Các thành phần chính trên màn hình Word 2010

Thường thì sẽ dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Mẫu Word sẵn dùng với các chủ đề và kiểu đặt sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung.

Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, bấm vào một thể loại để xem thêm mẫu hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến.

Để xem kỹ hơn mẫu bất kỳ, hãy bấm vào mẫu đó để mở bản xem trước lớn.

Nếu bạn không muốn dùng mẫu, hãy bấm Tài liệu trống.

Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.

Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp.

Khi bạn mở tài liệu được tạo trong phiên bản trước đó của Word, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong khả năng tương thích nhiều hơn hoặc bạn có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng Word 2016. 

Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:

1. Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.

2. Duyệt tới vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu.

   Lưu ý: Để lưu tài liệu trên máy tính của bạn, hãy chọn một thư mục bên dưới PC này hoặc bấm Duyệt. Để lưu tài liệu của bạn trực tuyến, hãy chọn một vị trí trực tuyến bên dưới Lưu Dưới dạng hoặc bấm Thêm Vị trí. Khi tệp của bạn được lưu trực tuyến, bạn có thể chia sẻ, gửi phản hồi và cộng tác cùng nhau trên các tài liệu này theo thời gian thực.

3. Bấm Lưu.

   Lưu ý: Word tự động lưu các tệp theo định dạng tệp .docx. Để lưu tài liệu theo một định dạng không phải .docx, hãy bấm vào danh sách Lưu dưới dạng, sau đó chọn định dạng mà bạn muốn.

Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Mở tài liệu ở Chế độ Đọc để ẩn hầu hết các nút và công cụ để bạn có thể tiếp thu bài đọc mà không bị mất tập trung.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn đọc.

   Lưu ý: Một số tài liệu tự động mở ra trong Chế độ Đọc, chẳng hạn như tài liệu được bảo vệ hoặc phần đính kèm.

2. Bấm Xem > Chế độ Đọc.

3. Để chuyển từ trang này sang trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm vào các mũi tên ở bên trái và bên phải của các trang.

   • Nhấn page down và page up hoặc phím spacebar và backspace trên bàn phím. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc nút cuộn ở trên chuột.

   • Nếu bạn sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy dùng ngón tay vuốt sang trái hoặc phải.

     Mẹo: Bấm Dạng xem> Sửa Tài liệu để sửa lại tài liệu.

Khi bạn làm việc trên một tài liệu với những người khác hoặc tự sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi Thay đổi để theo dõi mọi thay đổi. Word sẽ đánh dấu tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những thay đổi liên quan đến định dạng.

1. Mở tài liệu cần xem xét.

2. Bấm Xem xét rồi trên nút Theo dõi Thay đổi, chọn Theo dõi Thay đổi.

   

Đọc mục Theo dõi thay đổi để tìm hiểu thêm.

Bạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.

1. Trên tab Tệp, bấm In.

   

2. Thực hiện các thao tác sau:

   • Bên dưới In, trong hộp Bản sao, hãy nhập số bản in mà bạn muốn.

   • Bên dưới Máy in, hãy chọn máy in mà bạn muốn.

   • Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt này, chỉ cần bấm vào thiết đặt mà bạn muốn thay đổi rồi chọn một thiết đặt mới.

3. Khi bạn thấy hài lòng với thiết đặt này, hãy bấm In.

Để biết chi tiết, xem mục In tài liệu.

Để biết thêm thông tin về các nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng Word, hãy xem Có gì mới Word 2016.

Đầu trang

Do tài liệu của bạn đang trực tuyến, bạn có thể chia sẻ bằng cách gửi nối kết thay vì gửi dưới dạng phần đính kèm email. Mọi người có thể đọc nó trong trình duyệt web hoặc thiết bị di động của bạn.

Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.

Một bóng chú thích hiển thị nơi các chú thích được thực hiện trong tài liệu.

Trả lời chú thích, rồi đánh dấu các mục bạn đã giải quyết.

Nếu bạn cố gắng nhập vào tài liệu và không có gì xuất hiện, bạn có thể đang ở dạng xem chỉ Đọc. Chuyển sang dạng xem Soạn thảo: bấm Sửa Tài > Sửa trong Word dành cho web.

Nhập và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố trí của trang và nhiều thứ khác. Để sửa chuyên sâu hơn, hãy bấm Mở bằng Word.

Để làm việc cùng nhau Word dành cho web, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường. Nếu những người khác cũng đang sửa tài liệu đó, Word dành cho web báo cho bạn biết sự hiện diện của họ. Bạn có thể nhìn thấy mọi người đang làm việc trong tài liệu bằng cách bấm vào ribbon.

Bấm vào tên của một tác giả sẽ cho phép bạn chuyển đến nơi mà người đó đang làm việc trong tài liệu. Và bạn sẽ thấy những thay đổi mà họ thực hiện khi chúng đang diễn ra. Họ có thể làm việc Word dành cho web, Word 2010 trở lên hoặc Word cho Mac 2011.

