Hiện tại, Gmail không cung cấp công cụ để người dùng tạo bảng dữ liệu ngay trong khi soạn email. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng dữ liệu từ Google Sheets [hoặc Microsoft Excel hay Google Docs] và “dán” nó vào email Gmail của mình một cách đơn giản.
Cách chèn bảng vào email Gmail trên web
Để bắt đầu, hãy truy cập Google Sheets trong một trình duyệt web bất kỳ trên máy tính của bạn.
Trên giao diện Google Sheets, nếu đã có sẵn một bảng tính, hãy nhấp vào bảng tính đó để mở. Nếu không, bạn có thể tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào "Blank” [Trống] trên màn hình.
Nếu bạn tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu vào bảng tính trống đang mở như bình thường, chẳng hạn như ở ví dụ bên dưới.
Tiếp theo, chọn khu vực chứa dữ liệu đã nhập trong bảng tính. Có thể sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím để thực hiện thao tác này.
Bảng tính đã chọn sẽ trông như sau:
Bây giờ, hãy sao chép vùng đã chọn vào clipboard. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép [Edit > Copy]. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép bảng.
Bảng tính của bạn hiện đã được sao chép và sẵn sàng để dán vào một email trong Gmail. Hãy mở một tab mới trong trình duyệt web của bạn và truy cập Gmail. Từ góc trên bên màn hình trái, bấm nút "Compose” [Soạn] để tạo email mới.
Cửa sổ soạn thư mới sẽ mở ra. Tại đây, nhấp chuột phải vào nội dung email và chọn “Paste” [Dán] từ menu hiện ra. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + V [Windows] hoặc Command + V [Mac] để dán bảng.
Bảng dữ liệu mà bạn sao chép từ Google Sheets đã xuất hiện trong email Gmail mới. Bây giờ, bạn có thể gửi email này như thông thường, hoặc bổ sung thêm nội dung nếu cần.
Cách chèn bảng vào email Gmail trong ứng dụng di động
Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Google Sheets trên iPhone, iPad hoặc điện thoại Android của bạn.
Trong giao diện ứng dụng Google Sheets, nếu bạn đã tạo một bảng tính, hãy nhấn vào bảng tính đó để mở. Nếu không, có thể tạo một bảng tính mới bằng cách nhấn vào dấu “+” [dấu cộng] ở góc dưới bên phải màn hình.
Trong trường hợp bạn tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu cho vào bảng tính như bình thường. Sau đó, dùng đầu ngón tay kéo từ góc trên bên trái đến góc dưới cùng bên phải của bảng để “bôi đen” bảng tính.
Trong menu tùy chọn nhỏ hiện ra, bấm vào “Copy” [Sao chép].
Bảng của bạn hiện đã được sao chép. Đóng ứng dụng Google Sheets.
Bây giờ, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng, chọn “Compose” [Soạn].
Trên màn hình soạn email mới, nhấn và giữ vào một vị trí trong mục “Compose Email”.
Từ menu hiện ra, hãy chọn “Paste”.
Bảng mà bạn đã sao chép từ Google Sheets sẽ được dán vào email Gmail. Bây giờ, bạn có thể gửi email này như thông thường, hoặc bổ sung thêm nội dung nếu cần.
Video hướng dẫn chèn bảng vào Gmail
Xem thêm
Bạn có một bảng biểu excel với các định dạng, màu sắc đẹp và muốn đưa nó trực tiếp vào email để gửi, tuy nhiên, khi copy thì các định dạng sẽ bị mất nhưng bạn rất mong muốn làm việc đó. Thủ thuật nhỏ sau đây có thể giúp bạn copy bảng biểu excel vào gmail mà giữ nguyên được định dạng.
Như vậy, các copy/paste trực tiếp là không được. Vì thế chúng ta, sau khi copy bảng biểu các bạn không paste trực tiếp vào gmail mà thực hiện một số thao tác như sau:
- Copy toàn bộ bảng biểu ở excel
- Paste vào file word bất kỳ
- Copy bảng đã tạo được ở file word.
- Paste vào Gmail.
Xem video hướng dẫn chèn bảng từ excel vào gmail
LƯU Ý: nếu không thực hiện được, kiểm tra xem Gmail của bạn có đang bật chế độ văn bản thuần túy không? Nếu có thì bỏ chọn nó đi
Phương Anh Bùi 14/10/2021 Video hướng dẫn cách chèn bảng vào email trong Gmail bằng máy tính: Bước 1: Vào Google Sheets tạo bảng dữ liệu > Bôi đen chọn bảng dữ liệu > Nhấn chuột phải vào vị trí đã bôi đen > Chọn Copy [Sao chép]. Bước 2: Vào Gmail chọn Compose [Soạn] ở góc trên bên phải > Nhấn chuột phải vào vùng soạn email > Chọn Dán. Kết quả: Video hướng dẫn cách chèn bảng vào email trong Gmail bằng điện thoại: Bước 1: Vào Google Sheets trên điện thoại > Tạo bảng mới hoặc chọn bảng đã có sẵn > Bôi đen bảng dữ liệu > Nhấn giữ vào bảng và chọn Sao chép. Bước 2: Vào Gmail chọn Soạn thư > Nhấn giữ vào vùng soạn thư > Chọn Dán. Kết quả: - Nội dung của bảng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên vùng soạn email sau khi chèn vào email. - Bạn cũng có thể định dạng lại nội dung trong email bằng một số phím tắt định dạng cơ bản: - Tuy nhiên tính năng thêm dòng/cột hay xóa dòng/cột trong email không hỗ trợ nên bạn lưu ý là hãy copy đủ số dòng và cột cần tạo từ bảng Google Sheets để đem qua email chỉnh sửa để không bị rối nhé. Trả lời: Cách xóa bảng trong email cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen cả bảng dữ liệu và nhấn phím delete trên bàn phím. Trả lời: Gmail sau một thời gian sử dụng để đăng ký các kênh, các khóa học hay gửi email thì sẽ bị đầy, để xóa bớt những email không cần thiết bạn chỉ cần nhấn giữ hoặc đưa chuột email muốn xóa và chọn biểu tượng thùng rác để xóa. Để biết thêm nhiều cách xóa email bạn có thể tham khảo bài viết: Cách xoá thư, email trong Gmail trên điện thoại, máy tính nhanh chóng. Trên đây là hướng dẫn chèn bảng vào email trong Gmail trên máy tính, điện thoại. Chúc bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!1. Cách chèn bảng vào email trong Gmail bằng máy tính
2. Cách chèn bảng vào email trong Gmail bằng điện thoại
3. Một số lưu ý khi chèn bảng vào email
4. Một số câu hỏi liên quan