Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là gì
Skip to content
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra hao phí về lao động sống và lao động vật hoá nhất định. Toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Theo nguyên tắc giá phí, toàn bộ chi phí gắn liền với quá trình mua vật tư, công cụ được tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. Toàn bộ chi phí cho quá trình sản xuất được gọi là chi phí sản xuất. Các khoản chi phí gắn liền với quá trình bán hàng và phục vụ bán hàng được gọi là chi phí bán hàng. Các khoản chi phí liên quan đến hoạt đông chung của toàn doanh nghiệp được gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp . Chi phí bán hàng, chi phí quản lý của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phải được tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Để hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN và đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau. Toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau. Theo tiêu thức này chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chia làm 3 loại: – Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan với tỷ lệ thuận với sự thay đổi của doanh thu bán hàng trong kỳ. Tuy nhiên, nếu tính biến phí cho một đơn vị hoạt động thì đây là khoản chi phí ổn định, không thay đổi. Thuộc loại chi phí này có: lương của nhân viên bán hàng khoán theo doanh thu, chi phí quảng cáo theo doanh thu, chi phí vật liệu bao gói,… – Chi phí bất biến (định phí): là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi. Chi phí bất biến trong DN gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý,… – Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí gồm các yếu tố của định phí và biến phí. ở mức độ hoạt động nhất định chi phí hỗn hợp có đặc điểm của định phí, trên mức hoạt động đó có đặc điểm của biến phí. Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí của điện thoại, Fax… Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích chi phí kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận, nhằm kiểm soát hoạt đôngcủa doanh nghiệp 1.3. Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu phí.Theo cách phân loại này chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN bao gồm: – Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí. Với những chi phí này kế toán căn cứ vào chứng từ ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. – Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập họp riêng được do vậy phải tập hợp chung. Đối với những chi phí này kế toán phải phân bổ cho từng đối tượng liên quan đến theo tiêu chuẩn nhất định. Phân loại chi phí theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn và hợp lý. 1.4. Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếCăn cứ vào nội dung kinh tế, chi phí bán hàng được chia thành các yếu tố bao gồm:
Xét theo nội dung kinh tế, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Phân loại chi phí theo cách này giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp. 2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng, qua đó phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp . Mức phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không những góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh nói chung, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà còn có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống của người lao động. Do đó, không ngừng phấn đấu hạ thấp chi phí nói chung và chi phí bán hàng, chi phí quản lý nói riêng luông được coi là một vấn đề cấp bách của doanh nghiệp . Để góp phần thực hiện mục tiêu này, kế toán chi phí phải đảm bảo thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: – Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ. – Kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, ngăn ngừa những hành vi tham ô, lãng phí. – Phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình kế hoạch và định mức chi phí. – Tổ chức kế toán chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục, và địa điểm phát sinh chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế hiện nay, phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích và đánh giá chi phí trong kỳ. – Cuối kỳ phải kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu thấp, kế toán phải tính toán và phân bổ chi phí để kết chuyển cho kỳ kinh doanh hoặc phân bổ cho kỳ sau nhằm xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ. |