Chuyển từ Microsoft Word sang Google Tài liệu
Trước đây, để phục vụ công việc riêng, bạn có thể đãdùng phiên bản dành cho người dùng thông thường của Microsoft Word. Giờ đây do bạn đã có Google Tài liệu, nên chúng tôi có một số mẹo giúp bạn bắt đầu sử dụng trình xử lý văn bản mới này.
Tải Tài liệu:docs.google.com|Ứng dụng Android|Ứng dụng iOS
Lưu ý: Nội dung so sánh dựa trên các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013 và 2016.
So sánh nhanh
Expand allMở rộng tất cả|Closeall
Trong Word... Trong Tài liệu...* Chia sẻ tài liệu bằng Microsoft SharePoint hoặc OneDrive
- Từ một tài liệu, hãy nhấp vào Chia sẻ.
- Trong mục Mọi người, hãy nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa rồi chọn cấp truy cập.
- Nhấp vào Gửi.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Bắt đầu sử dụng Tài liệu.
Chia sẻ tài liệu của bạn với người dùng Word
- Trên tài liệu, hãy nhấp vào Tệp > Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
- Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn định dạng [Word, PDF, v.v.].
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- Nhấp vào Gửi.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
Khi bạn chia sẻ một tài liệu, tùy thuộc vào quyền truy cập của cộng tác viên, họ có thể chỉnh sửa tài liệu, thêm nhận xét và giao nhiệm vụ.
- Để theo dõi nội dung thay đổi, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . Trên trình đơn, hãy đặt chế độ thành Đề xuất.
- Cách thêm và giao một nhận xét:
- Chọn văn bản bạn muốn nhận xét.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
- Để gán một nhận xét cho người nào đó, hãy nhập dấu + và email của người đó.
- Nhập nhận xét của bạn rồi nhấp vào Nhận xét.
- Chọn TệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản.
- Nhấp vào một dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp.
- [Không bắt buộc] Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Để đặt một phiên bản trước thành phiên bản hoạt động, ở trên cùng, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này.
- Để đặt tên cho một phiên bản trước, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Đặt tên cho phiên bản này.
- Để tạo bản sao của một phiên bản trước, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Tạo bản sao.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc phần Xem nội dung thay đổi đối với tệp và thư mục trên Drive.
Tạo các mục đề xuất trong tài liệu
Chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được một email có nội dung đề xuất của bạn. Khi nhấp vào bất kỳ nội dung đề xuất nào, họ có thể Chấp nhận
Thêm và giao nhận xét trong một tài liệu
- Trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn văn bản bạn muốn nhận xét.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
- Nhập nhận xét của bạn vào hộp.
- [Tùy chọn] Để chuyển công việc hoặc nhận xét của bạn cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng [+] rồi nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích.Mỗi người sẽ nhận được email có nhận xét của bạn và đường liên kết đến tệp.
- [Tùy chọn] Để chỉ định nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Chỉ định cho.
- Nhấp vào mục Nhận xét hoặc Chỉ định.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp Word.
Bản xem trước của tệp mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Tài liệu.
Mọi thay đổi bạn thực hiện được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
- Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến.
- Trong Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặtCài đặt.
- Trong phần Ngoại tuyến, hãy chọn ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google gần đây của bạn trong khi ngoại tuyến.
- Nhấp vào Xong.
- Nhấp chuột phải vào một tệp rồi bật tùy chọn Có thể sử dụng ngoại tuyến.
Để tìm hiểu cách truy cập vào các tệp khi không có mạng trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy xem phần Truy cập vào các tệp đã lưu trữ trên Drive khi không có kết nối Internet.
Bạn có thể kéo và thả hình ảnh trên máy tính vào tài liệu. Hoặc nhấp vào mục ChènHình ảnh rồi chọn một hình ảnh trên Google Drive, Google Photos, web và các nền tảng khác. Thông qua Tài liệu, bạn có thể cắt và tô màu lại hình ảnh hoặc nhận thông tin đề xuất về hình ảnh bằng cách sử dụng công cụ Khám phá. Tìm hiểu thêm về cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh.
Bạn cũng có thể thêm hình mờ kiểu hình ảnh vào tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thêm hình mờ kiểu hình ảnh.
- Trong Trang tính, hãy chọn biểu đồ mà bạn muốn sao chép.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Sao chép biểu đồ.
- Trong Tài liệu, hãy nhấp chuột phảiDán.
- Nhấp vào mục Dán.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Chèn và chỉnh sửa biểu đồ.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công tyliên kết với các nhãn hiệu đó.