Đi đến Chèn > Đầu trang & Chân trang để thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu của bạn.

Bấm Tùy chọn để chọn cách mà bạn muốn chúng xuất hiện.

Bấm Chèn > Số Trang rồi chọn từ bộ sưu tập nơi mà bạn muốn số trang xuất hiện.

Chọn Bao gồm Đếm Trang để hiển thị số trang hiện tại cùng với tổng số trang (trang X trên Y).

Nhanh chóng tìm kiếm mọi xuất hiện của một từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu của bạn bằng cách bấm Trang chủ > Tìm (hoặc gõ Ctrl+F). Kết quả sẽ xuất hiện bên cạnh tài liệu của bạn vì thế bạn có thể thấy từ tìm kiếm trong ngữ cảnh. Bấm vào một kết quả tìm kiếm cho phép bạn chuyển đến xuất hiện đó.

Bấm Thay thế (hoặc gõ Ctrl+H) để tìm và thay thế văn bản.

Đi đến Tệp > In. Word dành cho web một bản xem trước PDF cho tài liệu của bạn để giữ tất cả bố trí và định dạng cho tài liệu của bạn. Gửi tài liệu PDF đến máy in của bạn và nó sẽ được in ra theo cách bạn mong muốn.

Thường thì sẽ dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Các mẫu trong Word có sẵn để sử dụng với các chủ đề và kiểu. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung.

Mỗi lần khởi động Word 2013, bạn có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, bấm vào thể loại để xem mẫu có trong bộ sưu tập hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến. (Nếu bạn không muốn dùng mẫu, chỉ cần bấm Tài liệu trống.)

Để xem kỹ hơn một mẫu bất kỳ, chỉ cần bấm vào mẫu đó để mở mẫu ở dạng xem trước lớn hơn.

Đầu Trang

Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.

Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp.

Khi bạn mở tài liệu được tạo trong phiên bản trước đó của Word, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong phương thức tương thích hoặc có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng các tính năng mới hoặc nâng cao trong Word 2013. 

Đầu Trang

Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm Lưu Như.

3. Duyệt tới vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu.

   Lưu ý: Để lưu tài liệu trên máy tính của bạn, hãy chọn một thư mục dưới Máy tính hoặc bấm Duyệt. Để lưu tài liệu của bạn trực tuyến, hãy chọn một vị trí dưới Chỗ hoặc Thêm Vị trí. Khi tệp của bạn được lưu trực tuyến, bạn có thể chia sẻ, gửi phản hồi và cộng tác cùng nhau trên các tài liệu này theo thời gian thực.

4. Bấm Lưu.

   Lưu ý: Word tự động lưu các tệp theo định dạng tệp .docx. Để lưu tài liệu theo một định dạng không phải .docx, hãy bấm vào danh sách Lưu dưới dạng, sau đó chọn định dạng mà bạn muốn.

Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Đầu Trang

Mở tài liệu trong Chế độ Đọc để ẩn phần lớn các nút và công cụ để bạn có thể tập trung vào việc đọc tài liệu mà không bị phân tán.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn đọc.

   Lưu ý: Một số tài liệu tự động mở ra trong Chế độ Đọc, chẳng hạn như tài liệu được bảo vệ hoặc phần đính kèm.

2. Bấm Xem > Chế độ Đọc.

3. Để chuyển từ trang này sang trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm vào các mũi tên ở bên trái và bên phải của các trang.

   • Nhấn page down và page up hoặc phím spacebar và backspace trên bàn phím. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc nút cuộn ở trên chuột.

   • Nếu bạn sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy dùng ngón tay vuốt sang trái hoặc phải.

     Mẹo: Bấm Dạng xem> Sửa Tài liệu để sửa lại tài liệu.

Đầu Trang

Khi bạn làm việc trên một tài liệu với những người khác hoặc tự sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi Thay đổi để theo dõi mọi thay đổi. Word sẽ đánh dấu tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những thay đổi liên quan đến định dạng.

1. Mở tài liệu cần xem xét.

2. Bấm Xem xét rồi trên nút Theo dõi Thay đổi, chọn Theo dõi Thay đổi.

Đọc mục Theo dõi thay đổi để tìm hiểu thêm.

Đầu Trang

Bạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.

1. Bấm tab Tệp rồi bấm In.

2. Thực hiện các thao tác sau:

   • Bên dưới In, trong hộp Bản sao, hãy nhập số bản in mà bạn muốn.

   • Bên dưới Máy in, hãy chọn máy in mà bạn muốn.

   • Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt này, chỉ cần bấm vào thiết đặt mà bạn muốn thay đổi rồi chọn một thiết đặt mới.

3. Khi bạn thấy hài lòng với thiết đặt này, hãy bấm In.

Để biết chi tiết, hãy xem In và xem trước tài liệu.

Đi xa hơn những điều cơ bản với tài liệu của bạn bằng cách tạo mục lụchoặc lưu tài liệu dưới dạng mẫu.

