Cũng giống như Word, Excel, phần mềm tạo slide thuyết trình Powerpoint cũng có những phím tắt cơ bản hỗ trợ người dùng thao tác nhanh hơn. Dưới đây, MediaMart xin tổng hợp lại các phím tắt thông dụng trong Powerpoint để bạn tham khảo:
1.
Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Powerpoint
Phím tắt
Công dụng
Ctrl + N
Tạo slide thuyết trình mới
Ctrl + O
Mở bài thuyết trình đã lưu
Ctrl + S
Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2
Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4
Đóng file thuyết trình đang làm
Ctrl + Q
Lưu và đóng trang thuyết trình
Ctrl + Z
Hoàn tác một thao tác đã thực hiện
Ctrl + Y
Thực hiện lại một một thao tác
Ctrl + F2
Chế độ xem trước bản in [Preview View]
F1
Mở hộp thoại Help [ trợ giúp]
F7
Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10
Hiển thị các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1
Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon
Ctrl + F
Tìm kiếm trong bài thuyết trình
Alt + F
Mở thẻ tab
Alt + H
Chuyển đến tab Home
Alt + N
Mở tab Insert
Alt + G
Mở tab Design
Alt + K
Chuyển đến tab Transitions
Alt + A
Chuyển đến tab Animations
Alt + S
Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R
Chuyển đến tab Review
Alt + W
Chuyển đến tab View
Alt + X
Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y
Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab
Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P
In Slide [Print]
2.
Các phím tắt thông dụng khi soạn thảo văn bản trong Powerpoint
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.
- Ctrl + M: Thêm một slide mới.
- Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã được chọn.
- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl + "+": Chỉ số dưới [hóa học].
- Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên [lũy thừa].
- Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm [Find].
- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế [Replace].
- Ctrl + K: Chèn liên kết [Hyperlink].
- Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước [Undo].
- Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
- Ctrl + Shift +