngược lại. Việc ghi chép như thế này gọi là ghi sổ kép.21 thg 9, 2021nullPhương pháp ghi sổ kép trong kế toánamis.misa.vn › Nghiệp vụ › Hạch toánnull
Tài khoản đối ứng trong Agribank là gì?
Tài khoản đối ứng có thể được dùng để bù đắp một loạt các loại tài khoản khác nhau. Một tài sản được ghi nhận là số dư có được sử dụng để giảm số dư của một tài sản. Số dư của tài khoản tài sản đối ứng là số dư có. Tài khoản này làm giảm giá trị của một tài sản cứng.nullTài khoản đối ứng là gì? - VTC Newsvtcnews.vn › tai-khoan-doi-ung-la-gi-ar872610null