Khai báo lịch trình làm việc trên phần mềm Wise Eye On 39 là bước rất quan trọng sau khi bạn đã khai báo các ca làm việc xong. Đây là chức năng rất quan trọng vì nó quyết định cách mà phần mềm tìm ca làm việc cho người lao động đã làm việc để tính công làm cho người lao động. Chức năng này bạn cần chú ý kỹ để tránh việc khai báo sai gây là việc phần mềm không thể tìm được ca làm việc thực tế của người lao động.
Đây là chức năng giúp bạn gom các ca làm việc theo từng đối tượng hoặc gom các ca làm việc mà người lao động có thể làm rồi gán cho người lao động. VD: bộ phận cơ khí có thể làm Ca 1, Ca 2, Ca 3 thì bạn khai báo các ca làm việc tương ứng rồi thêm ca 1, ca 2, ca 3 vào lịch trình còn ca hành chính công nhân không làm thì không nên thêm vào.
để truy cập vào chức năng này bạn chọn tab “Cài đặt chấm công” -> “Khai báo lịch trình ca”.
- Để thêm mới một lịch trình ca: bạn nhấn “Thêm mới” sau đó khai báo các thông số của lịch trình ca rồi nhấn “Lưu”.
- Để sửa đổi một lịch trình ca đã khai báo: bạn chọn lịch trình ca mà bạn muốn sửa trên danh sách, sau đó bạn sửa các thông số lịch trình ca rồi nhấn “Lưu”.
- Để xoá lịch trình ca: bạn chọn lịch trình muốn xóa rồi bấm “xóa”.
Các tham số khai báo trong lịch trình ca.
- Tên lịch trình: là tên lịch trình được hiển thị khi bạn đăng ký cho người lao động về sau.
- Cách chọn vào ra: là các xác định giờ vào ra cho người lao động được đăng ký ở lịch trình này. bước này cực kỳ quan trong nên bạn cần chú ý vì nó sẽ quyết định việc tìm ca làm việc và tính toán chấm công về sau. Danh sách cách chọn vào ra này đã được khai báo trước đó trong bài hướng dẫn Khai báo cách chọn giờ trên phần mềm Wise Eye on 39
- Chu kỳ: là chu kỳ trong lịch trình ca. Chu kỳ này tùy theo thực tế mà bạn chọn là tuần tháng hay năm.
- Không xét vắng cho thứ 7 có xếp ca: không xét vắng mặt tại các báo cáo nếu là thứ 7.
- Không xét vắng cho CN có xếp ca: không xét vắng mặt tại các báo cáo nếu là chủ nhật.
- Không xét vắng cho ngày lễ có xếp ca: không xét vắng mặt tại các báo cáo nếu là ngày lễ.
Sắp xếp ca cho lịch trình
đây là bước bạn gom ca làm việc mình đã nói bên trên, mình sẽ hướng dẫn đối với chu ký tuần, chú kỳ tháng và năm tương tự. Trên giao diện bạn nhấn vào “Sắp xếp ca cho lịch trình”
Tại đây có 3 vùng: vùng danh sách ca là các ca mình đã khai báo trong Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise Eye On39, vùng danh sách ngày là ngày trong chu kỳ [mình đang lấy ví dụ chu kỳ là tuần], vùng danh sách ca đã chọn là ca đã chọn.
bạn có thể để ý thấy các thứ trong tuần đã được mình gom ca CH, HC và SA cho lịch trình này. Để gom nhóm ca rất đơn giản, bạn chọn ca muốn gom nhóm, chọn các ngày mà bạn muốn gom sau đó bấm thực hiện chọn.
VD: mình muốn gom nhóm HC từ thứ 2 cho đến thứ 6 và gom SA và CH vào thứ 7 thì mình sẽ chọn HC rồi tại danh sách ngày mình chọn thứ 2 đến thứ 6 rồi bấm thực hiện chọn, tiếp theo mình bỏ chọn HC mà mình vừa chọn, chọn SA và CH rồi chọn thử 7 và bọn chọn cách ngày khách ở danh sách ngày rồi bấm thực hiện chọn.
Sau khi bạn đã làm xong các thao tác, bạn bấm Xong để đóng form chức năng lại.
Trở về bài chính: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39
Đăng bởi : ronaldjackCN/Th5/2019
- Khai báo cách chọn giờ vào ra cho phần mềm chấm công.
Khai báo cách chọn giờ có 6 mục để chúng lựa chọn cho phù hợp:
+ Chấm theo dạng tự động[TĐ-HC]: nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.[Lưu ý chấm công lần 1 sẽ là vào, lần thứ 2 là ra, lần 3 vào, lần 4 ra….]Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủNhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút[CICO]: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêmNhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.+ Chấm theo giờ quy định[PGiờ]: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêmNhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau [ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày
+ Chấm theo số của máy chấm công[IDM]: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi raƯu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm saiNhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
+ Chấm đầu vào và cuối ra[FILO]: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối trong ngày.
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngàyNhược điểm: không tính được ca qua đêm
2. Khai báo ca làm việc cho phần mềm chấm công.
VD: phần mềm khai báo ca làm việc cho nhân viên chấm công 4 lần trong ngày. Nếu khai báo chấm công 4 lần bắt buộc nhân phải chấm đủ 4 lần ra vào phần mềm mới tổng công được.
- SA: 07h -11h dùng cho nhân viên chấm công biểu sáng
- .CH: 13h-17h dùng cho nhân chấm công buổi chiều
- HC: 07h-17h dùng cho nhân viên chấm công cả ngày sáng vào chấm công vân tay cho tới khi ra về chấm vân tay lần cuối.
- Nếu chấm công 6 lần thì sắp thêm 1 ca tăng ca nữa
3.Khai báo lịch trình làm việc[tạo nhóm ca]
Tạo tên nhóm lịch trình và cách chọn giờ ra vào.
Thường là chọn lịch trình TĐ-HC
Chọn ca vào nhóm[vd: hành chánh]
- Thêm mới tạo mã lịch trình lưu lại rồi theo 6 bước:
- Do nhân viên đi nhiều ca cùng lúc nên phải tạo nhóm.
4. Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên[gán ca cho nhân viên]
Nhân viên đi làm hành chánh hay đi ca thì quý khách chọn lịch trình cho phù hợp nhân viên đó.
CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ DIGISTORE
Địa chỉ HN: B0303 - tòa nhà ISG 423 Minh Khai - Hai Bà Trưng - HN
Điện thoại: 024.39555 555 - 024.3628.3333
Địa chỉ HCM: 26/2 Đường 702 Hồng Bàng - Phường 1 - Quận 11
Điện thoại: 028.3884.8668
Hotline: 094.230.6868 - Email:
Giấy phép ĐKKD số: 0107993505 do Sở KH và DT cấp ngày 15/09/2017
Kiểm tra đăng ký số sê-ri máy chấm công đối với phần mềm Wise Eye