- Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dài hay quá ngắn so với các phần khác trong bài.
- Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng.
- Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói và giải thích được.
1.5. Về thời gian
- Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình 1 slide/1 phút. Bài báo cáo được thuyết trình trong thời gian 15 - 20 phút.
1.6. Về định dạng tập tin
- Nên lưu báo cáo theo định dạng powerpoint show [đuôi mở rộng là pps]
2. Cách thuyết trình một báo cáo bằng Powerpoint
2.1. Về tư thế
- Không nên chỉ đứng một chỗ để thuyết trình từ đầu đến cuối;
- Lời nói rõ ràng, không nói nhỏ hay to quá, cách xưng hô lễ phép [VD: xưng em];
- Không nên thuyết trình như là đọc;
- Tư thế, cử chỉ thoải mái nhưng hợp lý;
- Luôn tạo cuốn hút cho người nghe vào vấn đề mình đang nói;
- Trong khi nói, nên hướng ánh mắt về phía người nghe và tốt nhất là nhìn thẳng vào mắt một vài người. Làm như vậy bạn sẽ tự tin hơn và người nghe cũng cảm thấy dễ chịu hơn;
- Không nên chỉ nhìn vào slide để đọc, điều đó sẽ gây ra tính thụ động, phụ thuộc vào slide dẫn đến không thể phát triển được ý tưởng và quên những vấn đề mình định nói, điều đó cũng làm mất cảm tình của người theo dõi.
2.2. Về nội dung thuyết trình
Bài nói chuyện dĩ nhiên bắt đầu bằng slide đầu tiên, thường là slide tựa đề. Không có qui ước nào đặt tựa đề bài nói chuyện, nhưng 3 thông tin quan trọng nhất cần phải có là:
- Tựa đề bài nói chuyện
- Tác giả và nơi làm việc
- Tên Cán bộ hướng dẫn
- Lời mở đầu: đây là phần dẫn nhập vào chủ đề của báo báo, có thể tùy theo cách trình bày của mỗi người nhưng chúng ta có thể dẫn nhập bằng tầm quan trọng, đặc điểm hay thuộc tính nổi bật của đối tượng, vấn đề sắp nói đến. Lời dẫn nhập có thể bắt đầu từ một lời giới thiệu, một câu hỏi,…
VD: Với chủ đề là “giới thiệu về Công ty Google” chúng ta có thể dẫn nhập như sau: o Chúng ta biết đến Google như là một công cụ tìm kiếm trên internet phổ biến nhất hiện nay,…
o Chúng ta thử tưởng tượng nếu thế giới internet hiện nay không có các công cụ tìm kiếm thì sẽ như thế nào?....
o Hỏi thành viên trong lớp “Bạn hay làm gì khi muốn tìm kiếm thông tin trên internet?” và mong nhận được câu trả lời đúng vào vấn đề.
- Nội dung chính.
+ Nên giới thiệu qua toàn bộ nội dung mình sẽ nói [các đầu mục lớn trong bài].
+ Khi trình bày một mục nào thì cũng nên có phần dẫn nhập và khi chuyển sang nói phần khác thì cũng cần có phần chuyển tiếp. Một câu chuyển tiếp có thể vừa là để kết thúc đoạn trên, vừa để mở đầu đoạn tiếp theo. Nó có thể là một nhận định, một câu hỏi cho một vấn đề và để làm sáng tỏ nhận định hay trả lời câu hỏi đó thì chúng ta sẽ cần tìm hiểu vấn đề sẽ nói tiếp sau đây…Chẳng hạn là như vậy. Chúng ta có thể kết hợp với các từ nối, từ chuyển như “tiếp theo”, “vậy thì”,…
+ Bài thuyết trình có hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu minh họa thì cần phải giải thích qua.
- Phần kết thúc: cũng rất quan trọng, phần này sẽ có thể nói lại những vấn đề quan trọng nhất, những vấn đề mình quên chưa nói trong khi thuyết trình và câu kết thúc bài thuyết trình, hướng phát triển đề tài. Điều này sẽ làm bài thuyết trình được đánh giá tốt hơn.
Bạn là sinh viên phải làm các bài tiểu luận, bạn là giảng viên hay bạn là nhân viên marketing, nhưng không có khiếu thiết kế để tạo ra những mẫu PowerPoint đẹp? Với dịch vụ thiết kế Slide PowerPoint của Làm báo cáo thực tập 24h, nỗi lo lắng của bạn sẽ không còn nữa.
Tại sao bạn nên chọn Làm báo cáo thực tập 24h
Tốc độ nhanh
Làm báo cáo thực tập 24h có thể hoàn thành yêu cầu của bạn chỉ trong vòng 24-48 giờ đồng hồ, sau khi bạn đưa cho chúng tôi tài liệu cũng như hồ sơ.
Sự sáng tạo không giới hạn
Ý tưởng đa dạng, hiện đại, bắt kịp các xu hướng thiết kế mới nhất, phong cách thiết kế chuyên nghiệp và tinh tế.
Sự khác biệt
Thiết kế slide cần được tùy biến riêng biệt cho từng nội dung của mỗi doanh nghiệp. Luận Văn Việt có đội ngũ chuyên gia thiết kế đã có chứng chỉ nghiệp vụ. Cùng nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ thể hiện được thông điệp, ý tưởng của bạn tốt nhất.
Chi phí phù hợp, cạnh tranh
Theo như thống kê phản hồi của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ thiết kế Slide tại Làm báo cáo thực tập 24h, chúng tôi được đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ này với chi phí khá cạnh tranh và hợp lý. Với mối đối tượng khác nhau, mức giá cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng sao cho phù hợp nhất với yêu cầu và túi tiền của khách hàng.
Quy trình thiết kế Slide của Làm báo cáo thực tập 24h
Bước 1: Gửi yêu cầu báo giá
Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu bên hoặc gửi nội dung và yêu cầu vào mail: lambaocaothuctap24h@gmail.com hoặc gọi đến Hotline 037 929 8386 để được tư vấn trực tiếp.
Bước 2: Nhận slide demo và báo giá
Trong 24h bạn sẽ nhận được bản thiết kế slide demo và bảng báo giá chi tiết. Nếu bạn hài lòng với bản demo, chúng tôi sẽ tiến hành làm hoàn tất bài PowerPoint mà không cần lấy tiền đặt cọc.
Bước 3: Nhận bản duyệt đầy đủ slide
Sau khi làm hoàn thành cả bài PowerPoint, chúng tôi sẽ gửi bạn bản duyệt để rà soát, kiểm tra và đưa ra sự điều chỉnh, bổ sung nếu xảy ra thiếu sót. Chúng tôi sẽ chỉnh sửa cho đến khi nào bạn ưng ý nhất.
Bước 4: Thanh toán tiền để nhận bản gốc
Sau cùng, bạn cũng sẽ ưng ý với bản duyệt. Lúc đó để nhận được bản gốc, bạn vui lòng thanh toán đầy đủ tiền qua ATM.
Lợi ích bạn nhận được khi thuê dịch vụ Slide Powerpoint
+ Tiết kiệm thời gian & công sức để làm những việc quan trọng khác
+ File powerpoint thuyết trình chuyên nghiệp, bắt mắt với nét đặc trưng riêng
+ Bảo mật thông tin tối đa: Chúng tôi bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của bạn và các tài liệu bạn dùng để trình chiếu