Có giải pháp nào để áp dụng cho việc lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel khi mà dữ liệu của công ty bạn nó nằm ở nhiều Sheet khác nhau. Tính năng này hoàn toàn cơ bản và rất hay được sử dụng trong công việc hằng ngày. Với hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm quen cũng như sử dụng lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel.
Có rất nhiều danh sách dữ liệu mà không thể nằm chung một bảng, được phân chia ra làm nhiều bảng khác nhau nhưng chúng ta lại có những dữ liệu có liên quan đến nhau. Và để cho ra được kết quả chính xác nhất chúng ta cần phải lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel và hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn cách sử dụng và áp dụng lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel.
lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel
Hướng dẫn Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel
Giả sử bạn có bảng dữ liệu Danh sách nhân viên trong Sheet 1.
Bảng dữ liệu mã chức vụ và tiền lương ứng với vị trí đó.
Yêu cầu: Dò tìm mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Nếu giống nhau thì trả về tiền lương tương ứng.
- Để dò tìm giá trị của một cột bạn sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm. Vấn đề là bây giờ 2 bảng dữ liệu chính và bảng chứa kết quả dò tìm nằm ở 2 sheet khác nhau, làm thế nào để có thể kết nối dữ liệu của 2 bảng ở 2 sheet khác nhau được?
- Trước tiên các bạn cứ áp dụng hàm dò tìm VLOOKUP cho ô giá trị E4 trong bảng Danh sách nhân viên. Công thức cho ô giá trị E4 như sau:
+ Lookup_value: giá trị dò tìm. Ở đây bạn sẽ chọn D4. Nhưng vì đây là ô dữ liệu nằm trong Sheet1 nên bạn sẽ nhập là Sheet1!D4. Công thức bây giờ là =VLOOKUP[Sheet1!D4]
+ Table_array: bảng dò tìm. Bạn mở qua sheet2 và chọn bảng dò tìm ở Sheet2. Là vùng giá trị A4:B8. Nhưng đây là bảng giá trị ở Sheet2 nên bạn sẽ phải nhập là Sheet2!A4:B8. Thêm ký tự $ để cố định bảng dò tìm này lại. Công thức bây giờ sẽ là =VLOOKUP [Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8]
+ Col_index_num: cột chứa giá trị tham chiếu. Ở dây là cột Lương là cột thứ 2 của bảng lương nên bạn nhập là 2. Công thức bây giờ là =VLOOKUP[Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2]
+ Range_lookup: ta cần kết quả trả về chính xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0. Công thức sẽ là: =VLOOKUP[Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0]
Ta có kết quả thu được là:
Sao chép công thức cho các ô còn lại. Ta có kết quả cuối cùng là:
Vậy để lấy giá trị từ các Sheet khác ta sẽ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu để kết nối dữ liệu với các sheet khác nhau.
Bài viết này giới thiệu với các bạn một thủ thuật nhỏ khi kết hợp dữ liệu giữa các Sheet khác nhau bằng cách nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu vào công thức tính toán thay vì chỉ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu đơn thuần. Ngoài ra, đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là khó tránh khỏi. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình huống như vậy thì bằng bài viết hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel trước đó, Taimienphi hy vọng giúp các bạn phần nào hoàn thành công việc của mình một cách nhanh nhất.
Làm Cách Nào Để Tách Dữ Liệu Từ Một Bảng Tính WorkSheet Trong Excel Thành Nhiều Sheet Khác Nhau Theo Dữ Liệu Từ Một Cột Bất Kỳ. Tự Động Lọc Dữ Liệu Và Chia Thành Các Sheet Riêng Biệt. Tiết Kiệm Thời Gian Lên Tới 90%
Xem >> [Tự động] Công Cụ Tách Sheet Thành Nhiều File Excel Nhanh
Mời các bạn cùng xem Demo ở hình bên dưới
Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cài tiện ích tách dữ liệu trong Excel thành nhiều Sheet một cách đơn giản nhất.
Dưới đây là các bước chi tiết các bạn cần thực hiện để sử dụng tiện ích này.
- Bật Tab thanh công cụ Developer [nếu excel của bạn chưa bật Tab này]. Vào File -> Options -> Customize Ribbon -> Đánh dấu chọn vào ô Developer
- Quay lại File Excel Chọn Tab Developer -> Add-Ins
- Hộp thoại Add-Ins hiện lên, chọn Browser tới file add-ins tách dữ liệu thành nhiều sheet, DOWNLOAD và nhấn OK
- Để chạy add-ins tách dữ liệu thành nhiều sheet, bạn vào File -> Options -> Customize Ribbon. Chọn Tab HOME, nhấn vào nút New Group bên dưới để tạo Group mới và đặt tên là Tien Ich [Như hình], sau đó Chọn như hình để thêm tiện ích "TachDuLieu_TinHocSaoViet" vào Group "Tien Ich" để sử dụng. Lưu ý, bạn có thể đưa vào nhóm có sẵn hoặc tạo nhóm trong Tab bất kỳ để đưa add-ins ra ngoài
- Bước cuối cùng để sử dụng thì chọn chỉ việc nhấn chọn vào add-ins TachDuLieu_TinHocSaoViet. Hộp thoại hiện lên, lần lượt chọn tiêu đề dòng và dữ liệu tách theo giá trị ở cột nào? và nhấn OK.
- Chọn tiếp dữ liệu ở cột cần tách
Vậy là các bạn đã có kết quả. Xin chúc mừng các bạn, các bạn có thể tải file mẫu thực hành tại Đây.
CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY
vote data
tách dữ liệu nhiều sheet excel