Cách làm buổi off live

Thường thì hầu hết mọi người đều chưa có định nghĩa đúng hoặc hiểu đúng về buổi offline là gì? Vậy một buổi offline là gì hãy cùng ATPSoftware tìm hiểu từ A đến Z về offline và quy trình hay hướng dẫn để có thể tổ chức một buổi offline thành công tốt đẹp nhé.

1. Buổi offline là gì?

Buổi offline là gì vậy? Theo một góc Nhìn cơ bản dễ hiểu thì một buổi offline được đơn vị khi các thành viên trong một cộng đồng, một tổ chức hay một đơn vị nào đó muốn họp mặt member và giao lưu với nhau. Hoặc có thể bạn offline để share một chủ đề, kiến thức nào đó cho các thành viên tham dự buổi offline.

offline là gì? tổ chức offline ntn

Kết luận: đơn vị offline là tổ chức một buổi họp mặt, một buổi tập hợp giữa các member trong một cộng đồng hoặc một tổ chức. Mà tuỳ theo mục đích buổi offline sẽ được đơn vị và điều hướng thích hợp về phương pháp và nội dung khác nhau.

2. Buổi Offline thường được tổ chức ở đâu?

Bạn có hay đi offline hay không? Bạn thấy người ta thường tổ chức ở đâu: Một quán cà phê, một quán trà sữa, một hội trường, một văn phòng nào đó mà bạn có thể thoải mái tham gia. Thường thì người ta không quá quan trọng về việc đơn vị ở đâu hay vị trí nào, chỉ là thích hợp với hoàn cảnh, đối tượng tham gia và mô hình offline là ổn rồi.

Nên tổ chức offline ở đâu?

3. Làm sao để đơn vị được buổi offline

Để đơn vị một buổi offline thì bạn phải làm gì? Tôi có tổ chức một vài buổi offline nên cũng có một vài kinh nghiệm để chia sẻ với bạn. Sau đây là một vài lời khuyên để bạn có thể tự đơn vị được một buổi offline mong muốn.
– trước hết để dại diện tổ chức thì chí ít lời nói của bạn phải có trọng lượng đã, ở đây là trong một hội group hoặc cộng đồng nào đó. Vì nó là yếu tố giúp buổi offline có sự tham dự đông đảo và diễn ra thành công tốt đẹp.
– Hãy chuẩn bị cho mình các skill cơ bản: skill trình bày, skill giao tiếp, skill lên kế hoạch và một vài kỹ năng mềm khác…
– Chuẩn bị một quy trình và lên kế hoạch rõ ràng một chút cho buổi offline đó.
– Trang bị cho mình kiến thức về nội dung chia sẻ hôm đó thật kĩ lưỡng. Kể cả nội dung và kịch bản.
– Đảo bảo được khả năng hút người tham gia, tức những nơi mà bạn có thể quảng bá event hoặc buổi offline share này.
– Hiểu hơn về đối tượng tham gia, biết họ cần gì hay rõ hơn là mục tiêu (ngay từ lúc điền form tham gia).
– tiếp theo là đọc thêm các gợi ý của tôi phía dưới về từng mục một bạn cần nắm và chuẩn bị nhé.
– …

4. Nên chọn địa điểm ntn để đơn vị buổi offline?

lời khuyên để lựa chọn địa điểm đơn vị offline

– Theo kinh nghiệm của tôi, thì nếu ở văn phòng hoặc không gian cho phép bạn nên điều hướng khách hàng hoặc đối tượng cần để tham gia ngay tại văn phòng của bạn.
– Nếu không có hoặc không được duyệt, bạn có thể đơn vị tại một quán cà phê nào đó, các không gian thường để đơn vị offline hoặc sự kiện gì đó. Cái này bạn hoàn toàn có thể search trên mạng các địa điểm thường xuyên để tổ chức offline, sự kiện, workshop…
– Thêm một yếu tố khác là các địa điểm đó phải đảm bảo một vài tiêu chí: ghế ngồi, bàn kê (nếu người tham gia sử dụng máy tính), bảng ghi, máy chiếu… và không gian thoáng mát một chút. Không ai đến một không gian tù túng và mốc meo để offline cả, đúng không nào.
– …

