Cách in từng trang trong Excel 2010
Cài đặt trang in Cài đặt trang in bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in Thay đổi tùy chọn thiết lập trang - Từ menuFile, chọnPage Setup. Thiết lập định hướng trang in Trong phầnOrientation, kích vào các nút chọnPortrait(quay giấy dọc) hoặcLandscape(quay giấy ngang) Thiết lập kích thước trang in - Trong phầnScaling, chọnAdjust to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước) - ChọnFitto: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in Paper size Trong mụcPaper size: lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống Print quality Trong mụcPrint quality: chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpicàng cao chất lượng càng tốt) Page numbering Để bắt đầu đánh số trang, chọn mụcFirst page number: nhập số trang bạn muốn Căn lề trang in Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang. Để thay đổi lề trang - Hộp thoạiPage Setupxuất hiện, chọn tabMargins - Kích lần lượtTop, Bottom, Left, Rightvà thay đổi các thiết lập - Kích vàoHeaderđể thay đổi lề đầu trang vàFooterđể thay đổi lề chân trang - KíchOK. Chú ý: Tại phầnCenter on page, bạn có thể chọnHorizontally(theo chiều ngang) hoặcVertically(theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất Thiết lập Header/Footer Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in. Thay đổi tiêu đề trang và chân trang - Chọn tabHeader/Footertừ hộp thoạiPage Setup - Kích vào mũi tên xổ xuống của phầnHeader: các kiểuheaderđã có sẵn trong danh sách. Lựa chọn kiểu đặtheaderbạn muốn - Kích nútCustom HeaderhoặcCustom Footerđể hiển thị hộp thoạiHeader(hoặc Footer) - Trong phầnLeft section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái củaheader hay footer - Trong phầnCenter section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa củaheader hoặc footer - Trong phầnRight section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải củaheader hoặc footer - Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau: Format font
Page number Number of pages
Date Time File path
File name
Tab name
Insert picture Format picture - KíchOKsau khi kết thúc - Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup - KíchOKđể đóng hộp thoạiPage Setup Excel Printing Thiết lập bảng tính Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận Thay đổi các tùy chọn trang tính - Từ menuFile, chọnPage Setup. - Hộp thoạiPage Setuphiển thị, chọn tabSheet - Thay đổi các tính năng sau: Print area
Rows to repeat at top
Columns to repeat at left
Elements that will print
Page order
- Một số đặc tính ở mục Print (khi tích vào những lựa chọn này):
Black and white
Draft quality
Row and column headings
- Phía bên phải hộp thoại, có 3 nút:
Print Preview
Thay đổi cài đặt in trong Excel - Từ menuFile, chọnPrint. - Ở phầnPrinter, mụcName: lựa chọn máy in bạn muốn dùng Chú ý: Trước khi kích nútOK, phải chắc chắn là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in Chúc bạn thành công! Bài viết liên quan |