Cách tạo mục lục trong Microsoft Word 2010
Mục lục giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Và làm mục lục trong Word là công việc cần thiết để tạo và định dạng một văn bản. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được cách thực hiện. Show Chính vì thế trong bài viết sau, Hoamitech.com sẽ chia sẻ đến bạn cách làm mục lục trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất 2022. Cùng tìm hiểu nhé! Lợi ích của việc làm mục lục trong WordCách làm mục lục trong Word
Vì sao cần làm mục lục trong word
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà Hoamitech muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word: Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm: Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of ContentsBước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều. Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục. Đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vào Home > Styles. Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,… Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home
Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang. Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.) Chọn mẫu mục lục có sẵn
Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung. Hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table Chọn Update TableMột điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục. Bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp. Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến. Thế nên quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cáchBước 1: Tạo Heading Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục. Sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting. Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục. Truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK. Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau: Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn LevelBước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị. Thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body textBước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốnBước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây: Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word: Thay đổi nội dung mục lục trong WordNếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
Cách xóa mục lục trong WordĐể xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
Các lỗi thường gặp trong quá trình làm mục lục trong WordTạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lụcBạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents: Bạn vào cài đặt mục lụcTrong Tab Leader > chọn …. > OK Trong Tab Leader > chọn …. > OKMục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels. Bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé. Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?Lời kếtVừa rồi là bài viết hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word mà Hoamitech.com muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích nhất 2022 giúp bạn thực hiện thao tác làm mục lục thanh công nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận phía dưới nhé! Hồng Nhung – Tổng hợp và Edit |