5. Lên plan tổ chức Offline ntn

– Điều quan trọng nhất tại buổi offline của tôi đó là phần nội dung share, vì đối tượng tham dự buổi offline họ đến để tham khảo content của bạn share mà. Hãy chuẩn bị và đầu tư content chất thật sự, đảm bảo một vài yếu tốt như: chất thật sự đối với đối tượng tham gia, content không quá nhàm chán, lồng ghép các điều khiến đối tượng tham dự phải “wow” lên vì ngạc nhiên và điều cần thiết nhất là nó phải thực tế (ưu tiên share từ case study hoặc kinh nghiệm từ bạn).
– tiếp theo đó là tính đến việc làm sao để hút người tham dự, đối với tôi việc đẩy form hay quảng bá buổi offline rất dễ. Vì trong tay có nhiều trang cá nhân cá nhân để quảng bá, kèm theo tôi có brand cá nhân và brand của công ty ở đó có đội ngũ công ty và cả cộng đồng nữa. thành ra những lúc đơn vị offline thì điều này không quá làm tôi sức ép hay mất thời gian về nó. Nhiều người họ còn phải bỏ rất nhiều ngân sách để chạy Facebookads để truyền bá, hay phải nhờ rất nhiều từ nguồn khác. Nếu bạn có hệ thống & thương hiệu, điều đó giúp bạn rất nhiều.
– Chọn đia điểm và không gian: đã gợi ý ở phần 4 nhé.
– Chuẩn bị về: bàn ghế, máy chiếu, nước, chỗ ngồi, các không gian liên quan (Nếu đơn vị ở các địa điểm chuyên hoặc quán cà phê thì bạn chỉ cần lựa chọn và nhờ họ cài đặt là xong rồi).
– Quy trình một buổi offline là gì: tuỳ vào mục đích của bạn là gì, nếu share kiến thức hoặc kinh nghiệm gì đó. Bạn hoàn toàn có thể linh hoạt và tuỳ biến linh hoạt cho buổi hôm đó. Nhưng có một vài gợi ý giống như sau để bạn có thể nắm:

7. 7 Bước để lập kịch bản đơn giản của buổi offline

Quy trình đơn vị buổi offline – hình tham khảo

1. Đầu buổi gặp thì nên thế nào: bạn hoàn có thể bắt nhịp bằng hướng dẫn nói chuyện với một vài người đến sớm, điều này giúp bạn tự tin hơn và bắt nhịp tốt hơn. tuy nhiên sẽ giúp bạn nhớ tên họ.
2. Chờ khoảng bao lâu thì nên bắt đầu: tầm 10 – 20 quá lắm thì mới 20 – 30 phút mới bắt đầu, trừ khi các trường hợp thời tiết xấu hoặc đó là hôm sáng chủ nhật mà thôi.
3. Giới thiệu về buổi offline đó: Nói về nội dung gì, khung sườn của buổi chia sẻ, tâm thế của bạn thế nào và kết nối với các member tham dự.
4. kéo dắt câu chuyện và điều hướng mọi người: Có thể để mọi người giới thiệu về bản thân, lúc này bạn cố gắng ghi lại tóm tắt về tuổi, về tên và về lĩnh vực hay công việc của họ.
5. chia sẻ trong thời gian bao lâu là phụ thuộc vào bạn: do đó hãy nắm thời gian, canh chỉnh được giờ và điều hướng nhanh hoặc chậm hơn để đúng khung giờ bạn chuẩn bị trước đó.
6. Có thể kết nối, trò chuyện hoặc chơi minigame: Cái này hoàn toàn có thể linh động, bạn có thể nghĩ một trò chơi vui mà mang giá trị cho người tham gia, nó có thể là tinh thần hoặc vật chất nhỏ… chủ yếu là để kết nối và tạo nguồn năng lượng cho buổi offline hôm đó.
7. kết thúc buổi offline trong trọn vẹn, cố gắng chụp hình lưu niệm và lưu lại những hình ảnh đẹp. Nó làm thư viện cho bạn và nhờ đó viral hình ảnh buổi offline hay thương hiệu của bạn. Có thể livestream trong buổi offline nhé (cân nhắc).

6. 7 cách để tổ chức Offline nhiều người tham gia

phương pháp để truyền bá buổi offline của bạn

Làm sao để có nhiều người tham dự nhỉ? Sau đây là một vài cách mà tôi đã ứng dụng và liệt kê thêm để bạn có thể tham khảo nhé:

• quảng bá trên profile cá nhân Fb.
• truyền bá trên cộng đồng Fb (Group Fb của bạn hoặc nhờ đăng vào group ABC nào đó).
• quảng bá trên Fanpage (Có thể đăng trực tiếp hoặc chạy quảng cáo tức Facebook để quảng bá).
• quảng bá trên sự kiện Fb (tạo một event và viral bằng phương pháp nhờ bạn bè quan tâm hoặc tham gia, lúc này friends của nhưng người ấn tham dự hoặc chú ý sẽ thấy).
• Nhờ các chuyên gia hoặc friends của mình trên Fb đăng hoặc quảng bá giúp.
• Kết hợp với một marketer hoặc người nào đó đủ độ trust trên Facebook để quảng bá, nhằm giúp kéo người tham gia và buổi offline được chất lượng hơn.
• Một vài cách khác (tôi sẽ cải tiến trên profile hãy theo dõi trên Facebook ở đường kéo cuối bài nhé).

