Cách up file lên Drive được chia sẻ

Cách up file lên Drive được chia sẻ
Cách up file lên Drive nhóm (và Cách tải file lên Drive của người khác trên điện thoại)

Là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất trên thế giới, Google Drive cũng là một công cụ cộng tác tuyệt vời. Bất kỳ ai cũng có thể làm việc cộng tác với những người khác bằng cách chia sẻ tệp và thư mục. Theo mặc định, những người đang chia sẻ tệp và thư mục có quyền chỉnh sửa. Đối với các tệp, điều này có nghĩa là chúng có thể thực hiện các thay đổi; đối với các thư mục, điều đó có nghĩa là chúng có thể sắp xếp các thư mục, chỉnh sửa tệp và thêm nội dung.

Tuy nhiên, nhiều cộng tác viên cho biết họ không biết cách tải tệp lên Google Drive được chia sẻ. Điều này thực sự rất dễ giải quyết. Phương thức hoạt động tương tự như tải tệp lên Google Drive. Các bước cụ thể sẽ được giới thiệu trong nội dung tiếp theo.

Làm cách nào để tải tệp lên thư mục dùng chung của Google Drive trong máy tính?
Trong phần sau, bạn sẽ tìm hiểu cách tải tệp lên thư mục chia sẻ Google Drive từ máy tính theo 3 cách. Hai phương pháp đầu tiên cho phép bạn tải tệp lên theo cách thủ công trên ứng dụng web Google Drive. Phương pháp thứ ba có thể giúp bạn tự động tải tệp lên Google Drive được chia sẻ. Đọc tiếp và chọn một phương pháp dựa trên nhu cầu của bạn.

Cách 1. Tải tệp lên Google Drive theo cách thủ công qua trang web
Các thư mục được chia sẻ sẽ được hiển thị trong giao diện Google Drive. Người dùng có thể sử dụng tính năng Tải tệp lên để tải lên các tệp cần thiết, sau đó di chuyển các tệp này vào thư mục chia sẻ trên Google Drive. Các bước cụ thể về cách tải tệp lên thư mục chia sẻ Google Drive như sau:

Đối với người dùng Google Drive

Bước 1. Truy cập drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2. Nhấn vào nút + Mới ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Tải lên tệp và chọn tệp để tải lên. Các tệp này sẽ được lưu trữ trong thư mục Drive của tôi.

Tải lên tệp mới của Google Drive

Bước 3. Mở thư mục Drive của tôi, chọn các tệp này và nhấp vào Di chuyển đến,

Tệp Google Drive Di chuyển tới

Bước 4. Nhấn vào mũi tên bên trái, chọn Shared with me và nhấp đúp vào nó, chọn thư mục chia sẻ Google Drive (ở đây là thư mục Dropbox), nhấn Move> Move, sau đó tải Google Drive lên thư mục chia sẻ thành công.

Di chuyển đến Dropbox

Đối với người dùng Google Workspace (G Suite)

Bước 1. Truy cập drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2. nhấp vào thư mục ổ đĩa dùng chung Google Drive, chạm vào + Mới và Tải tệp lên để thêm tệp vào thư mục chia sẻ Google Drive.

Cách 2. Kéo tệp trực tiếp vào Google Drive

Phương pháp này cũng được thực hiện trên trang Google Drive, tiếp tục đọc để biết cách thêm tệp vào thư mục chia sẻ Google Drive bằng cách kéo.

Bước 1. Đăng nhập vào drive.google.com bằng tài khoản Google Drive của bạn.

Bước 2. Nhấp vào Được chia sẻ với tôi, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tải tệp lên, sau đó mở thư mục cục bộ và kéo tệp vào thư mục được chia sẻ trên Google Drive.

Kéo tệp vào Google Drive

Cách 3. Tải lên tệp bằng Sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive
Làm cách nào để tự động thêm tệp vào Google Drive được chia sẻ? Sử dụng chương trình máy khách Google Backup and Sync cũng có thể dễ dàng tải tệp lên các thư mục chia sẻ.

Bước 1. Cài đặt Google Backup and Sync trên máy tính của bạn.

Bước 2. Trên máy tính của bạn, bạn sẽ thấy một thư mục có tên là Google Drive.

Bước 3. Kéo các tập tin vào thư mục đó. Chúng sẽ được tải lên thư mục Drive của tôi tại drive.google.com. Sau đó, di chuyển các tệp sang Google Drive được chia sẻ.

