Tại sao Excel không chạy công thức

Lỗi excel khong nhảy công thức

Khi xài Excel để nhập dữ liệu thì bạn sẽ gặp qua trường hợp công thức không hiện ở 1 ô mặc dù ở đó vẫn có công thức tính toán. Vì vậy, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công. Hãy bắt đầu thôi nào!

Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

I. Lỗi không nhảy công thức trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây ra lỗi

1. Lỗi không nhảy công thức trong Excel

Lỗi excel không nhảy công thức là lỗi rất thường hay xuất hiện khi sử dụng Excel. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Hoặc khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán.

Tuy nhiên, ở trường hợp này bạn đừng vội nhập lại công thức ở từng ô nhé vì điều đó sẽ rất mất thời gian và công sức của bạn. Hãy theo dõi bài viết tiếp tục để biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này nhé!

2. Nguyên nhân gây lỗi

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như:

• Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
• Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text [đây là lỗi hay mắc phải nhất].
• Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
• Công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.

II. Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức

1. Chỉnh sửa lại định dạng ô nhập công thức

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home.

Chọn ô có chứa công thức bị mắc định dạng Text > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình.

Đi đến phần Number > Nhấn vào Text như trong hình

Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General.

Ở danh sách xổ xuống > Chọn định dạng General

Bước 4: Bạn nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng > Nhấn Enter và lỗi đã được khắc phục.

Lỗi đã được khắc phục

2. Đặt lại định dạng tính toán

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas

Bước 4: Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.

Đi đến phần Caculation Options > Bỏ tích chọn ở chỗ Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán

3. Bật hiển thị công thức trong Excel

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Advanced

Bước 4: Đi đến phần Display options for this worksheet> Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel.

Đi đến phần Display options for this worksheet> Bỏ tích chọn ở ô Show formulas in cells instead of their calculated results > Nhấn OK để bỏ hiện công thức trong Excel

4. Khắc phục lỗi vòng lặp

Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp bạn tiến hành xác định ô bị lỗi bằng cách Chọn thẻ Formulas.

Khi xảy ra lỗi vòng lặp > Chọn thẻ Formulas.

Bước 2: Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.

Đi đến phần Formula Auditing > Nhấn vào Error checking

Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 > Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lôi.

Ở danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Ở đây Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp

Bước 4: Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục.

Sau khi biết được vị trí bạn tiến hành xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi đã được khắc phục

Và đó là những cách có thể giúp bạn khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức cực đơn giản và rất hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!

Sửa lỗi công thức Excel không tính toán

Lỗi excel không tính toán và tự động cập nhật là một tình trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.

Nguyên nhân Excel không tính toán và tự động cập nhật?

Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn là có công thức, và đột ngột công thức excel không hoạt động. Bạn sẽ nghĩ công thức của bạn sao không tính toán? Tại sao công thức này không tự động cập nhật giá trị của nó? Excel bị hỏng hay do lỗi. Và làm cách nào để Excel của tự động tính toán và cập nhật công thức?

Sau khi bạn chắc chắn mình đã nhập đúng công thức trong Excel mà kết quả vẫn không hiển thị kết quả thì có thể là do một số nguyên nhân sau:

Định dạng ô không đúng

Nếu bạn không để ý và nhập công thức vào ô có định dạng Text thì excel không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.

Do cài đặt chế độ công thức

Nếu phần mềm Excel mà bạn đang dùng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì toàn bộ các công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả vì vậy sẽ không cho ra kết quả chính xác.

Do cài đặt chế độ tính toán thủ công

Khi Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.

Công thức bị lặp vòng

Excel không nhảy công thức có thể là do công thức của bạn đang bị vòng lặp dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.

Từ những nguyên nhân trên chúng ta cũng sẽ có những phương pháp khắc phục lỗi được trình bày dưới đây.

Xem video hướng dẫn sửa lỗi công thức Excel

Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel

Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi excel không tự động tính toán hoặc cập nhật công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần nhấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.

Đây là cách khá đơn giản nhưng chỉ là giải pháp tạm thời vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn nhấn F9. Do đó, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải cách hay.

Tuy nhiên với cách này có một ưu điểm có thể áp dụng được cho excel 2003, 2007, 2010, 2013.

Định dạng ô công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nguyên nhân là do định dạng ô dữ liệu của bạn được định dạng kiểu Text vì thế khi lập công thức tính toán nó không hiển thị kết quả mà hiển thị công thức!

Lúc này bạn hãy chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, … làm sao cho đúng với kiểu dữ liệu bạn cần.

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau > Xóa bỏ công thức ban đầu > Chọn cột tính công thức > Chuột phải > chọn Format Cell…

Cửa sổ Format Cells xuất hiện > Chọn tab Number > Chọn General bên cột trái > Nhấn OK.

Và bây giờ hãy gõ lại công thức tính toán xem sao? Tất nhiên công thức đã thực hiện được.

Lưu ý: Nếu không được bạn nên xóa các cột đó đi và thực hiện lại công thức hoặc bạn có thể tạo một Sheet mới khác sau đó copy những phần có dữ liệu thôi nhé, sau đó thực hiện công thức là được!

Chuyển Excel về tự động tính toán

Khi bạn lập xong công thức trên một ôsau đó bạn kéo công thức này để áp dụng cho các ô còn lại, tuy nhiên khi kéo cho các ô còn lại thì giá trị các ô không thay đổi vẫn giữ nguyên giá trị của ô dữ liệu ban đầu, mặc dù công thức vẫn đúng vậy phải làm sao?

Đối với Excel 2003

Thực hiện thao tác với mục Tool rồi chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra. Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Caculation rồi chọn tiếp Automatic rồi nhần OK để lưu cài đặt như hình bên dưới là được.

Đối với Excel 2007 trở lên

Đầu tiên hãy truy cập vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.

Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel

Nếu xác định được lỗi excel không sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật công thức thì hãy khắc phục bằng cách sau:

Tắt chế độ này bằng cách mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.

Thực hiện bấm phím tắt “Ctrl + `” để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel

Khi nhân thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toàn luôn bằng 0 thì bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các như sau:

Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas, chọn Error Checking. Lúc này sẽ có một menu rthả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau. Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References thì Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức.

Hãy nhìn vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.

//Bạn đang “phiền muộn” vì trong File Excel có rất nhiều liên kết mà không biết cách xóa toàn bộ liên kết? hãy tham khảo bài viết cách xóa tất cả các liên kếttrong excel đơn giản.

Kết luận

Như vậy là mình đã hướng dẫn một số mẹo sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi đấy.

Như bạn thấy lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật có rất nhiều nguyên nhân phải không? tùy theo nguyên nhân bạn có thể áp dụng một số phương pháp bao gồm:

• Dùng phím tắt sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Định dạng ô công thức sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Chuyển Excel về tự động tính toán để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Tắt chế độ hiển thị công thức để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật
• Loại bỏ vòng lặp để sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Quá đơn giản để bạn có thể sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật rồi phải không? chúc các bạn vui vẻ!

4+ cách xử lý Excel không nhảy công thức cực đơn giản dễ làm