Cach chinh trang tinh google sheet

Google Sheets được biết đến là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel nhưng có tính năng vượt trội hơn rất nhiều. Cùng khám phá Google Sheets là gì và cách tạo Google Sheet đơn giản, chi tiết nhất trên máy tính dưới đây nhé!

1 Google Sheet là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.

Cach chinh trang tinh google sheet

2 Tính năng của Google Sheet?

Google Sheets giúp trải nghiệm trang tính với rất nhiều tính năng ưu việt, thậm chí còn vượt trội hơn rất nhiều so với Excel.

Dễ dàng nhập liệu

Khi người dùng điền vào các câu trả lời của Google biểu mẫu do bạn tạo ra, dữ liệu đó sẽ tự động được đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.

Để thực hiện, truy cập vào bảng tính Google Sheets, sau đó chọn Insert > Form (Chèn > Biểu mẫu) để thiết lập một form mới.

Đặt chương trình tính

Google Trang tính giúp làm nổi bật dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị. 

Giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các tác vụ bảng tính thông thường với các công thức được tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện.

Cach chinh trang tinh google sheet

Củng cố kiến thức về hàm và các thuật ngữ

Khi bạn bắt đầu nhập một hàm, thông tin về hàm đó hiện lên sẽ giúp bạn tìm hiểu để áp dụng các chức năng đó hiệu quả và chính xác.

Cach chinh trang tinh google sheet

Làm việc năng suất hơn

Tất cả mọi người đều có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet cùng một lúc, chỉnh sửa trong thời gian thực. Đặc biệt có thể trò chuyện và nhận xét, chia sẻ bất kì ai để mọi người cùng làm việc năng suất hơn.

Không bao giờ phải nhấp lại “lưu”

Tất cả các thay đổi trên Google Trang tính sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Thậm chí có thể xem và sử dụng lại lịch sử sửa đổi, được sắp xếp theo ngày và xem những ai đã thực hiện thay đổi đó.

Hỗ trợ tốt cho việc làm nhóm

Nhiều người có thể cùng làm việc trên 1 Google Sheet từ đó hỗ trợ làm việc nhóm tốt hơn. Bạn có thể chia sẻ cho bất cứ ai xem bảng tính, hoặc mời cộng tác chỉnh sửa trong quyền bạn cho phép.

Cach chinh trang tinh google sheet

3 Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Bước 1: Truy cập Google Drive chọn Mới

Cach chinh trang tinh google sheet

Bước 2: Chọn Google Trang tính

Cach chinh trang tinh google sheet
Bước 3: Thao tác với trang tính

Cach chinh trang tinh google sheet

Xem thêm:

  • Những thứ mà Google Sheet làm được mà Excel chưa thể làm được?
  • 13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet
  • Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất

Hy vọng với bài giới thiệu cơ bản về Google Trang tính trên đây sẽ giúp các bạn ứng dụng tốt phục vụ học tập và công việc. Chúc các bạn thành công!

Trong quá trình làm việc trên Google Sheets (hay Google trang tính) có một ưu điểm là chúng ta có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên trang tính đó. Dựa trên nội dung này chúng ta có thể yên tâm khi chẳng may bị xóa mất dữ liệu cũng có thể khôi phục lại được. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính (google sheets) cũng như cách xóa lịch sử google drive

  • Mở chế độ xem lịch sử chỉnh sửa trang
  • Khôi phục lại trang tính tại thời điểm trước đó trong lịch sử

Mở chế độ xem lịch sử chỉnh sửa trang

Trong giao diện của google trang tính, chúng ta chọn thẻ File và chọn Version History. Trong mục này chọn tiếp See Version history (phím tắt là Ctrl + Alt + Shift + H)

Cach chinh trang tinh google sheet
1- cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính google sheets

Khi chọn xong, google Sheets sẽ chuyển sang giao diện xem lại lịch sử. Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Version history như hình sau:

Cach chinh trang tinh google sheet
2- cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính google sheets

Trong cửa sổ này ghi rõ thời gian sửa, phiên bản, tên người sửa. Khi bấm vào từng mục thời gian thì chúng ta sẽ xem lại được nội dung và giao diện cửa sổ google sheets tại thời điểm đó.

Nếu có sự thay đổi về tên của phiên bản google trang tính thì chúng ta có thể chọn mục Only show named version (chỉ hiện tên phiên bản) và chọn để xem các phiên bản trước khi đổi tên.

Khôi phục lại trang tính tại thời điểm trước đó trong lịch sử

Khi chọn 1 thời điểm trong cửa sổ lịch sử để xem nội dung tại thời điểm đó, chúng ta sẽ thấy tại thanh phía trên bên trái màn hình xuất hiện mục

Cach chinh trang tinh google sheet
3- cách xem lịch sử chỉnh sửa google trang tính google sheets

Mục này cho phép khi bấm vào ô Restore this version thì có thể quay trờ lại thời điểm đó trong lịch sử. Như vậy khi chúng ta vô tình xóa 1 nội dung nào đó (hoặc 1 tài khoản khác xóa nội dung trong file) thì chúng ta hoàn toàn có thể khôi phục lại thời điểm trước khi xóa với tính năng này.

Cach chinh trang tinh google sheet

Xem thêm:

Những thứ mà Google Trang Tính làm được mà Excel chưa thể làm được

Excel trực tuyến và Google trang tính: Lựa chọn nào phù hợp cho bạn

Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn công cụ gì cho việc sử lý dữ liệu, làm việc theo nhóm, nhiều người cùng làm việc và cùng hoàn thành 1 tài liệu bảng tính thì khoá học này cũng dành cho bạn. Những kiến thức cơ bản nhất từ 1 phần mềm bảng tính được trình bày với phong cách ngắn gọn, xúc tích, lại dễ hiểu bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm Nguyễn Đức Thanh sẽ giúp bạn chinh phục bất kì thử thách nào trong việc sử dụng và ứng dụng Google Sheet vào trong công việc. Chi tiết khóa học xem tại:

https://hocexcel.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel