Nằm ngoài vòng xoáy của các dịch vụ OTT, Skype vẫn là phương pháp liên lạc được người dùng ưa chuộng vì sự tiện dụng và đa nền tảng của mình. Và nắm được điều này, Microsoft đã không ngừng cải tiến và mang đến nhiều tính năng mới hơn cho người dùng Skype.
Để giúp người dùng sử dụng Skype thêm phần thú vị hơn, bài viết này sẽ gợi ý cho bạn đọc một số thủ thuật nhỏ khá hay mà có thể bạn chưa biết.
Sao lưu và di chuyển danh bạ Skype
Với nhiều người dùng, danh bạn trong Skype khá quan trọng. Do đó đôi khi bạn cần phải sao lưu lại danh sách này nếu có phát sinh lỗi về tài khoản hoặc xóa nhầm ai đó trong danh bạ. Và để làm được điều này, bạn có thể thực hiện bằng cách truy cập vào Contacts > Advanced > Backup Contacts to File để sao lưu lại danh bạ.
Hoặc chọn lệnh Restore Contacts from File nếu muốn khôi phục lại danh bạn từ bản sao lưu trước đó.
Chỉnh sửa nhanh tin nhắn đã gửi trước đó
Nếu bạn gửi đi một tin nhắn và phát hiện ra một hoặc vài lỗi về kí tự trong tin nhắn, sau đó muốn nhắn một tin khác với lỗi được khắc phục, bạn sẽ phải gõ lại từ đầu.
Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn đó là hãy sử dụng phím mũi tên đi lên. Khi đó dòng tin nhắn vừa gửi sẽ hiển thị trợ lại và khi đó bạn chỉ việc sửa lại là xong.
Thực hiện cuộc gọi trực tiếp từ danh bạ
Để thực hiện một cuộc gọi từ danh bạ, bạn phải trải qua vài thao tác nhỏ khác nhưng sẽ nhanh hơn nếu như chỉ cần nhấn đôi chuột vào tên liên lạc là cuộc gọi sẽ được thực hiện ngay.
Bạn có thể kích hoạt việc làm này bằng cách truy cập vào Tools > Options > General Settings và đánh dấu vào tùy chọn When I double-click on a contact start a call
Vô hiệu hóa biểu tượng bút chì đang di chuyển
Khi thực hiện việc trò chuyện bằng tin nhắn trong Skype, nếu người kia đang gõ văn bản, bạn sẽ thấy một biểu tượng bút chì nhỏ di chuyển trong khung trò chuyện. Và nếu bạn cảm thấy khó chịu hoặc không muốn quan tâm đến nó, hãy tắt nó đi.
Để làm được điều này, bạn hãy truy cập vào Tools > Options > IM & SMS > IM Settings > Show Advanced Options và đánh dấu vào tùy chọn Show when I am typing
Xóa lịch sử trò chuyện và xác định khung thời gian lưu trữ
Bạn có thể thiết lập để xóa tất cả các lịch sử trò chuyện cũng như xác định khoản thời gian lưu trữ nội dung trò chuyện trên Skype. Để xóa tất cả các lịch sử trò chuyện, bạn hãy truy cập vào Tools > Options > IM & SMS > IM Settings > Show Advanced Options và nhấn vào nút Clear History.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn việc xóa nội dung trò chuyện theo khoản thời gian xác định tại dòng Keep history for trước khi nhấn vào Clear History.
Thiết lập từ khóa dành cho việc thông báo
Nếu bạn thường xuyên thấy khó chịu bởi những thông báo khi có người muốn nói chuyện với bạn, bạn có thể thiết lập từ khóa để Skype dựa theo đó và chỉ hiển thị thông báo khi nội dung cuộc trò chuyện có từ khóa này.
Để thiết lập, bạn hãy truy cập vào Conversation > Notification Settings và tiến hành nhập các từ khóa cần thiết lập vào ô tùy chọn Notify me only if these words are mentioned.
Dùng thử 25 biểu tượng mặt cười ẩn trong Skype
Có bao giờ bạn tự hỏi là các biểu tượng mặt cười trong Skype cụ thể là bao nhiêu không? Hãy khám phá và sử dụng thử tại đây nhé
Vô hiệu hóa các biểu tượng ảnh động khi trò chuyện
Nếu bạn không thích các biểu tượng cảm xúc “động đậy” và muốn chúng thôi “động đậy” trong khung trò chuyện, bạn có thể thực hiện việc vô hiệu hóa nó một cách dễ dàng.
Hãy truy cập vào Tools > Options > IM & SMS > IM appearance và bỏ đánh dấu ở tùy chọn Show animated emoticons.
Kích hoạt phím tắt
Skype cung cấp sẳn danh sách một số phím tắt để người dùng thực hiện nhanh một số thao tác trong quá trình sử dụng ứng dụng. Vậy chúng là những phím tắt nào?
Mặc định tất cả đều chưa được kích hoạt, và để sử dụng, bạn hãy kích hoạt chúng bằng cách truy cập vào Tools > Options > Advanced > Hotkeys và đánh dấu vào tùy chọn Enable keyboard shortcuts.
Thiết lập ID cho cuộc gọi từ tài khoản Skype của bạn
Nếu bạn thực hiện một cuộc gọi nào đó từ tài khoản Skype của mình đến một số di động hoặc điện thoại cố định mà không muốn trên màn hình của các thiết bị này hiển thị một dãy “số lạ”, bạn có thể thiết lập cho mình một số ID cố định để bạn bè “nhận diện” khi bạn liên lạc.
Để làm được điều này, bạn hãy truy cập vào Skype > Account. Một trang web sẽ được mở ra, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Caller ID, sau đó tiến hành lựa chọn Quốc gia [Country/Region] và số điện thoại [Phone number], sau cùng nhấn vào Verify Number là xong.
Tham khảo Hongkiat
>> Skype đã có phiên bản hoạt động trên web, không cần cài đặt thêm add-on
Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business Basic Skype for Business Online do 21Vianet điều hành Xem thêm...Ít hơn
Đôi khi bạn cần có câu trả lời nhanh cho các câu hỏi khẩn cấp về liên hệ: Làm thế nào tôi có thể biết khi nào họ sẽ ra khỏi cuộc họp của họ? Tôi có thể đăng ký thời gian trên lịch của họ bây giờ để tôi nói chuyện với họ ngay khi họ sẵn sàng không? Làm thế nào để tôi tiếp cận được ai đó trong nhóm làm việc của người này? Ai là người quản lý của anh ấy hay cô ấy? Tôi có thể kết nối với người này bằng cách khác không — có thể trên website mạng xã hội? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho điều này và các câu hỏi khác ở một nơi: thẻ liên hệ. Đó là nơi bạn sẽ đến để biết một người nào đó làm việc với ai và cho ai, liệu sau đó trong ngày họ sẽ có mặt để nói chuyện không, làm thế nào liên lạc họ qua điện thoại hoặc qua địa chỉ email thứ nhì, v.v.
Hãy bắt đầu bằng việc giải thích cách xem thẻ liên hệ, sau đó chúng ta sẽ nói về tất cả mọi thứ bạn có thể làm với nó.
-
Tìm liên hệ trong danh sách Liên hệ của bạn, rồi di chuột lên ảnh của liên hệ [hoặc biểu tượng hiện diện nếu ảnh không hiện trong danh sách Liên hệ], rồi sau đó bấm Xem Thẻ Liên hệ.
Bạn có thể mở một thẻ liên hệ từ trong chương trình Office, bất kỳ đâu bạn thấy ảnh của người đó hoặc tên của người đó với biểu tượng hiện diện.
-
Trỏ tới ảnh của liên hệ [hoặc biểu tượng hiện diện kế bên tên của người đó] rồi bấm mũi tên xuống để mở thẻ.
Mở thẻ liên hệ của người đó [như mô tả ở trên], rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:
-
Để gửi tin nhắn tức thời, hãy bấm nút tin nhắn tức thời trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh [bên phải ảnh].
-
Để bắt đầu một cuộc gọi âm thanh, hãy bấm nút gọi âm thanh trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh. Hoặc cầm điện thoại, và quay số đến liên hệ theo một trong những số điện thoại mà họ đã liệt kê.
-
-
Để bắt đầu một cuộc gọi video, hãy bấm nút gọi video trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh.
-
Để gửi thông điệp email, hãy bấm nút email trên thanh công cụ Bắt đầu Nhanh rồi bấm Gửi Thông điệp Email.
-
Mở thẻ liên hệ của một người.
-
Trên tab Liên hệ, bên dưới Lịch, hãy bấm Lên lịch cuộc họp.
-
Điền thông tin yêu cầu họp, rồi bấm Gửi.
-
Mở thẻ liên hệ của một người rồi bấm Tổ chức [nằm ngay bên dưới nút Gọi]. Bạn có thể bấm vào thông tin liệt kê của bất kỳ ai trong danh sách trong tổ chức để xem thẻ liên hệ của người đó.
Khi bạn ghim thẻ liên hệ của một người vào màn hình máy tính của mình, thẻ này vẫn mở để bạn có thể nhanh chóng xem những thông tin của người đó hoặc có thể liên hệ với người đó.
-
Để ghim thẻ liên hệ vào hiển thị của bạn, hãy mở thẻ liên hệ của một người và bấm nút Ghim ở góc trên bên phải của thẻ liên hệ.
-
Để tháo ghim thẻ, hãy bấm lại nút ghim hoặc để tháo ghim và đóng thẻ thì bấm nút Đóng thẻ liên hệ [X].
Thẻ liên hệ cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung sau để tương tác hoặc tìm hiểu thêm về một liên hệ:
-
Để nghe phát âm tên của một liên hệ [có phát âm nếu liên hệ đã ghi âm tên của họ trong Outlook], hãy bấm nút âm thanh bên cạnh tên liên hệ.
-
Để thêm một liên hệ vào một hoặc nhiều nhóm liên hệ trong Skype for Business, hãy bấm Xem thêm tùy chọn [...] > Thêm vào Liên hệ Nhắn tin Tức thời, rồi chọn từ menu thả xuống [các] nhóm bạn muốn thêm liên hệ vào.
-
Để hiển thị phần cập nhật trên mạng xã hội của liên hệ này [nếu bạn đã kết bạn với họ trên một mạng xã hội hoặc nếu phần cập nhật của họ được công khai], hãy bấm vào tab Có gì mới.
-
Để hiển thị danh sách phân phối có chứa liên hệ đó, hãy bấm tab Thành viên.
-
Để yêu cầu Skype for Business thông báo cho bạn khi một liên hệ sẵn sàng, hãy bấm Xem thêm tùy chọn [...] > Chọn để nhận Báo hiệu Thay đổi Trạng thái.