Dễ dàng sao lưu các tệp của bạn lên đám mây. Thiết lập sao lưu thư mục trên PC và OneDrive sẽ tự động sao lưu và đồng bộ mọi tệp trong các thư mục Màn hình nền, Tài liệu và Ảnh của bạn.
Trong thời đại “Công nghệ số” thì việc tận dụng các dịch vụ đám mây để lưu trữ và Cứu Dữ Liệu không còn xa lạ. Bất cứ ai sử dụng các thiết bị thông minh cũng đều biết cách tận dụng tối đa những ứng dụng tuyệt vời này. Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 7 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Đồng thời chúng tôi cũng chỉ ra một số hướng dẫn cụ thể để bạn Sao lưu và Cứu Dữ Liệu hiệu quả nhất.
Phần lớn các dịch vụ đám mây đều cung cấp cho người dùng một dung lượng không gian lưu trữ miễn phí nhất định. Tuy nhiên đều có thể lưu trữ dữ liệu nhiều hơn bạn sẽ phải “dốc hầu bao” của mình để mua thêm dung lượng. Thế nhưng chỉ với một vài “bí kíp” cực kỳ đơn giản là bạn đã có thể sao lưu để Cứu Dữ Liệu trên nhiều dịch vụ đám mây khác nhau. Liệu điều này đã đủ để kích thích trí tò mò của bạn chưa? Hãy tìm hiểu thật kỹ các tính năng của từng dịch vụ trước khi “chọn mặt gửi vàng” bạn nhé.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết “Choáng với Top 5 Công Cụ Cứu Dữ Liệu hiệu quả nhất thế kỷ 21”.
Dịch vụ đám mây lưu trữ và Cứu Dữ Liệu Dropbox
Dropbox là dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu được nhiều người ưa chuộng. Với tính năng tiện dụng, đáng tin cậy với tuổi thọ cao. Nó được người dùng săn đón nhiệt tình và yêu thích. Dropbox hầu như không có một giới hạn nào đối với các dữ liệu bạn muốn lưu trữ, đặng tải.
Dịch vụ đám mây lưu trữ và Cứu Dữ Liệu Dropbox
Bên cạnh đó nếu lựa chọn dịch vụ này bạn hoàn toàn có thể Cứu Dữ Liệu bằng cách chia sẻ cho các đối tượng khác bằng đường dẫn. Ngoài ứng dụng trên máy tính bạn có thể truy cập dữ liệu được lưu trữ trên Dropbox bằng mọi trình duyệt. Điều kiện tiên quyết để Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu trên Dropbox là thiết bị phải được kết nối Internet. Khi lựa chọn dịch vụ Dropbox bạn sẽ được dùng miễn phí 2GB.
Dịch vụ lưu trữ và Cứu Dữ Liệu Google Drive
Google Drive được coi là dịch vụ Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu tốt nhất hiện nay. Với dung lượng miễn phí lên đến 15GB Google Drive đã trở thành dịch vụ đám mây thống trị thị trường online.
Với các tính năng vượt trội như lưu trữ hình ảnh, tài liệu, video an toàn. Có thể chia sẻ dữ liệu cho nhiều dịch vụ khác như Gmail, Google + Photos, Facebook, Google Drive…Ứng dụng này được coi là giải pháp Cứu Dữ Liệu an toàn khi ổ cứng bị đầy, không đủ bộ nhớ.
Bên cạnh đó cách Cứu Dữ Liệu trên Drive khi bị mất cũng vô cùng đơn giản. Bạn có thể tham khảo bài viết “Cách Cứu Dữ Liệu đã xóa trên Google Drive nhanh nhất 2019” để biết thêm chi tiết.
Giống như Dropbox bạn có thể truy cập vào Google Drive bằng máy tính hoặc bất cứ thiết bị có kết nối internet nào khác. Các dữ liệu bị xóa trên Drive sẽ ở lì trong thùng rác cho đến khi bạn “dọn dẹp” thùng rác hoặc khôi phục lại chúng.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu OneDrive
Tương tự như Google Drive, OneDrive cũng có dung lượng miễn phí là 15GB. Đây là một ứng dụng được Microsoft phát triển dành riêng cho người dùng Windows. Để có thể Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu trên ứng dụng này bạn cần phải có tài khoản Hotmail hoặc Live chính chủ.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu OneDrive
Khi lưu dữ liệu trên OneDrive bạn có thể truy cập nó từ trình duyệt. Đồng thời tạo mới tệp tin, thư mục và chia sẻ nó với những người bạn của mình. Nếu chẳng may dữ liệu bị xóa khỏi OneDrive. Những dữ liệu đó sẽ được đưa vào thùng rác trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Chính vì thế nếu bạn đổi ý và muốn Cứu Dữ Liệu từ OneDrive thì hãy thực hiện chúng trong khoảng thời gian này nhé.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu Amazon Cloud Drive
Không có nhiều dung lượng miễn phí như Google Drive và OneDrive. Nhưng Amazon Cloud Drive vẫn được nhiều người dùng của Amazon ưa chuộng. Mỗi tài khoản Cloud Drive khi đăng ký sẽ được Amazon tặng miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ.
