Cách lọc danh sách theo độ tuổi trong Excel
Dùng Tự Lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 vị trí hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu. Show
WindowsWebmacOS
Dùng bộ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem. Lọc phạm vi dữ liệu
Lọc dữ liệu trong bảngKhi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.
Chủ đề liên quanExcel Nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu Lọc dữ liệu trong PivotTable Lọc bằng tiêu chí nâng cao Loại bỏ bộ lọc Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị những hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó. Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con. Lưu ý:Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc. Tìm hiểu thêm về lọcHai loại bộ lọc Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng không thể lọc theo cả hai. Áp dụng lại một bộ lọc Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
Không phối các kiểu dữ liệu Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị. Lọc dữ liệu trong bảngKhi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
Lọc phạm vi dữ liệuNếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm viBạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự. Để xóa bộ lọc khỏi cột
Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Bộ lọc cho bộ giá trị trên cùng hoặc dưới cùng
Lưu ý:
Bộ lọc cho một số cụ thể hoặc một phạm vi số
Lưu ý:
Lọc theo màu phông, màu ô hoặc bộ biểu tượngBạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn đã định dạng các ô, áp dụng kiểu ô hay đã sử dụng định dạng có điều kiện.
Lọc ô trốngTùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu cột bạn muốn lọc có chứa ô trống.
Bộ lọc cho văn bản cụ thể
Lọc để bắt đầu hoặc kết thúc dòng văn bản
Sử dụng ký tự đại diện để lọcKý tự đại diện có thể được dùng để giúp bạn xây dựng tiêu chí.
Loại bỏ hoặc áp dụng lại bộ lọcThực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Tìm hiểu thêm về lọcKhi bạn lọc dữ liệu, sẽ chỉ xuất hiện những dữ liệu đáp ứng tiêu chí của bạn. Dữ liệu không đáp ứng tiêu chí đó sẽ bị ẩn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc. Bảng có áp dụng bộ lọc 4 mục trên cùng
Bộ lọc được thêm vào. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung đều dựa trên bộ lọc hiện tại và làm giảm thêm tập dữ liệu con. Bạn có thể tạo bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể lọc tất cả các số lớn hơn 5 cũng ở dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc (trên cùng và dưới cùng là mười, trên và dưới mức trung bình) dựa trên phạm vi ô ban đầu. Ví dụ: khi bạn lọc mười giá trị trên cùng, bạn sẽ thấy mười giá trị trên cùng của toàn bộ danh sách, không phải mười giá trị trên cùng của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng. Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc: theo giá trị, theo định dạng, hoặc theo tiêu chí. Tuy nhiên, mỗi kiểu bộ lọc này lại có tính chất loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc theo màu ô hoặc theo danh sách các số, nhưng không phải theo cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc bằng bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không thể lọc theo cả hai. Bộ lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự nào đó. Để biết thêm thông tin về sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu. Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau:
Lưu ý:Khi bạn sử dụng Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. |