Cách tắt nguồn máy in Canon 2900
Máy in Canon 2900 là loại máy in laser phổ biến nhất trên thị trường. Loại máy này được nhiều doanh nghiệp đánh giá tốt về chất lượng và độ bền cao. Tuy nhiên, sử dụng máy in Canon 2900 lâu ngày cũng không tránh được các lỗi cơ bản mà các máy in thường gặp. Bài viết sau đây, ATALINK sẽ giúp doanh nghiệp biết được một số lỗi thường gặp và cách tự sửa máy in Canon 2900 đơn giản tại văn phòng. Show
1. Các lỗi thường gặp và cách sửa máy in Canon 29001.1. Sửa máy in Canon 2900 gặp lỗi kẹt giấy1.1.1. Nguyên nhânTình trạng kẹt giấy máy in Canon 2900 xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, ATALINK liệt kê một số nguyên nhân phổ biến như sau:
1.1.2. Cách sửa máy in Canon 2900 khi bị kẹt giấyKhi gặp tình trạng kẹt giấy khi, người dùng cần phải sửa máy in Canon 2900 theo các bước như sau: Bước 1: Rút nguồn điện máy in để đảm bảo máy ở trạng thái bình thường, không hoạt động. Bước 2: Mở nắp máy in và rút nắp ngăn bảo vệ hộp mực, kéo từ từ hộp mực ra khỏi phần giấy bị bám vào thanh cuộn ra ngoài. Bước 3: Kéo giấy in bị kẹt ra khỏi vị trí bị kẹt. Tùy vào vị trí bị kẹt giấy, thao tác lấy giấy sẽ khác nhau, cụ thể như sau:
Bước 4: Kiểm tra lại xem những mẩu giấy nhỏ có bị rách hay nằm đâu đó trong máy in hay không. Bước 5: Lau các vết mực bị dây ra -> lắp lại hộp mực -> khởi động và in lại bình thường. Trong trường hợp bạn không thể kéo giấy bị kẹt ra khỏi máy in dễ dàng thì không nên cố gắng kéo. Điều này có thể làm hỏng các bộ phận khác bên trong máy in (lô ép, bao lụa). 1.1.3. Những lưu ý tránh để máy in bị kẹt giấyViệc khắc phục và sửa máy in Canon 2900 khi bị kẹt giấy rất mất thời gian. Vì vậy trong quá trình sử dụng máy, bạn cần lưu ý những điều sau:
1.2. Sửa máy in Canon 2900 gặp lỗi không in đượcMáy in Canon 2900 không in được là tình trạng thường xuyên gặp khi sử dụng máy. Sau đây ATALINK đưa ra một số nguyên nhân và cách sửa máy in Canon 2900 khi gặp tình trạng này. 1.2.1. Dây kết nối máy in chưa tiếp xúc hoặc bị hỏngNếu dây cáp USB kết nối máy in với máy tính không ổn định, máy in không thể nhận lệnh in từ máy tính. Để sửa máy in Canon 2900 trong trường hợp này, người dùng nên sử dụng một dây cáp USB khác để kiểm tra. Nếu dây cáp mới hoạt động bình thường, điều này chứng tỏ dây cáp cũ bị hỏng. Còn nếu dây cáp mới cũng không kết nối được máy in với máy tính để hoạt động bình thường trở lại, bạn nên kiểm tra xem có cắm nhầm cổng kết nối hay không. 1.2.2. Cắm nhầm cổng kết nốiTrong quá trình sử dụng, sẽ có lúc bạn di chuyển máy in đến vị trí khác. Khi đó, bạn sẽ vô tình quên cách kết nối thiết bị, dẫn đến sự thiếu chính xác khiến cổng kết nối bị thay đổi và máy in không in được. Sau đây, ATALINK chia sẻ cách sửa máy in Canon 2900 cắm nhầm cổng kết nối. Bước 1:
Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng máy in bạn đang sử dụng -> chọn Printer properties. Cửa sổ Printer properties xuất hiện -> nhấn chọn Tab Ports. Bước 3: Thử thay đổi lại vị trí các cổng kết nối và kiểm tra hoạt động của máy in. 1.2.3. Sửa máy in Canon 2900 khi gặp lỗi driverDriver là phần mềm giúp máy in nhận và hiểu được yêu cầu từ máy tính. Nếu máy gặp lỗi driver bạn sẽ không thực hiện được lệnh in. Khắc phục và sửa máy in Canon 2900 bằng cách cài lại driver cho máy. Download driver cho máy in Canon 2900 tại đây (sử dụng cho Window 10, Window 8, Window 7, XP,) và sau đó tiến hành cài đặt lại. 1.2.4. Máy tính thay đổi địa chỉ IPMáy tính thường gặp tình trạng thay đổi địa chỉ IP khi gặp tình trạng mất điện, mất mạng hoặc cài lại Win. Lúc này máy in Canon 2900 không in được. Sau đây là cách sửa máy in Canon 2900 bằng cách thay đổi địa chỉ IP máy tính, bạn thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1:
Bước 2: Khi hộp thoại Locar Aprea Connection xuất hiện bạn sẽ nhìn thấy các kết nối mạng. Click chuột phải và nhấn chọn Local Area Connection -> chọn Properties. Bước 3: Click đúp chuột và chọn Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) để chỉnh sửa địa chỉ IP của máy tính. Cửa sổ mới hiện ra sau đó chọn Obtain an IP address automatically để đặt IP tự động. Bước 4: Trong cửa sổ mới xuất hiện ba ô phía dưới để bạn nhập vào IP mà bạn muốn:
(Lưu ý: Tùy vào thiết bị mạng mà dải IP này sẽ khác nhau) Để hạn chế tình trạng máy tính thay đổi địa chỉ IP, bạn có thể sửa máy in Canon 2900 bằng cách thiết lập địa chỉ IP tĩnh. Hệ thống máy tính thường được thiết lập IP động, dẫn đến tình trạng máy in không in được khi IP máy thay đổi. Sau đây là hướng dẫn sửa máy in Canon 2900 bằng cách thiết lập IP tĩnh: Bước 1: Tìm địa chỉ IP và MAC hiện tại của máy in
Bước 2: Thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy in trên router TPLink Mở trình duyệt web, truy cập địa chỉ IP của router. Nhập username mặc định là admin, nhập password là admin hoặc bỏ trống -> đi đến phần cài đặt Settings. Nếu người dùng chưa từng thay đổi địa chỉ IP, tài khoản truy cập thì địa chỉ truy cập thường được mặc định như sau đây:
Bước 3: Thiết lập Router
1.2.5. Máy in bị tràn bộ đếmKhi nhiều người dùng cùng thực hiện lệnh in, các file in nặng hay nhẹ khác nhau cũng khiến máy tính không thể thực hiện lệnh in. Lúc này, bạn có thể sửa máy in Canon 2900 theo các bước sau đây:
1.2.6. Máy in ở chế độ OfflineLỗi máy in ở chế độ Offline khó có thể được khắc phục triệt để như khi máy in bị lỗi kẹt giấy. Nhưng vẫn có cách khắc phục và sửa máy in Canon 2900 như sau: Cách 1: Khôi phục lại trạng thái online cho máy tính
Cách 2: Thay đổi thuộc tính máy in
1.3. Sửa máy in Canon 2900 khi mắc lỗi Ready to PrintReady to Print có nghĩa là máy đã sẵn sàng để thực hiện in ấn tài liệu. Theo quy trình hoạt động, sau khi nhận lệnh in, máy in sẽ tiến hành khởi động quét và bắt đầu in ấn. Thời gian thực hiện in có thể kéo dài trong một vài phút tùy thuộc số lượng tài liệu. Sau đây là một số nguyên nhân và cách sửa máy in Canon 2900 khi bị lỗi Ready to Print. 1.3.1. Nhiều lệnh in trong máyVấn đề này thường xuyên xảy ra khi trong công ty mọi người cùng dùng chung một máy in. Điều này khiến cho nhiều lệnh in không thể load được và gây ra lỗi. Để khắc phục và sửa máy in Canon 2900 khi mắc lỗi này, tiến hành như sau:
