Cách chèn email Outlook vào Excel
|
Bạn đang lưu trữ danh sách liên hệ khách hàng bao gồm tên, email từ file excel, để tiện gửi thư và dễ quản lý, bạn có thể chuyển ngay thông tin qua Outlook mail. Sử dụng chức năng import để nhập dữ liệu từ file .csv vào danh bạ rất đơn giản và nhanh chóng, sucmanhso.net thực hiện trên Office 2019 (bao gồm Excel và Outlook) với các phiên bản khác các bạn cũng thực hiện tương tự Như bên dưới là file excel bình thường có các thông tin về họ tên và địa chỉ email mà bạn đang lưu trữ và muốn tất cả được chuyển vào danh bạn Outlook mail  Bước đầu tiên: lưu file dưới dạng đuôi .csv Tại thanh công cụ file excel ở trên bạn chọn vào tab File, rồi nhấn Save As để chọn vị trí lưu file mới, lưu ý, phải chọn CSV (Comma delimited) (*.csv) tại dòng Save as type (có thể đặt lại tên tại dòng File name) Bước thứ hai: Import dữ liệu file .csv ở trên vào Outlook mail Sau khi bật Outlook xong, bạn chọn vào tab File trên thanh công cụ, rồi bấm vào mục Open & Exportsau đó chọn vào Import/Export như hình bên dưới Ngay sau đó, hộp thoại Import and Export Wizard xuất hiện, tại ô Choose an action to performbạn chọn vào dòng Import from another program or file, sau đó nhấn Next Tại hộp thoại Import a File, tại ô Select file type to import from: bạn chọn vào dòng Comma Separated Valuesrồi bấm Next Tại mục File to import của hộp thoại Import a File, bạn bấm vào Browse để chọn file mà lúc ban đầu đã lưu dưới dạng .csv. Tại mục Options, bạn tick chọn vào Replace Duplicates with Items Imported rồi nhấn Next để tiếp tục Bạn sẽ nhận được hộp
thoại thông báo, bạn tick vào ô dòng Import Book1.csv into folder: Danh bạ có nghĩa là nhập dữ liệu từ file .csv vào thư mục Danh bạ Hộp thoại Map custom Fields, bạn kéo từng giá trị (Value) tức là tiêu đề cột trong file .csv sang tương ứng với Filed của Danh
bạ. Chẳng hạn cột địa chỉ email sẽ được Map với E-mail Address như minh hoạ bên dưới Chờ vài giây hệ thống Outlook kết nối và xử lý dữ liệu, để kiểm tra bạn vào mục Danh bạ (biểu tượng hình 2 người) để thấy những liên hệ của file .csv đã được nhập vào Oulook Chúc bạn thành công Dec 17 2022 Một ứng dụng của Excel khá ít người biết đó là chúng ta có thể trực tiếp gửi email từ Excel bằng cách sử dụng hàm Hyperlink? Chì với việc sử dụng hàm Hyperlink trong Excel, ta có thể tạo 1 email với đầy đủ địa chỉ gửi tới, địa chỉ cc, tiêu đề thư và nội dung thư ngay trong Excel và sau khi có đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần bấm vào Hyperlink này là chúng ra sẽ tạo ra một email hoàn chỉnh được chuyển sang Outlook để sẵn sàng gửi đi. Đầu tiên, chúng ta tiến hành điền đầy đủ thông tin để tạo lập một email cơ bản với những thông tin sau đây:
Sau đó, ta tiến hành tạo ra đường link giúp chúng ta có thể gửi email đi nhanh chóng trong Excel bằng hàm Hyperlink, các bạn có thể sử dụng công thức sau đây tại 1 ô bất kỳ mà bạn muốn dùng ô đó làm nút “Gửi thư”:
Lưu ý: Nếu muốn xuống dòng khi viết nội dung mail ta chỉ cần chèn giữa 2 câu cần cách dòng cụm kí tự: “%0A” (dấu phần trăm, số không, chữ A), khi bạn viết chuỗi này vào trong phần nội dung Email chứa trong ô D2, thì khi sang Outlook sẽ hiểu là tại vị trí đó, bạn sẽ muốn xuống dòng và Outlook sẽ tự động thay chuỗi kí tự này bằng kí tự xuống dòng cho bạn. Như vậy, chỉ với 1 công thức đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm Hyperlink để giúp việc gửi Email trở nên nhanh chóng hơn và tiện lợi hơn 1 chút. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn đúp chuộ vào “Gửi thư” để mở Hyperlink tiến hành tạo lập một email với đầy đủ thông tin bạn cung cấp. Vậy chỉ qua vài bước đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng gửi đi một email hoàn chỉnh trực tiếp từ Excel. Chúc bạn thực hiện thành công! –UniTrain sưu tầm— Xem thêm [Excel tips] Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện Power Query và Power Pivot: Công cụ hỗ trợ kinh doanh thông minh trong Excel Khóa học Ứng dụng Excel trong xử lý dữ liệu Related Post
|