Thư mục Google Drive

Cách tải tệp lên Google Drive được chia sẻ từ điện thoại Android?
Các bước để tải tệp lên thư mục chia sẻ Google Drive từ điện thoại Android được liệt kê bên dưới:

Bước 1. Trên điện thoại Android của bạn, mở ứng dụng Google Drive.

Bước 2. Nhấn vào Thêm.

Bước 3. Nhấn Tải lên, tìm và nhấn vào các tệp bạn muốn tải lên.

Bước 4. Sau đó, sử dụng máy tính của bạn để mở drive.google.com để xem các tệp đã tải lên trong Drive của tôi.

Bước 5. Sau đó chuyển đến thư mục chia sẻ Google Drive.

Làm cách nào để tải tệp lên Google Drive được chia sẻ từ iPhone?
Các bước để gửi tệp tới Google Drive trên iPhone hơi khác một chút. Nếu đang sử dụng iPhone, bạn có thể tải tệp lên Google Drive được chia sẻ theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Google Drive trên iPhone của bạn.

2. Ở góc dưới cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng thêm nhiều màu sắc “+”.

3. Chọn Tải lên, sau đó chọn ảnh, video, âm thanh để tải lên Google Drive.

4. Sau đó chuyển đến thư mục chia sẻ Google Drive.

  • Không giới hạn dung lượng file
  • Thao tác nhanh chóng và đơn giản
  • Google Drive hỗ trợ chia sẻ nhiều dạng tài liệu khác nhau

Vào Google Drive trên máy tính > Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ > Chia sẻ > Chọn chế độ chia sẻ > Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa > Thêm người và nhóm muốn chia sẻ > Xác nhận Xong.

Bước 1: Các bạn truy cập vào Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn cách tải file lên Google Drive tại đây.

Bước 3: Chọn chế độ chia sẻ (Bị giới hạn hoặc Bất kỳ ai có liên kết).

Bước 4: Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa nếu chế độ chia sẻ của bạn là Bất kỳ ai có liên kết.

Bước 5: Cuối cùng, hãy Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong để gửi đến họ.

Chỉ với 5 bước cực kỳ đơn giản, bạn đã chia sẻ file trên Google Drive đến những người dùng khác thành công rồi. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến mọi người nhé!

Google Drive là máy chủ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nó rất dễ sử dụng, dễ chia sẻ, bảo mật cao và có tốc độ tải tốt. Bài viết hướng dẫn cách up file lên Google Drive và chia sẻ file đã up.

Sau khi đóng gói dữ liệu để sẵn sàng chia sẻ hoặc lưu trữ, bạn sẽ nghĩ ngay đến Google Drive, máy chủ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nó rất dễ sử dụng, dễ chia sẻ, bảo mật cao và có tốc độ tải tốt. Bài viết hướng dẫn cách up file lên Google Drive và chia sẻ file bằng những bước dễ thực hiện. Để sử dụng được Drive, bạn cần có tài khoản Google và trình duyệt web tốt, không bị chặn IP. Bài viết này chúng tôi sử dụng trực tiếp trình duyệt mặc định EDGE của Windows. Bên cạnh đó, cần đảm bảo đường truyền internet ổn định thì mới có thể thực hiện được các thao tác này.

Các bước up file lên Google Drive nhanh nhất

Hãy mở trình duyệt và truy cập Google, tìm Drive. Điều kiện tiên quyết trước khi up file lên Google Drive là tài khoản của bạn chưa dùng hết dung lượng 15Gb. Bài hướng dẫn sử dụng tài khoản gmail mới tạo. Ở đây, ta cần upload lên một thư mục tạo trên Drive, bạn có file như trên ảnh và cần up nó lên.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Bạn có thể up file với số lượng tùy ý, bao gồm cả thư mục

Bước 1: Vào Drive của tôi, tạo một thư mục (nếu muốn) hoặc up file thẳng lên thư mục gốc đều được. Để cho tiện, bài viết sẽ up vào một thư mục riêng.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Tạo thư mục mới hoặc chọn lấy một thư mục có sẵn.

Vào Drive của tôi, click phải chuột vào giao diện nền trống, chọn thư mục mới.

Bước 2: Mở thư mục bạn cần upload ra. Bạn thực hiện 1 trong 2 thao tác với cách up file lên Google Drive này.

Cách 1: Dùng trực tiếp nút lệnh có sẵn trên giao diện Google Drive.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Vào button Mới/ Tải tệp lên

Một cửa sổ sự kiện mới hiện ra. Bạn sẽ phải chọn đường dẫn cho file, sau khi chọn bạn nhấn OK để bắt đầu up.

