Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và mạng Wifi giúp đảm bảo kết nối nhanh chóng và hiệu quả. Cách thức chia sẻ máy in qua mạng LAN được sử dụng rộng rãi trong mạng nội bộ của các công ty để in tài liệu và các văn bản từ nhiều máy tính cùng kết nối một mạng LAN.

Mạng LAN là gì?

Mạng LAN là viết tắt của Local Network Area nghĩa là mạng cục bộ. Mạng LAN hiểu đơn giản là sự kết nối của nhiều thiết bị lại với nhau tạo thành một hệ thống mạng tại một khu vực nhất định như công ty, trường học hay nhà ở. Việc kết nối các thiết bị trong cùng một hệ thống cho phép người dùng có thể dễ dàng trao đổi dữ liệu giữa các thiết bị một cách dễ dàng và nhanh chóng như hình ảnh, tập tin, máy in hay tập tin.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

Song song với sự phát triển của công nghệ thì mạng LAN cũng ngày càng được nâng cấp với nhiều hình thức đa dạng. Tiêu biểu như mạng WAN - là các mạng LAN được kết nối thông qua thiết bị định tuyến (Router) hay mạng WLAN (Wireless Local Network Area) là một mạng LAN không dây, cho phép các máy tính có thể kết nối để vào mạng qua Wifi.

Chia sẻ máy in qua mạng LAN là gì?

Để kết nối máy tính với máy in có rất nhiều cách. Tuy nhiên, do yêu cầu công việc hàng ngày, nhân viên văn phòng tại các công ty thường phải in ấn rất nhiều tài liệu từ nhiều máy tính khác nhau nhưng thường chỉ có 1 máy in.  Do vậy, nếu chỉ 1 máy tính kết nối 1 máy in thì sẽ rất mất thời gian, đặc biệt khi cần phải in số lượng lớn. 

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

Khi đó, giải pháp được đưa ra chính là áp dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN nội bộ, cho phép nhiều máy tính có thể kết nối với máy in đồng thời để dễ dàng in tài liệu hơn. Ngoài máy in, người dùng cũng có thể chia sẻ máy scan trong mạng LAN tương tự. 

  • Tham khảo: Cách chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN tiện lợi

Cách thiết lập và chia sẻ máy in qua mạng LAN

Để chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 7, Win 10 hay Win XP thì người dùng cần thực hiện qua 2 bước: Bước 1 là chia sẻ máy in với máy tính khác và bước 2 là kết nối vào máy in đã được chia sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các thực hiện.

Lưu ý: Người dùng cần kết nối các máy tính với nhau qua mạng LAN và máy in sẽ được kết nối dây cắm với 1 trong các máy tính đó (gọi là máy chủ) và các máy khác chỉ là phụ. Lời khuyên là nên cắm máy in vào máy tính thường sử dụng để in nhiều nhất, các máy tính còn lại chỉ được phép in khi máy chủ được kích hoạt. Đồng thời, người dùng cũng cần cài driver phù hợp với máy in cho tất cả các máy tính trong mạng LAN.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan
Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng LAN

Trước tiên, người dùng cần đảm bảo tất cả các máy tính cần kết nối trong một mạng LAN. Sau đó bạn tiến hành kết nối máy tính chủ với máy in, sau đó áp dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Win XP, Win 7 hoặc 10 như sau:

Bước 1: Tại giao diện Windows của máy tính chủ của máy tính, bạn mở Control Panel bằng lệnh Windows + R > nhập từ khóa “Control Panel” > nhấn Enter/Ok.

Bước 2: Tạo giao diện mới hiển thị, bạn chọn View Devices and Printers tại phần Hardware and Sound. 

Bước 3: Tại cửa sổ Devices And Printers, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in muốn chia sẻ, bạn chọn mục Printer Properties.

Bước 4: Một hộp thoại mới mở ra, bạn chọn tab sharing và tích chọn Share This Printer > Apply > Ok.

Bước 5: Trên thanh Taskbar của máy tính, bạn nhấn chuột phải chọn biểu tượng mạng > chọn Open Network and Sharing Center.

Bước 6: Tại cột trái, bạn tích chọn Advanced Sharing Settings.

Bước 7: Tìm chọn All Networks và thấy xuất hiện biểu tượng hình mũi tên.

Bước 8: Chọn Turn off password Protected Sharing tại mục password Protected Sharing > chọn Save Changes để lưu lại cấu hình đã thiết lập.

>> Xem thêm video để hiểu kỹ hơn nhé <<

Như vậy trên đây là tất cả những thao tác chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Win7, Win 8 và Win 10. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, người dùng có thể gặp lỗi không chia sẻ được máy in trong mạng LAN Win 7. Khi đó, bạn có thể thử thực hiện lại thao tác từ đầu để có thể khắc phục được lỗi.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Skip to content

Bài viết dưới đây, GIA TÍN Computer – Đơn vị #1 phân phối Máy in tại Đà Nẵng xin hướng dẫn các bạn cách chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10 nhằm giúp các bạn có thể sử dụng các máy tính trong công ty để chia sẻ các tài liệu in dễ dàng, nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cần chuẩn bị những gì?

Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì các bạn cần chuẩn bị đầy đủ một vài yếu tố:

  • 1 máy in đảm bảo còn hoạt động tốt.
  • Ít nhất là 2 máy tính chạy Windows 10 (thực ra thì Win 7 hay Win 8 cũng có cách thực hiện tương tự) còn hoạt động tốt, nếu được cài sẵn driver của máy in thì quá tốt.
  • 1 máy sẽ được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Hãy ưu tiên máy nào sử dụng nhiều bởi máy này bật thì máy khác mới kết nối được.
  • Các máy còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.

» Xem ngay: Cách kiểm tra và cài đặt Driver cho Windows 10 chuẩn nhất

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Windows 10

Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau:

  • Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào Control và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
  • Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn nhấp chọn Devices and Printers, cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để cài đặt máy in này làm mặc định.
  • Tiếp đó, các bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer Properties để mở hộp thoại chia sẻ.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 5: Quay trở lại màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

» Click ngay: Cách kiểm tra độ chai PIN laptop Win 10 nhanh chóng

  • Bước 7: Tại cửa sổ mới, các bạn tiến hành thiết lập như sau:
    • Network discovery: tick chọn mục Turn on
    • File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
    • HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây các bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in qua mạng LAN Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác.

Cách kết nối máy in qua mạng LAN Windows 10

Bây giờ chúng ta bắt đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước.

  • Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel (thao tác đã hướng dẫn ở trên) sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers.
  • Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng The printer that i wanr isn’t listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm NextFinish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan
079 6789 888

  • Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan
  • Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan

  • Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan
    Gọi điện
  • Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan
  • Cách chia sẻ máy in trong cùng mạng lan