Đầu Trang

Microsoft Word 2010 là chương trình xử lý văn bản, được thiết kế để giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Với các công cụ định dạng tài liệu tốt nhất, Word giúp bạn sắp xếp và viết tài liệu hiệu quả hơn. Word cũng bao gồm các công cụ chỉnh sửa và hiệu đính mạnh mẽ để bạn có thể dễ dàng cộng tác với người khác.

Đầu trang

Word 2010 cho phép bạn áp dụng các mẫu dựng sẵn, áp dụng các mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm từ nhiều mẫu sẵn có trên web.

Để tìm và áp dụng mẫu trong Word, hãy làm như sau:

1. Trên tab Tệp, hãy bấm vào Mới. 

2. Bên dưới Mẫu Sẵn có, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng một trong các mẫu tích hợp sẵn, hãy bấm Mẫu Mẫu, bấm vào mẫu bạn muốn, rồi bấm vào Tạo.

   • Để tái sử dụng mẫu mà bạn đã sử dụng gần đây, bấm mẫu gần đây, bấm vào mẫu bạn muốn, rồi bấm vào Tạo.

   • Để sử dụng mẫu của riêng bạn mà bạn đã tạo trước đó, hãy bấm Mẫu của Tôi, bấm mẫu bạn muốn, rồi bấm OK.

   • Để tìm mẫu trên Office.com, bên dưới Mẫu Office.com, bấm vào thể loại mẫu bạn muốn, bấm vào mẫu bạn muốn, rồi bấm vào Tải xuống để tải mẫu từ Office.com xuống máy tính của bạn.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm kiếm mẫu trên Office.com từ bên trong Word. Trong hộp Tìm kiếm Office.com cho mẫu, hãy nhập một hoặc nhiều từ tìm kiếm, rồi bấm vào nút mũi tên để tìm kiếm.

Đầu trang

1. Bấm tab Tệp rồi bấm Mới.

2. Bên dưới Mẫu Sẵn có, bấm Tài liệu Trống.

3. Bấm Tạo.

Để biết thêm thông tin về cách tạo tài liệu mới, hãy xem tạo tài liệu.

Đầu Trang

1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Mở.

2. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Mở, bấm vào ổ đĩa hoặc thư mục có chứa tài liệu.

3. Trong ngăn bên phải của hộp thoại Mở, mở thư mục chứa bản vẽ bạn muốn.

4. Bấm vào tài liệu, rồi bấm vào Mở.

Đầu Trang

Để lưu tài liệu theo định dạng được Word 2010 và Word 2007 sử dụng, hãy làm như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm vào Lưu như.

3. Trong hộp Tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu của bạn.

4. Bấm Lưu.

Để lưu tài liệu tương thích với Word 2003 trở xuống, hãy làm như sau:

1. Mở tài liệu mà bạn muốn dùng trong Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn.

2. Bấm tab Tệp.

3. Bấm vào Lưu như.

4. Trong danh sách Lưu theo loại, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thực hiện các thao tác trên sẽ thay đổi định dạng tệp thành .doc.

5. Trong hộp Tên tệp , nhập tên cho tài liệu.

6. Bấm Lưu.

Để biết thêm thông tin về cách tạo tài liệu tương thích với Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy xem mục Tạo tài liệu mà các phiên bản Word trước đó sử dụng.

Đầu Trang

1. Mở tài liệu bạn muốn đọc.

2. Trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Tài liệu , hãy bấm Đọc Toàn Màn hình

   

3. Để chuyển từ trang này sang trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm vào các mũi tên ở góc dưới của trang.

   • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc PHÍM CÁCH và BACKSPACE trên bàn phím.

   • Bấm vào mũi tên dẫn hướng ở phần chính giữa trên cùng của màn hình.

     Mẹo: Bấm vào Tùy chọn Dạng xem, rồi bấm vào Hiển thị Hai Trang

     
     xem hai trang hoặc màn hình, cùng một lúc.

Để biết thêm thông tin về cách xem tài liệu, hãy xem Đọc tài liệu trong Word.

Đầu trang

• Để bật theo dõi thay đổi, trên tab Xem lại , trong nhóm Theo dõi , bấm theo dõi thay đổi.

  

• Để chèn chú thích, trên tab Xem lại , trong nhóm Chú thích , bấm vào Chú thích Mới.

Để biết thêm thông tin về cách theo dõi thay đổi được thực hiện trong khi sửa đổi, hãy xem mục Theo dõi thay đổi và chèn chú thích.

Đầu Trang

1. Bấm tab Tệp rồi bấm In.

2. Thực hiện các thao tác sau:

   • Bên dưới In, trong hộp Bản sao, nhập số bản bạn muốn in.

   • Bên dưới Máy in, hãy đảm bảo đã chọn máy in bạn muốn.

   • Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt, hãy bấm vào cài đặt bạn muốn thay đổi, rồi chọn cài đặt bạn muốn.

3. Khi bạn đã hài lòng với các thiết đặt, hãy bấm In.

Để biết thêm thông tin về cách in tệp, hãy xem mục Xem trước và in tệp.

Đầu trang