Cách xóa các file trong Excel

Word - Cách chèn biểu đồ trong Word

Đôi khi bạn muốn thể hiện một số liệu thống kê, tính toán , một...

Thao tác với sheet trong Excel bao gồm những thao tác vô cùng căn bản khi chúng ta làm việc với bảng dữ liệu Excel. Với một sheet Excel chúng ta có các thao tác như thêm sheet, đổi màu sheet hay xóa sheet khi không sử dụng. Thao tác xóa sheet về cơ bản chỉ cần nhấn Delete để xóa. Tuy nhiên nếu bạn cần phải xóa nhiều sheet thì cách làm truyền thống xóa từng sheet tương đối mất thời gian và không chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc 2 cách xóa nhiều sheet trong Excel.

1. Cách xóa nhiều sheet Excel bằng Ctrl

Để xóa 1 sheet trong Excel thì bạn chỉ cần chuột phải vào sheet cần xóa rồi chọn Delete.

Nếu muốn xóa cùng lúc nhiều sheet thì chúng ta nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhấn vào các sheet muốn xóa, nhấn chuột phải chọn Delete.

Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào một sheet chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet.

Nhấn giữ phím Ctrl rồi click vào những sheet không muốn xóa, rồi cũng nhấn Delete để xóa những sheet còn lại.

2. Hướng dẫn xóa nhiều sheet Excel bằng code Macros

Bên cạnh việc xóa sheet Excel theo cách truyền thống bên trên thì chúng ta cũng có thể sử dụng Macros để xóa nhiều sheet cùng một lúc.

Bước 1:

Bạn đặt tên sheet không muốn xóa khác biệt với những sheet khác. Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để bật Microsoft Visual Basic for Applications lên. Sau đó nhấn Insert > Module.

Bước 2:

Tiếp đến bạn nhập mã code dưới đây vào giao diện.

Public Sub Test() Application.DisplayAlerts = False Dim Ws As Worksheet For Each Ws In Worksheets If Ws.Name <> "Test" Then Ws.Delete Next Ws Application.DisplayAlerts = True End Sub

Ở đây Test là sheet muốn giữ lại trong bảng Excel.

Bước 3:

Tiếp tục nhấn vào Run để tiến hành chạy code trên Excel.

Kết quả tất cả các sheet trong file dữ liệu đã bị xóa, trừ sheet Test mà chúng ta đã nhập trong mã code.

Video hướng dẫn xóa nhiều sheet trong Excel

Có thể bạn đang có file của Excel có chứa những Sheet ẩn mà không còn có ích nữa . Vậy làm thế nào để có thể xóa nhanh những Sheet ẩn .

Nếu bạn đang dùng Excel 2007/2010/2013 thì dùng tính năng Inspect Document để làm việc này như .

Bấm File > Info > Check for Issues > Inspect Document 

Nếu bạn dùng Excel 2007 , bấm nút Office > Prepare > Inspect Document

Cửa sổ Document Inspect mở ra , bấm nút Inspect phía dưới cùng .

Trong phần Hidden Worksheets , bấm nút Remove All

Tuy nhiên bạn có thể làm việc này bằng Macro bên dưới

Sub deletehidden()
Dim a As Integer
a = 1
While a <= worksheets=\"\" count=\"\" span=\"\">
If Not Worksheets(a).Visible Then
Worksheets(a).Delete
Else
a = a + 1
End If
Wend
End Sub

Recent Files lưu lại danh sách những file bạn đã mở trên Office 2003, Office 2007, Offce 2010 hoặc Office 2013, nó giúp cho bạn mở nhanh các tài liệu trước đó nhưng đôi khi lại không phù hợp với những tài liệu mang tính cá nhân hoặc tài liệu mật. Để loại bỏ được chúng các bạn thực hiện theo các bước sau:

Cách xóa, loại bỏ các file đã được mở (Recent Files) trên các phiên bản Office.

ĐỐI VỚI OFFICE 2003 

Tải và cài đặt Office 2003

Bước 1: Mở văn bản Word 2003, chọn Tools --> Options

Bước 2: Chọn thẻ General, tại Recent used file list bạn nhập vào giá trị 0, rồi click chọn Ok để lưu lại

ĐỐI VỚI OFFICE 2007 VÀ 2010 

Tải và cài đặt Office 2007

Tải bản cài đặt Office 2010

Bước 1: Mở văn bản Word hoặc Excel, từ Menu phía trên cùng góc trái màn hình chọn Word Options

Bước 2: Tại thẻ Advanced, tìm tới Display và nhập giá trị 0 vào ô Show this number of Recent Documents, sau đó Click Ok để lưu lại

ĐỐI VỚI OFFICE 2013 

Tải và cài đặt Office 2013

Đối với phiên bản Office 2013 việc xóa đơn giản hơn, bạn chỉ cần mở ứng dụng cần xóa bỏ rồi phải chuột vào danh sách file đó chọn Clear Unpinned Documents để xóa toàn bộ danh sách. Để xóa 1 file cụ thể nào đó bạn cũng làm tương tự phải chuột và chọn Remove from list

Như vậy với hướng dẫn trên thì bạn hoàn toàn có thể loại bỏ được những file đã được mở trước đó bằng Word, Excel hoặc PowerPoint một cách nhanh chóng.

