QUY TRÌNHCẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNGI.QUY TRÌNH THỰC HIỆN:1.Cơ sở thực hiện:Mục đích, phạm vi áp dụng:- Cấp bản sao bằng tốt nghiệp cho sinh viên có nhu cầu.- Sinh viên hệ chính quy tại Trường Đại học Cần Thơ.Văn bản quy định-Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung họcphổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dụcquốc dân [Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo].-Mức thu phí theo quy định hiện hành.Giải thích từ ngữ, từ viết tắt:2.: Phòng Đào tạo-PĐT-CMND : Chứng minh nhân dânNội dung quy trình:- Người có nhu cầu đến PĐT nộp hồ sơ:+ Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp theo mẫu tại Website PĐT [mẫu 1].+ Bản photocopy bằng tốt nghiệp [nếu có].+ Ảnh 3 x 4 cm cho mỗi bản sao [nếu bằng chính có dán ảnh].+ Chi phí [theo qui định hiện hành].- PĐT tiếp nhận, kiểm tra, in, trình ký, đóng dấu và phát hành.- Người có nhu cầu ký nhận bản sao bằng tốt nghiệp.II.LƯU ĐỒ:Quy trình cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳngLưu đồNội dung công việcNgườithựchiệnThời gianthực hiệnGhichú1Đề nghị cấp bảnsao bằngNộp hồ sơ đề nghị cấpbản sao bằng và phí tạiPĐT- Ngườicó nhucầu- PĐTGiờ hànhchánhmẫu 12Kiểm tra,xử lý hồ sơTiếp nhận hồ sơ, kiểmtra, in, trình ký vàphát hànhPĐTTừ 1 đến 3ngày làmviệcKiểm tra và ký nhận- Ngườicó nhucầu- PĐTGiờ hànhchánhBước3Nhậnbản sao bằngmẫu 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆPKính gửi: Phòng Đào tạoTrường Đại học Cần ThơTôi tên: ..................................................................... MSSV: ...................................Ngày sinh: ................................................................ Nơi sinh: ................................Ngành học: ............................................................... Khóa: ……. [ ……. -……..]Hệ đào tạo: ...............................................................Số điện thoại: ...........................................................Tôi đã tốt nghiệp và được Trường Đại học Cần Thơ cấp bằng năm ……Nay, tôi làm đơn này kính đề nghị Phòng Đào tạo Trường ĐHCT cấp Bản saobằng tốt nghiệp để tiện sử dụng với số lượng.....bản.Trân trọng kính chào./.Cần Thơ, ngày ..… tháng ..... năm 201…Người viết đơn................*-Hồ sơ đề nghị cấp bản sao:Đơn đề nghị cấp bản sao.Ảnh 3 x 4 [nếu bằng chính có dán ảnh]Bản photo bằng chính [nếu có]Chi phí theo quy định hiện hành.
1. Phiếu thông tin in bằng tốt nghiệp. Tải file tại đây
2. Bản sao giấy khai sinh [hoặc bản sao y bản chính giấy khai sinh có công chứng].
3. Bằng tốt nghiệp cao nhất khi nhập học [THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học] bản sao [hoặc bản sao y bản chính có công chứng]
4. Chứng chỉ điều kiện ra trường về tin học, ngoại ngữ…theo từng hệ đào tạo [nếu có] bản công chứng.
Chào luật sư! Luật sư cho tôi hỏi về thời hạn cấp bằng đại học. Tôi là sinh viên trường đại học A tôi muốn hỏi về thời hạn cấp bằng đại học. Tôi sắp vào thành phố H làm việc nên cần biết thời gian chính xác để đặt vé. Tôi xin chân thành cám ơn!
Câu trả lời của luật sư về quy định về thời hạn cấp bằng đại học
Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thời hạn cấp bằng đại học, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thời hạn cấp bằng đại học như sau:
1. Cơ sở pháp lý về quy định về thời hạn cấp bằng đại học
- Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quản lý bằng tốt nghiệp
2. Nội dung tư vấn về quy định về thời hạn cấp bằng đại học
Văn bằng, chứng chỉ tại các cơ sở giáo dục chỉ cấp bản gốc một lần. Do vậy, học sinh, sinh viên, học viên cần giữ gìn giấy tờ một cách cẩn thận. Mỗi cấp đào tạo có quy định khác nhau về việc cấp văn bằng, chứng chỉ.
2.1 Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ
Điều 15 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về người có thẩm quyền cấp văn bằng chứng chỉ như sau:
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp;
- Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm do người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có ngành đào tạo giáo viên cấp;
- Văn bằng giáo dục đại học do giám đốc đại học, hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện, viện trưởng viện nghiên cứu khoa học được phép đào tạo và cấp văn bằng ở trình độ tương ứng cấp;
- Giám đốc đại học cấp văn bằng giáo dục đại học cho người học của các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc [trừ các trường đại học thành viên].
Giám đốc sở giáo dục và đao tạo, thủ trưởng cơ sở giáo dục cấp chứng chỉ cho người học theo quy định.
Thời hạn cấp bằng đại học
2.2 Thời hạn cấp bằng đại học
Điều 17 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về thời hạn cấp bằng đại học như sau:
Thứ nhất: Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học trong thời hạn sau:
- 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông;
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm, đại học;
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ;
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận học vị tiến sĩ và cấp bằng tiến sĩ.
Thứ hai: Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp chứng chỉ cho người học chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp hoặc dự thi lấy chứng chỉ.
Thứ ba: Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được cơ sở giáo dục nơi đã theo học cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông trên địa bàn; người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm và văn bằng giáo dục đại học.
Như vậy, bạn tốt là sinh viên trường đại học A theo quy định thời hạn cấp văn bằng chứng chỉ của bạn là 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp đại học.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo:
Để được tư vấn chi tiết về thời hạn cấp bằng đại học, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: . Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.
Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.
Chuyên viên: Nguyễn Nhung