Quản lý và sử dụng quỹ Đội là ai

Bởi Pham, T.T., Nguyễn, D.T., Nguyễn, D.H., Trần, Y.L., Nguyễn, T.T.Q., Nguyễn, T.A||Hoàng, T.L., Đào Thị, L.C.

Giới thiệu về cuốn sách này

​

HƯỚNG DẪN

Việc thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đội trong trường học

giai đoạn 2017 - 2022

​

Căn cứ Điều 13, Điều 14 chương IV Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh quy định về tài chính của Đội và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh hiện hành.

Thực hiện chương trình phối hợp giữa Tỉnh đoàn Thái Nguyên và Sở Giáo Dục và Đào tạo trong việc chỉ đạo tổ chức triển khai các nội dung hoạt động công tác Đội trên địa bàn và tình hình việc thu, chi quỹ Đội của các liên, chi đội theo hàng năm. Tỉnh đoàn - Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên thống nhất xây dựng và ban hành hướng dẫn về việc thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đội trong trường học trên địa bàn toàn tỉnh cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích

- Phát huy nội lực của công tác Đội, cộng đồng trách nhiệm trong đội viên, thanh thiếu niên nhi đồng nhằm hỗ trợ để tập trung nâng cao chất lượng hoạt động đội trong trường học.

- Tạo nguồn lực tập chung để tổ chức các nội dung hoạt động công tác Đội góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường trong giai đoạn hiện nay.

- Kịp thời khen thưởng, động viên cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Đội và phong trào thiếu nhi của đơn vị.

2. Yêu cầu

- Việc thu quỹ Đội phải dân chủ, chi phải công khai, quản lý phải chặt chẽ và sử dụng phải đúng mục đích theo Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh.

- Đảm bảo sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của lãnh đạo cấp uỷ, Ban giám hiệu nhà trường và định hướng của Hội đồng Đội cấp trên.

- Đảm bảo 100% các Liên đội trên địa bàn tỉnh đều xây dựng và có quỹ Đội.

II. NỘI DUNG THU - CHI QUỸ

1. Nguồn thu của quỹ

- Việc thu quỹ Đội được thực hiện vào thời điểm đầu năm học [Có thể thu theo quý, học kỳ, cả năm tùy theo điều kiện và sự thống nhất của từng đơn vị].

- Căn cứ vào các hoạt động Đội và tình hình thực tế tại địa phương, có sự thống nhất giữa Hội cha mẹ học sinh, Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên làm TPT Đội, BCH liên, chi Đội xây dựng mức đóng góp quỹ Đội được bàn bạc, thông qua Nghị quyết đại hội liên, chi đội. Không lạm dụng thu quỹ Đội đi ngược lại với tôn chỉ hoạt động của tổ chức Đội và quyền lợi của đội viên.

- Ngoài ra các Liên đội có thể vận động các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hội cha mẹ học sinh... ủng hộ cho quỹ Đội của các đơn vị.

- Đối với đội viên, thiếu niên nhi đồng là học sinh thuộc các gia đình chính sách, gia đình có hoàn cảnh khó khăn thì các Liên, chi đội căn cứ vào điều kiện cụ thể của đơn vị có thể miễn, giảm quỹ Đội cho các em.

- Hàng năm, các nhà trường căn cứ kế hoạch thu chi tài chính và nguồn ngân sách nhà nước cấp trong nguồn tự chủ để cân đối một phần kinh phí dành cho các hoạt động của Đội tại đơn vị.

2. Công tác quản lý, sử dụng quỹ Đội

2.1. Nội dung chi

Kinh phí của quỹ Đội được được sử dụng để chi vào các nội dung cụ thể sau:

- Chi khen thưởng cho các tập thể và các nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động Đội.

- Chi mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất cho hoạt động Đội: như trang bị hồ sơ, sổ sách, tài liệu nghiệp vụ, tạp chí, báo đội, trống, cờ, tập huấn ...

- Chi mua [in] phiếu chuyển sinh hoạt hè; giấy chứng nhận hoàn thành các chuyên hiệu của Chương trình rèn luyện đội viên tại liên đội.

- Chi các hoạt động khác như: Xây dựng mô hình điểm, hội nghị tập huấn tại liên đội, các hoạt động xã hội của Đội như giúp đỡ đội viên, thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn.

- Chi tham gia các hoạt động Đội do HĐĐ cấp trên tổ chức cấp trên tổ chức.

2.2. Định mức chi của Quỹ: Các Liên, chi đội căn cứ vào điều kiện thực tế của đơn vị mình xây dụng các mức chi cụ thể cho từng mục.

2.3. Hình thức quản lý Quỹ

- Về nguyên tắc: Thực hiện theo Điều 13, Điều 14 Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh hiện hành.

- Về thực hiện và vận dụng

Tại Liên đội, chi đội quỹ Đội do Ban chỉ huy Liên đội, chi đội và Tổng phụ trách, phụ trách chi đội chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng nguồn quỹ vào các hoạt động của Đội. Căn cứ điều kiện và tình hình thực tế, thực hiện hướng dẫn và chỉ đạo của HĐĐ Trung ương nhằm đảm bảo các quy định tài chính, các đơn vị thực hiện như sau:

- Quỹ Đội của Liên đội trong năm học là một nội dung thu các nguồn quỹ thỏa thuận của đơn vị. Nhờ các đồng chí giáo viên chủ nhiệm - phụ trách chi đội thu hộ nộp cho tài vụ của nhà trường [Thủ quỹ nhà trường].

- Ban chỉ huy liên đội khi sử dụng quỹ phục vụ các hoạt động Đội phải bàn bạc, thống nhất, xin ý kiến Giáo viên TPT và xây dựng kế hoạch cụ thể, đúng mục đích. Giáo viên TPT là người giúp Ban chỉ huy Liên đội trình xin

duyệt chi. Ban Giám hiệu nhà trường [Đồng chí Hiệu trưởng - Chủ tài khoản] là người duyệt chi.  

- Việc thu, chi phải có sổ sách ghi chép đầy đủ, có các chứng từ theo quy định tài chính hiện hành, đảm bảo công khai, minh bạch dưới sự giám sát của giáo viên làm tổng phụ trách Đội, tài vụ và Ban Giám hiệu nhà trường.

2.4. Công tác báo cáo và kiểm tra

- Ban Thường vụ Đoàn, Hội đồng Đội cấp huyện, thị xã, thành phố phối hợp với phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra theo định kỳ việc quản lý, sử dụng quỹ Đội ở cấp Liên đội gắn với kiểm tra Công tác Đội và phong trào thiếu nhi hàng năm.

- Tỉnh đoàn - Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức các đoàn kiểm tra đột xuất, kiểm tra định kỳ đối với việc thu, chi quỹ Đội của các đơn vị và thực hiện yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra có liên quan đến tài chính tại đơn vị.

- Tỉnh đoàn - Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Ban Thường vụ Đoàn, Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo Liên đội các nhà trường thực hiện nghiêm túc theo hướng dẫn. Nếu có vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh qua bộ phận thường trực: 

- Tỉnh đoàn: Ban Thanh thiếu nhi trường học, SĐT: 02083.755.295;

Email:

- Sở Giáo dục và Đào tạo: Phòng Chính trị tư tưởng, SĐT:02083.756.604;

Email:

Trên đây là Hướng dẫn về việc thu, chi, quản lý và sử dụng quỹ Đội trong trường học giai đoạn 2017 - 2022. Đề nghị các đơn vị căn cứ nghiêm túc triển khai, thực hiện./.

​