Xóa bỏ toàn bộ hoặc xóa một phần trong danh sách những file đã mở trước đó trên Office 2010 (hoặc các phiên bản 2007, 2003 và 2013). Bạn đã thử chưa? Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu về cách xóa chúng qua bài viết sau nhé.

Excel - Hàm LOGINV trong Excel, Ví dụ và cách dùng 10 bức tranh nghệ thuật đẹp được làm từ Microsoft Excel Cách tạo liên kết Hyperlink trong văn bản Word Excel - Hàm EXPONDIST, Hàm trả về kết quả phân bố hàm mũ Excel - Hàm CONFIDENCE trong Excel, Ví dụ và cách dùng Excel - Hàm HYPGEOMDIST, Hàm trả về phân bố siêu bội

Cách xóa nhanh 1 sheet, nhiều sheet trong Excel cực đơn giản, chi tiết

Ngô Minh Thư 01/11/2021

Bạn muốn xóa sheet trong Excel nhanh chóng mà không cần dùng quá nhiều thao tác. Vậy thì bài viết này có thể giúp bạn xóa 1 sheet hoặc thậm chí nhiều sheet cực kỳ nhanh chóng mà không cần thực hiện quá nhiều thao tác cầu kì đấy. Hãy theo dõi bài viết để biết cách xóa nhanh 1 sheet, nhiều sheet trong Excel nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và MacOS với thao tác tương tự.

I. Mục đích, lợi ích của việc xóa sheet trong Excel

Việc có quá nhiều sheet khi làm việc trong 1 file Excel có thể sẽ trở thành 1 mớ lộn xộn và bạn sẽ không biết được mình cần chọn sheet nào khi thực hiện nhập liệu.

Những lợi ích khi xóa sheet trong Excel

• Giúp cho file Excel làm việc của bạn gọn gàng hơn.
• Giúp tạo nhiều không gian hơn cho các sheet mới được tạo.
• Giúp bạn dễ tìm kiếm các sheet cần thiết hơn.
• Tạo 1 không gian làm việc chuyên nghiệp.

II. Cách xóa 1 sheet trong Excel nhanh chóng

Cách này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả trên MacOS.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel cần xóa sheet > Chọn sheet cần xóa > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel cần xóa sheet > Chọn sheet cần xóa.

Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

III. Cách xóa nhiều sheet trong Excel nhanh bằng tổ hợp Ctrl + Chuột trái

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel có sheet cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Click chuột trái chọn tiếp các sheet muốn xóa > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel có sheet cần xóa.

Ở đây mình sẽ xóa 3 sheet là Nguyễn Văn A, Dữ liệu và File nháp.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Click chuột trái chọn tiếp các sheet muốn xóa.

Đối với MacOS bạn sử dùng tổ hợp phím Shift + Click chuột trái nhé!

Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

IV. Cách xóa nhiều sheet trong Excel nhanh bằng VBA Macro

Với cách này bạn chỉ có thể giữ lại 1 sheet duy nhất và xóa toàn bộ các sheet khác.

1. Code xóa nhiều sheet trong Excel

Tải file Code xóa nhiều sheet trong Excel tại đây!!!

2. Hướng dẫn cách sử dụng code VBA để xóa nhiều sheet trong Excel

Bước 1: Mở file Excel cần xóa nhiều sheet > Đổi tên sheet muốn giữ lại thành "Test".

Ở đây, code VBA này được thiết lập để xóa tất cả các file không được đặt tên là "Test".

Bước 2: Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11).

Nếu chưa có thẻ Developer trên thanh Ribbon thì bạn hãy tham khảo cách mở tab Developer cho mọi phiên bản Excel tại đây!!!

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Insert > Chọn Module.

Bước 4: Tại cửa sổ hiện lên bạn thực hiện nhập đoạn code vừa tải về.

Bước 5: Chọn thẻ Run > Chọn Run Sub/UserForm (hoặc bạn có thể nhấn F5).

Bước 6: Tất cả các sheet không được đặt tên Test đều bị xóa.

Video hướng dẫn nhập code VBA Macro xóa nhiều sheet trong Excel

V. Cách xóa nhanh 1 sheet trên Google Sheet

• Để xóa nhanh 1 Sheet trên Google Sheet bạn cũng thực hiện giống như trên Excel.
• Cách này có thể sử dụng trên cả hệ điều hành Windows và MacOS.

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào trang Google Sheet cần xóa sheet > Chọn sheet cần xóa > Nhấn chuột phải > Chọn Xóa.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào trang Google Sheet cần xóa sheet > Chọn sheet cần xóa.

Ở đây mình sẽ xóa sheet "Trang nháp"

Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Xóa.

VI. Cách xóa nhanh nhiều sheet trên Google Sheet

Đối với Google Sheet thì bạn không thể thực hiện xóa nhanh nhiều Sheet mà chỉ có thể xóa từng Sheet 1 thôi!!

Và đó là những cách có thể giúp bạn xóa 1 sheet hoặc nhiều sheet trong Excel cực đơn giản, chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

8.490 lượt xem