1.3.2. Quá trình khởi động máy in gặp lỗiĐối với trường hợp này, khắc phục và sửa máy in Canon 2900 bằng cách tiến hành khởi động lại tiến trình của máy in trên windows như sau:
1.4. Sửa máy in Canon 2900 khi bị lỗi incorrect portKhi máy in bị lỗi incorrect port đây là một lỗi phần mềm. ATALINK sẽ liệt kê một số nguyên nhân và cách khắc phục để sửa máy in Canon 2900 khi máy bị lỗi incorrect port. 1.4.1. Máy in bị lỗi driverMáy in bị lỗi driver có thể là do bạn cài driver không chính xác. Để sửa máy in Canon 2900 người dùng nên kiểm tra và đảm bảo máy in đã cài đặt phiên bản driver được cập nhật gần đây nhất. Bạn có thể truy cập vào trang web chính hãng của thương hiệu Canon để tìm và tải về bản driver phù hợp với hệ điều hành của máy tính. 1.4.2. Dây cáp máy in bị lỗiNếu bạn xác nhận đã cài đặt đúng driver rồi mà vẫn bị lỗi, bạn hãy kiểm tra cáp in xem có bị lỏng hay không. Nếu lỏng hãy rút ra và cắm lại. Trong trường hợp cáp bị đứt thì cần phải thay dây cáp mới để tiếp tục sử dụng. 1.4.3. Máy tính cài sai cổng inKhi chọn sai cổng in (còn gọi là port), bạn cần chuyển port trên máy tính sao cho chính xác với cổng in của máy in đang dùng. ATALINK sẽ hướng dẫn bạn sửa máy in Canon 2900 theo hai cách dưới đây. Cách 1: Cài đặt lại cổng in
Cách 2: Gỡ toàn bộ driver của máy in Canon 2900 ra khỏi máy tính
1.4.4. Hệ điều hành máy tính bị lỗiKhi máy in gặp lỗi incorrect port do hệ điều hành máy tính, bạn cần tiến hành cài đặt lại hệ điều hành windows mới. Sau đó tải và cài lại driver cho máy in. Lúc này bạn đã khắc phục và sửa máy in Canon 2900 khi gặp hệ điều hành máy tính bị lỗi. 1.4.5. Main điều khiển gặp vấn đềNếu bạn đã thực hiện các hướng dẫn trên khi máy gặp lỗi incorrect port mà vẫn không khắc phục và sửa máy in Canon 2900 thành công. Điều này có thể kết luận nguyên nhân là do main điều khiển gặp vấn đề. Cách tốt nhất lúc này, bạn cần phải thay một main điều khiển mới cho máy in. 1.5. Sửa máy in Canon 2900 bị lỗi in ra giấy trắngĐể khắc phục và sửa máy in Canon 2900 khi bị lỗi in ra giấy trắng, bạn cần lưu ý một số nguyên nhân sau: 1.5.1. Hộp mực bị hư hỏng (toner cartridge)Hộp mực là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng bản in. Vì vậy, khi gặp tình trạng lỗi máy in Canon 2900 in ra giấy trắng, vấn đề có lẽ là do hộp mực. Nếu bạn gặp tình huống này cần sửa máy in Canon 2900 bằng cách thay thế hộp mực mới. Nếu sau khi thay hộp mực mới vào, máy in hoạt động bình thường thì nguyên nhân 100% là do hộp mực in bị hư. 1.5.2. Trục từ bị hỏngTrục từ giữ vai trò hút và cán mực lên drum giúp cho quy trình in ấn diễn ra thuận lợi. Vì vậy khi gặp lỗi in ra giấy trắng bạn cần xem xét và sửa máy in Canon 2900 khi gặp lỗi này. Bạn cần tiến hành kiểm tra xem trục từ đang bị mòn hay bị hỏng (gãy lò xo từ đầu trục) để đưa ra hướng giải quyết hợp lý bằng cách thay mới trục từ. 1.5.3. Driver cài đặt chưa cài đúngMáy in mới mua hay bạn thường di chuyển máy đến nhiều vị trí, điều này sẽ làm cho máy in của bạn gặp lỗi in ra giấy trắng. Để sửa máy in Canon 2900 người dùng nên kiểm tra lại cách lắp đặt đã đúng hay chưa (dây cáp kết nối máy in với máy tính). Nếu mọi thứ đều đúng vị trí, thì có thể máy in bị lỗi driver. Máy in bị lỗi driver là do bạn chưa cài đúng phiên bản driver cho máy tính, nên máy in sẽ không thể nhận và in đúng lệnh. Bạn nên download và cài đặt lại phiên bản driver cho máy in Canon 2900 tại đây (sử dụng cho Window 10, Window 8, Window 7, XP,). 