Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex được triển khai mang đến những thuận lợi cho khách hàng. Khách hàng mua xăng dầu trong hệ thống Petrolimex đã có thể truy xuất hoá đơn điện tử xăng dầu rất thuận lợi qua hệ thống //hoadon.petrolimex.com.vn. Kế toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tra cứu hóa đơn nhé.
> Tổng hợp các mẫu hoá đơn điện tử hợp lệ mới nhất
> Thông tư mới nhất về hoá đơn điện tử bán hàng & cung cấp dịch vụ
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng:
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn,
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu;
- Thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn.
- Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.
Việc phát hành hoá đơn điện tử là một xu thế tất yếu của thời đại. Nhằm giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh.
TRA CỨU HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU PETROLIMEX
Hóa đơn xăng dầu là loại giấy tờ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều cần khi hạch toán chi phí xăng xe đi lại của cán bộ nhân viên. Các tài xế lai xe hoặc nhân viên đều phải nộp các hóa đơn này cho phòng kế toán mới được thanh toán. Nhiều lý do khiến hóa đơn bị hư hỏng, mất,… gây thiệt hại cho người lái.
Khi chưa có hóa đơn điện tử, các bạn sẽ phải chờ đợi bên doanh nghiệp xăng dầu xuất hóa đơn. Rất mất thời gian. Tuy nhiên, khi hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử được áp dụng cho toàn hệ thống xăng dầu Petrolimex, khách hàng đã có thể tự tra cứu, truy xuất hóa đơn. Mà không cần chờ đợi nhân viên xử lý nghiệp vụ xuất hóa đơn.
Việc truy xuất và tự in hoá đơn điện tử xăng dầu qua cổng Petrolimex rất thuận tiện với các lái xe đường dài. Bởi từ nay không mất thời gian chờ lấy hoá đơn cũng như không phải lo giữ hoá đơn để thanh toán với công ty như trước đây.
3 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex
1. Dùng “mã tra cứu”
Bước 1
- Truy cập vào hệ thống //hoadon.petrolimex.com.vn.
Bước 2
- Với mã tra cứu được nhân viên bán xăng phát cho khách hàng sau khi mua xăng dầu.
- Tích chọn “Xem” trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn
- Khách hàng có thể dễ dàng tự truy xuất và in hoá đơn điện tử xăng dầu cho bản thân.
2. Tra theo “Thông tin hóa đơn”
- Kích chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn” trên thanh công cụ tại Website – nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn
- Chọn “Tìm kiếm” sau khi nhập Mã xác thực
- “Xem” hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” [nếu cần] – giống Cách 1
3. Tra bằng “Tài khoản đăng nhập”
- Chọn “đăng nhập” tại thanh công cụ của Website
- Đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến email
- Nhập mã xác thực và tích chọn “Đăng nhập”
- Chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn các thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng & năm phát hành HĐ
Việc tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mang lại lợi ích cho cả người dùng, doanh nghiệp. Hạn chế các rủi ro không đáng có, dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, tra cứu.
Thông tư 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ 14/11/2019 hướng dẫn chi tiết Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử với nhiều điểm mới người nộp thuế cần biết để triển khai thực hiện.
1. Quy định về hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung tại các văn bản cũ vẫn còn hiệu lực
Tại Khoản 3, Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc như sau:
"Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
2. Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định 8 trường hợp hóa đơn điện tử hợp lệ mà không nhất thiết đầy đủ nội dung
Tại Khoản 3, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định cụ thể các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung:
2.1 Đối với hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua [bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài]. Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
2.2 Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại
Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
2.3 Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh theo quy định và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
2.4 Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ
Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán [trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã], tiêu thức người mua [tên, địa chỉ, mã số thuế], tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
2.5 Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số, chữ ký điện tử người bán.
Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không hoặc đại lý phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
2.6 Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán
Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
2.7 Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
2.8 Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline
Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
[Nguồn: Internet]