7. Gợi ý content tổ chức Offlline – 5 tiêu chí để lựa chọn nội dung thích hợp

Thường thì tôi sẽ chọn các đề tài nhiều người chú ý và nó thật thực tế, có thể đã share trước đây hoặc cảm thấy có rất nhiều người để ý. Bạn hoàn toàn có thể đo lường các nội dung đó bằng phương pháp đo các từ khoá và lưu lượng search của họ về chủ đề đó. tuy nhiên bạn có thể theo dõi trên các cộng đồng, các xu hướng hiện tại, các chuyên gia đầu lĩnh vực họ nói về các chủ đề gì từ đó chọn đề tài phù hợp nhé.

5 tiêu chí mà bạn cần nắm để có thể lựa chọn nội dung dành cho buổi offline:

• Chọn các chủ đề được nhiều người để ý (nhiều người nhắc đến, có thể là chuyên gia).
• Chọn các chủ đề là xu hướng hoặc trend (ví dụ chatbot viral chẳng hạn).
• Chọn các đề tài mà bạn biết, hiểu và có case study về ứng dụng nó càng tốt.
• Chọn các đề tài mà các marketer hoặc chuyên gia bạn mời có thể share được (linh động nhé).
• Tuỳ vào thời vụ, thời gian mà lựa chọn đề tài (ví vụ mùa cuối năm thì là đẩy hàng, chiến lược đẩy hàng).

8. Làm sao để content share Offline được hay – 6 cách giúp content bạn được hay hơn

Làm thế nào để nội dung bạn chia sẻ được hấp dẫn hay lôi kéo người nghe? Ngoài yếu tố chuẩn bị tốt về content, slide hay kịch bản thì còn những yếu tốt nào. Sau đây là những kinh nghiệm của tôi bạn có thể theo dõi nhé.

6 cách giúp content share buổi offline được hay

• Hãy nói về trải nghiệm, câu truyện của bạn trước (ai cũng like nghe điều này, vì nó sẽ không giống ai cả).
• Tạo cảm giác thân thiện, gần gũi với người nghe (bằng mẹo giới thiệu bản thân, tạo không khí… cái này tuỳ thuộc vào skill của bạn, tôi sẽ có những post hoặc video share sau nhé).
• Lồng ghép câu từ hài hước, ví dụ hài hước (tạo cảm giác thoải mái, gần gũi và giúp tạo được năng lượng cho cả bạn và người nghe).
• nội dung phải thực tế, người nghe nắm được các ý chính và thấy nó thực sự giá trị với họ (tuỳ vào mẹo chuẩn bị của bạn và đầu tư giống như thế nào).
• Điều hướng người nghe, nhịp điệu nhanh hoặc chậm tuỳ lúc, tuỳ đoạn và tâm trạng của người nghe (rất khó, nhưng hay update để có được kỹ năng này).
• Khiến người nghe phải “wow” và ngạc nhiên về những gì bạn nói, lồng ghép về gia đình, trải nghiệm, câu truyên hay ho nhưng ngắn thôi nhé.

9. Những note nên có khi tổ chức Offline – (Quan trọng và nên đọc)

Phần này coi giống như là tổng hợp và lưu ý khi bạn chuẩn bị đơn vị một buổi offline. do đó lời khuyên của tôi là hãy bookmark post này hoặc chia sẻ cho friends của bạn nếu nó thực sự có ích nhé.
– chú ý đến thời gian tổ chức, nên vào cuối tuần hoặc buổi tối, một cái nữa là vào mùa bận bịu VD: cuối năm
– giới hạn vào buổi sáng cuối tuần (nếu có nên muộn hơn một chút hoặc vào buổi chiều).
– Nhắn tin công nhận điền form trước đó, có thể 1 hoặc 2 ngày trước đây (để nắm bao nhiêu người đi và điều hướng phù hợp).
– Ghi chép lại đầy đủ tên để kết nối họ với nhau.
– nên có 1 – 2 bạn phụ cài đặt, quay film, chụp hình, livestream… tuỳ vào nguồn lực của bạn.
– Hãy cố gắng tương tác với họ sau đó tốt hơn: kết nối Facebook, Zalo… chào hỏi tương tác.
– Chọn không gian thoáng mát, dễ chịu về không khí.
– Có thể checkin hoặc không cũng được vì cơ bản là offline mà (tuỳ theo phương pháp tổ chức của bạn).
– Nên livestream lại trên profile hoặc group gì đó (tuỳ hệ thống của bạn).
– quan tâm đến chỗ để xe, đi lại và trải nghiệm cho đối tượng tham gia.
– Tạo form đăng ký bằng Google biểu mẫu, AE tự kiếm tìm video để xem phương pháp sử dụng và tạo nhé

bài viết này, tôi share theo trải nghiệm và những kinh nghiệm học được trong thời gian đơn vị các buổi offline. do đó nếu chỗ nào sai hoặc cần phản hồi, bạn hoàn toàn có thể comment ở phía dưới bài viết này nhé. cảm ơn bạn đã đọc post này (y)!

Phan Toàn – ATP software