Dịch vụ này không chỉ cho phép bạn chia sẻ dữ liệu với bạn bè bằng cách gửi đường dẫn. Nó còn được coi là một giải pháp Cứu Dữ Liệu an toàn nếu chẳng may thiết bị lưu trữ bị hư hỏng.
Bên cạnh đó bạn hoàn toàn có thể Cứu Dữ Liệu Cloud Drive một cách dễ dàng ngay khi bị xóa. Điều kiện để Cứu Dữ Liệu thành công là các file đó chưa bị xóa vĩnh viễn. Với những tính năng vượt trội Amazon Cloud Drive là dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu được nhiều người ưa chuộng.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu iCloud
iCloud là dịch vụ lưu trữ và Cứu Dữ Liệu dành riêng cho các tín đồ của Apple. Dịch vụ này cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng miễn phí. Chính vì thế nó được coi là giải pháp Cứu Dữ Liệu hoàn hảo cho người dùng iPhone.
Tuy nhiên do không phải ai cũng sử dụng thiết bị của Apple nên nó không phải là dịch vụ phù hợp để làm việc nhóm. Với ứng dụng này bạn có thể lưu trữ tài liệu cá nhân trên các thiết bị của Apple. Đặc biệt iCloud là ứng dụng Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu hình ảnh vô cùng hiệu quả. Hình ảnh trên thiết bị của Apple sẽ được sao lưu tự động thông qua Photo Stream trong vòng 30 ngày gần nhất.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu iCloud
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu bảo mật nhất SpiderOak
Với dung lượng miễn phí 2GB, đây sẽ là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn bảo mật dữ liệu. Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu SpiderOak sẽ mã hóa thông tin và dữ liệu của bạn. Bạn chỉ có thể sử dụng chúng khi điền đúng mật khẩu đã được đặt trước đó.
Dịch vụ này không hề giới hạn dung lượng được tải lên. Đồng thời nếu bạn chẳng may xóa nhầm file. Chúng ta hoàn toàn có thể Cứu Dữ Liệu file bị xóa an toàn, nguyên vẹn.
Dịch vụ đám mây Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu dành cho Teamwork Box
Với Box bạn sẽ dễ dàng chia sẻ các dữ liệu khi làm việc nhóm. Nếu chẳng may bị mất dữ liệu Team của bạn có thể trao đổi để tìm giải pháp Cứu Dữ Liệu tốt nhất. Đồng thời với ứng dụng này bạn sẽ tiết kiệm được 10GB dung lượng của thiết bị lưu trữ. Ngoài ra bạn cũng không cần phải lo lắng khi xóa nhầm dữ liệu. Bởi chúng ta hoàn toàn có thể Cứu Dữ Liệu an toàn trong vòng 30 ngày kể từ khi bị xóa.
Hy vọng với những dịch vụ đám mây trên bạn đã biết cách Lưu trữ và Cứu Dữ Liệu sao cho tiết kiệm nhất. Chúc các bạn có sự lựa chọn đúng để mang lại thành công tốt đẹp.
Ngày nay, khái niệm đám mây Cloud đã không còn xa lạ với người dùng công nghệ. Các dịch vụ như Google Drive, iCloud hay OneDrive từ Microsoft đã dần trở lên quen thuộc với khách hàng. Sử dụng nhiều thiết bị nên cần lưu trữ và đồng bộ dữ liệu.. những nhu cầu đó được giải quyết qua lưu trữ đám mây OneDrive. Hotromicrosoft.com sẽ hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây OnDrive trong bài viết này.
Dưới đây, tổng quan về các mẹo và thủ thuật yêu thích của tôi dành cho OneDrive:
- Chia sẻ tập tin
- Sao lưu PC của bạn lên OneDrive
- Lưu tệp đính kèm email Outlook vào OneDrive Áp dụng cho tất cả các phiên bản Windows 10
Nếu bạn đăng ký mới tài khoản Microsoft, bạn sẽ có 5GB lưu trữ đám mây OneDrive. Không nhiều gì phải không bạn? Nhưng nếu bạn là chủ thuê bao Office 365 hay được chia sẻ từ chủ thuê bao Office 365 Home, bạn sẽ có 1TB Lưu trữ đám mây OneDrive. 1TB ứng với 1024GB, gấp khoảng 16 lần dung lượng điện thoại 64GB của bạn đó. Đủ lưu giữ & chia sẻ, truy cập mọi nơi, mọi lúc tất cả những gì bạn có.
1. Chia sẻ tập tin của bạn
Một trong những lợi ích của OneDrive là khả năng tải lên và chia sẻ tệp, thậm chí là dung lượng cực lớn, với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mặc dù hầu hết các mục bạn tải lên OneDrive có thể là riêng tư, bạn cũng có thể chuyển một số mục nhất định sang chế độ công khai để chia sẻ theo ý muốn.
Điều này cho phép bạn bỏ qua việc gửi các tệp đính kèm email lớn, vì người nhận sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào các tệp được chọn trong OneDrive của bạn bất cứ lúc nào.
Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.
Trên màn hình tiếp theo, cũng có thể bỏ chọn cho phép “Chỉnh sửa”/”Edit” để bạn có thể giới hạn người nhận chỉ tải xuống tệp. Cuối cùng, nhấp vào “Sao chép Liên kết”/ “Copy Link” để hiển thị một URL có thể được chia sẻ. Bạn cũng có thể nhập tên hoặc địa chỉ email từ hộp thoại để gửi các tệp tự động.
2. Sao lưu [backup] máy tính lên OneDrive
1TB dung lượng lưu trữ được sử dụng rất nhiều. Một cách tuyệt vời để tận dụng không gian lưu trữ đó là sao lưu máy tính của bạn lên OneDrive. Giả như bạn đang chạy các phiên bản Windows 10 mới nhất, ứng dụng OneDrive Sync trên máy có thể giúp bạn làm điều đó.
Để bắt đầu, chỉ cần tìm kiếm hoặc điều hướng đến OneDrive từ menu Start của Windows 10 để khởi chạy OneDrive nếu ứng dụng chưa chạy trong nền. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh tác vụ. Sau đó, nhấp vào trên “More” và chọn “Settings”. Từ menu bật lên, sau đó chọn tab “Sao lưu”/”Back up”. Bạn có thể nhấp vào “Quản lý sao lưu”/”Manage Backup” để chọn thư mục nào từ máy tính để sao lưu vào OneDrive. Để hoàn tất, chỉ cần nhấn nút “Bắt đầu Sao lưu”/”Start Backup”.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đã tải lên của mình có trong thư mục Desktop, Ảnh và Tài liệu lên OneDrive của mình. Nếu bạn lặp lại điều này hàng ngày, các tệp này sẽ đi khắp mọi nơi với bạn, nghĩa là bạn sẽ luôn có một bản sao của trên máy tính nếu bị mất, bị đánh cắp hoặc xung đột.
3. Lưu tập tin đính kèm trên email lên OneDrive
Nếu bạn có một hộp thư đã đầy, bạn có thể mất các tệp đính kèm quan trọng trong mớ hỗn độn của email. Một mẹo hay để tránh điều đó là lưu tệp đính kèm từ Outlook vào OneDrive.
Bạn có thể làm điều này bằng cách bấm chuột phải vào tệp đính kèm trong Outlook hoặc bấm vào menu thả xuống trên nó. Sau đó, nhấp vào “Lưu vào OneDrive”/ “Save to OneDrive”. Chỉ cần như vậy, tệp sẽ được lưu vào thư mục tệp đính kèm email trong OneDrive, bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào mà không phải qua hộp thư đến.
4. Tải lên & sao lưu ảnh/ video trên điện thoại của bạn lên OneDrive.
Nhiều khi, điều tồi tệ nhất trong cuộc sống chúng ta là mất đi những bức ảnh quý giá được lưu trên điện thoại. May mắn thay, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại, bạn có thể sử dụng nó để sao lưu toàn bộ cuộn camera của mình vào OneDrive. Tùy chọn sao lưu cuộn camera sẽ xuất hiện khi bạn cài đặt OneDrive trên điện thoại của mình, nhưng bạn vẫn có thể kích hoạt thủ công nếu cần.
Trên Android, bạn có thể cho phép Camera Roll sao lưu bằng cách chạm vào trên “Me” theo thanh dưới cùng của màn hình. Tiếp theo, hãy nhấn vào “Cài đặt”/ “Settings”, sau đó nhấp vào “Máy ảnh Tải lên”/”Camera Upload” dưới “Tùy chọn”/”Options”.
Tiếp theo, xác nhận sự lựa chọn của bạn. Có các cài đặt bổ sung mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như chỉ tải lên trên WiFI hoặc trong khi điện thoại của bạn đang sạc. Bạn cũng có thể sao lưu các thư mục bổ sung và bao gồm các video.
5. Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng
Trên máy tính Windows, việc xóa một tệp sẽ gửi nó vào thùng rác và điều tương tự cũng áp dụng cho OneDrive. Bất cứ khi nào một thư mục, tệp hoặc tài liệu bị loại bỏ khỏi bộ sưu tập OneDrive của bạn, nó sẽ chuyển sang Thùng rác.
Điều này có thể không an toàn trong trường hợp bạn đã xóa một tệp quan trọng, nhưng các tệp vẫn chiếm dung lượng trong giới hạn lưu trữ OneDrive của bạn. Hãy nhớ nhấp vào Thùng rác và dọn dẹp các tệp thường xuyên để tránh mất dung lượng lưu trữ của bạn.
Nếu bạn vẫn chưa có OneDrive, có thể đăng ký sử dụng miễn phí Tại đây nhé. Trên đây là một số thủ thuật với OneDrive, mong là hữu ích cho bạn khai thác hết tính năng tuyệt vời của lưu trữ đám mây này.
Tìm hiểu thêm về Microsoft OneDrive qua loạt bài dưới đây:
Chia sẻ cảm nhận của bạn về lưu trữ đám mây OneDrive qua bình luận dưới đây nhé.