Cách 2: Kéo thả tệp từ cửa sổ Windows Explorer vào thư mục Drive. Bạn có thể kéo thả cả thư mục, Drive vẫn nhận file.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Kéo thả file từ trong thư mục của máy sang thư mục của Drive

Bước 3: Đợi file được upload lên hoàn tất.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

File đang upload và file đã upload thành công

Tùy vào kích thước file mà thời gian bạn sẽ đợi lâu hay nhanh. Hơn nữa, khả năng upload phụ thuộc rất lớn vào tốc độ đường truyền internet. Dịch vụ đám mây của Google được xem là rất nhanh vì nó tương đương với tốc độ internet của bạn.

Bạn đọc lưu ý, cách up ảnh lên Google Drive làm các bước tương tự, ảnh up lên sẽ hiện thumbnail thu nhỏ ở danh sách các tập tên trên Google Drive.

Các bước chia sẻ file trên Google Drive

Tiếp theo, bài viết sẽ hướng dẫn chia sẻ file lên Google Drive để tài khoản của bạn và tài khoản của người được chia sẻ có thể tương tác file dễ dàng.

Bước 1: Lấy ví dụ với file mà bạn mới vừa up lên, nó là file riêng tư của bạn và người ngoài không thể đọc được. Bạn cần thao tác để file đó có thể được chia sẻ cho ai đó bạn muốn.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Trong giao diện folder đang chọn trên Drive, click chuột phải vào file cần chia sẻ, chọn Chia sẻ

Chọn file mà bạn muốn chia sẻ, click chuột phải rồi nhấn Chia sẻ. Một hộp thoại hiện ra và lúc này bạn hãy nhập địa chỉ gmail của người mà bạn muốn nhận, rồi nhấn Xong.

Bước 2: Đây là bước làm mà người nhận cần làm để nhận được file.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Người nhận cũng phải đăng nhập vào Drive, rồi vào mục Được chia sẻ với tôi để lấy file

Bên người nhận hãy đăng nhập Drive, vào mục Được chia sẻ với tôi như trên ảnh, sẽ nhìn thấy file cần lấy trong danh sách các file nhận được. Click phải chuột vào file đó, chọn Thêm vào Drive của tôi để file đó được nằm trong danh sách Drive cá nhân của người nhận. Tuy nhiên, quyền sở hữu file vẫn thuộc về người gửi, nếu người gửi xóa đi thì bên người nhận cũng mất file. Để người nhận được toàn quyền sở hữu file, hãy nhấn chuột phải vào file đã nhận và chọn Tạo bản sao.

Bước 3: Kích hoạt chế độ công khai cho file. Nếu người gửi là bạn và muốn chia sẻ file rộng rãi cho bất cứ ai cũng có thể tải được, bạn hãy thực hiện bước này. Còn nếu không cần thiết, có thể bỏ qua.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Kích hoạt chế độ công khai cho file

Hãy click phải chuột vào file cần chia sẻ, chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được. File đã được kích hoạt chế độ công khai và cấp cho một đường link URL dẫn đến file, link này dùng để người nhận lấy file hoặc download về nếu cần. Bạn lưu ý: link này bất cứ ai cũng có thể truy cập được.

Bước 4: Đây được xem như bước phụ của bước 2, cách mà người dùng khác lấy file về Drive của họ.

Cách up file lên Drive được chia sẻ

Nhận file bằng cách truy cập URl của file đã được chia sẻ

Đường link được mô tả ở bước 3, người có một cách chia sẻ file trên Google Drive không mất công chia sẻ cho từng người. Chỉ cần chia sẻ đường link cho một người, và những người khác được nhận link này sẽ nhận file một cách dễ dàng. Dán URL vào trình duyệt, truy cập để xem file. Nhấn vào dấu ba chấm như trên ảnh mô tả, chọn Thêm. File sẽ được thêm vào mục Được chia sẻ với tôi bên trong giao diện Drive của người nhận, và có thể nhận file bình thường như bước 2.

Bước 5: Tải file về máy. Bạn hãy tham khảo cách tải file trên Google Drive.

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách up file lên Google Drive cũng như cách chia sẻ vô cùng dễ dàng và nhanh chóng. Bạn hãy khám phá dịch vụ miễn phí này và rất có ích nếu như sử dụng thành thạo. Chúc bạn thành công.