1.5.4. Hộp quang hoặc mainboard bị lỗiNếu bạn đã kiểm tra hết các lỗi trên mà máy in vẫn in ra giấy trắng tinh, máy in có thể đã bị hư phần cứng bên trong (mainboard). Thông thường bộ phận này rất ít khi bị hỏng, nhưng nếu bị hỏng thì cách khắc phục rất khó và phải nhờ đến kỹ thuật viên có chuyên môn sửa chữa để tránh tình trạng hư hỏng nặng. 2. Lưu ý về bảo dưỡng, bảo trì, vệ sinh2.1. Kết thúc một ngày sử dụngKhi kết thúc một ngày sử dụng bạn cần ngắt nguồn điện máy in. Sau đó thấm một miếng gạt ướt. Tiếp theo dịch chuyển phun về phía xả mực và dán miếng gạt khít vào vị trí đầu phun. Và giữ nguyên như vậy đến sáng hôm sau. (Nguồn: https://vn.canon/) 2.2. Xử lý đầu phun bị nghẹt nhẹTrong quá trình sử dụng nếu thấy đầu phun bị nghẹt nhẹ, bạn nên dừng lại quá trình in ấn, và nhấn nút Pause. Sau đó hãy sử dụng dụng cụ hút và vệ sinh đầu phun để hút cặn mực ra khỏi đầu phun. Cuối cùng, bạn hãy dùng ống xi-lanh xịt nước để làm sạch cặn mực ở đầu phun. Trước khi xử lý hiện tượng bị nghẹt, bạn nên tìm ra nguyên nhân máy in bị nghẹt. Có thể đầu phun máy in bị bẩn hoặc bị nghẹt do một vật lạ gì đó. Hiện tượng này thường xảy ra đối với máy in Canon 2900 sử dụng thời gian dài và máy in đã quá cũ. 2.3. Xử lý máy in cũ thường xuyên nghẹt đầu phunBước 1: Nhấn nút Pause để tạm dừng lệnh in. Sau đó nhấn nút Purge để di chuyển đầu phun máy in về vị trí để dễ vệ sinh. Bước 2: Để máy ở trạng thái mở. Trên đầu máy, bạn tháo dây cáp của phao cảm ứng của hệ thống cấp mực. Bước 3: Vệ sinh đầu phun bằng nước để rửa sạch mực ở đầu phun. Lưu ý cần xịt nước 3 4 lần cách nhau 10 phút với lượng nước khoảng 40ml mỗi lần xịt. Bước 4: Lắp ráp các bộ phận máy in vào vị trí cũ và máy có thể hoạt động bình thường. 2.4. Máy in không sử dụng in trên 48 tiếngRửa sạch đầu phun máy in (nếu không rửa sạch sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in). Lưu ý, không nên hút sạch nước trong đầu phun mà cần phải giữ lại một chút để đầu phun máy in luôn ẩm. Bảo quản đầu phun máy in trong thời gian dài không sử dụng, bạn nên cho đầu phun vào dụng cụ đựng sạch và sau đó cho vào túi ni lông, bọc kín lại. 3. Tổng kếtBài viết trên đây, ATALINK đã chia sẻ một số lỗi thường gặp khi sử dụng và cách sửa máy in Canon 2900. Trong quá trình sử dụng máy in, doanh nghiệp khó có thể tránh lỗi các lỗi như trên. Vì vậy, để hạn chế mức lỗi mức thấp nhất doanh nghiệp nên lựa chọn máy in và mực in chính hãng. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là địa chỉ mua sắm uy tín, chất lượng. Tại đây, chúng tôi kết nối các nhà cung cấp từ nhiều thương hiệu máy in nổi tiếng như: HP, Brother, Samsung, và gồm cả máy in Canon 2900. Bên cạnh đó, còn cung cấp nhiều loại mực in chính hãng của nhiều thương hiệu khác. Các bài viết gợi ý:
|