Văn phòng đại diện tiếng Anh viết tắt là gì

1. Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020 thì Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng, nhiệm vụ là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ cho các lợi ích đó.

Ngoài ra, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện sẽ không có quyền tự nhân danh chính mình để thực hiện việc ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp sẽ phải chịu tất cả các nghĩa vụ về tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện do đó việc hạch toán của văn phòng đại diện sẽ là phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập thêm những đơn vị phụ thuộc chỉ với chức năng là để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận với khách hàng và các đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh, thì doanh nghiệp có thể cân nhắc và lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để tránh được các thủ tục kê khai thuế phức tạp. Ngoài ra, đối với các ngành nghề dịch vụ mà không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ của đơn vị như: hoạt động du lịch, xây dựng, hoạt động tư vấn,….thì hình thức thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh thành phố khác cũng là một trong những sự lựa chọn hợp lý.

Cần lưu ý khi tiến hành thực hiện giao dịch với văn phòng đại diện trong ký kết hợp đồng. Hợp đồng ký kết với văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp, nên khi thảo luận và thực hiện tiến hành ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện, bên đối tác cần yêu cầu phía văn phòng đại diện phải xuất trình được giấy ủy quyền hợp pháp từ phía doanh nghiệp mẹ. Nội dung trong giấy ủy quyền này sẽ phải liên quan trực tiếp đến hợp đồng ký kết để tránh phát sinh tranh chấp cũng như gây thiệt hại về tài chính, uy tín của các bên tham gia.

Liên hệ tư vấn miễn phí 1900 6518

1. Văn phòng đại diện tiếng anh là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

• Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp tức là không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác và không được tự nhân danh chính mình để ký kết các hợp đồng riêng mà phải thông qua công ty chủ quản.
• Văn phòng đại diện tiếng anh là REPRESENTATIVE OFFICE [/rep.rɪˈzen.tə.tɪv/ /ˈɒf.ɪs/]

Ví dụ:

• VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯỜNG TRÚ TERAMAR GMBH TẠI VIỆT NAM [TERAMAR GMBH RESIDENT REPRESENTATIVE OFFICE VIET NAM]
• CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MỘT THÀNH VIÊN HOME CREDIT VIỆT NAM – CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI [HOME CREDIT VIET NAM FINANCE COMPANY LIMITED – HANOI CITY BRANCH]

2. Hồ sơ xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện tiếng anh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện

3. Lưu ý khi đặt tên văn phòng đại diện tiếng anh

– Tên của văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết theo quy định:

• Bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt.
• Các chữ cái F, J, Z, W.
• Chữ số và các ký tự.

– Tên văn phòng đại diện phải chứa cụm từ “văn phòng đại diện”.

– Tên văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.

– Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

– Tên văn phòng đại diện bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng văn phòng đại diện có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

– Nếu văn phòng đại diện có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của văn phòng đại diện tại địa điểm văn phòng đại diện hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

– Tên viết tắt của văn phòng đại diện được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Như vậy, trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC cho câu hỏi văn phòng đại diện tiếng anh là gì? Với các thông tin đề cập ở trên, chắc rằng quý khách hàng có thể lựa chọn cho doanh nghiệp, văn phòng đại diện của mình một cái tên tiếng anh thích hợp phù hợp cho hoạt động mà vẫn tuân thủ các quy định pháp luật. Khi có nhu cầu, liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về thành lập doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail:

Quy định pháp luật về tên tiếng anh của văn phòng đại diện chuẩn nhất