Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Vị trí Phòng Tài chính - Kế toán là một bộ phận trong cơ cấutổ chức bộ máycủa Công ty. Chức năng Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: - Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. - Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị. - Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị. Nhiệm vụ - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Cụ thể (đối với từng loại hình doanh nghiệp lại có các phần hành kế toán khác nhau), nhìn chung là có các nghiệp vụ liên quan đến: + Thực hiệnkế toán vốn bằng tiền. + Thực hiệnkế toán tài sản cố định,nguyên nhiên vật liệu,công cụ dụng cụ... + Thực hiện kế toáncông nợ. + Thực hiệnkế toán doanh thu + Thực hiệnkế toán chi phí + Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính. + Thực hiện kế toán hoạt động khác. - Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty - Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị . - Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và của nội bộ công ty: + Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt động kinh doanh được hiệu quả. + Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ; Các loại định mức như (định mức hàng tồn kho, tiền lương)... áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành các quy định nội bộ này. + Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất. Quyền hạn - Đôn đốc và yêu cầu các Phòng, cá nhân của Công ty thực hiện các quy định về quản lý tài chính, kế toán. - Tham gia ý kiến về mặt tài chính đối với công tác kinh doanh và chi tiêu trực tiếp tại đơn vị. - Có quyền và có trách nhiệm báo cáo và đề xuất với ý kiến với lãnh đạo có thẩm quyền về các vi phạm về quản lý tài chính - kế toán trong phạm vi đơn vị. Tổ chức bộ máy và quan hệ công tác - Tùy thuộc vào quy mô hoạt động kinh doanh mà phòng Tài chính - Kế toán của đơn vị sẽ có 1 Trưởng Phòng kế toán (hoặc Kế toán trưởng). và 1 trưởng phòng tài chính, ngoài ra còn có thể có thêm 1 phó phòng kế toán. Kế toán trưởng và trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty về mọi hoạt động của phòng. Trưởng Phòng và Phó trưởng Phòng Tài chính - Kế toán do Giám đốc Công ty đề nghị và quyết định (có thể lấy ý kiến của các Phó Giám Đốc) - Phòng Tài chính - Kế toán có nhân sự và phân công công việc phù hợp đảm bảo hạch toán đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, nhằm thực hiện tốt các công việc. Trong phạm vi quy định chung, phòng Tài chính kế toán chủ động quan hệ công tác với các phòng thuộc doanh nghiệp và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết về kế toán trong từng loại hình Doanh nghiệp theo các link sau: -Doanh nghiệp thương mại và xuất nhập khẩu -Doanh nghiệp dịch vụ -Doanh nghiệp sản xuất -Doanh nghiệp xây lắp -Doanh nghiệp nước ngoài Skip to content
THAM KHẢO ĐĂNG KÝ ỨNG DỤNG NÓI TIẾNG ANH TỐT NHẤT
BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ TOÁNI – MỤC ĐÍCH:
II – PHẠM VI:Áp dụng cho Phòng Kế toán Công ty III – NỘI DUNG:
* Công việc kế toán trong Công ty gồm 02 phần là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. + Phần kế toán tổng hợp thể hiện bằng tiền phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của đơn vị. + Phần kế toán chi tiết vừa ghi giá trị vừa ghi số lượng hiện vật hoặc thời gian lao động để chi tiết hóa và minh họa cho phần kế toán tổng hợp. * Nội dung công việc kế toán của mỗi phần hành bao gồm lập chứng từ kế toán, nhập liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán tùy theo yêu cầu của từng phần hành qui định. Công việc này được chi tiết theo từng chức vụ hoặc phần hành kế toán như sau: 4.1. Kế toán trưởng:
b> Quyền hạn:
c>Báo cáo và ủy quyền: * Báo cáo: Báo cáo tình hình tài chính kế toán liên quan Công ty với Tổng Giám đốc Công ty, Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính Công ty hoặc Hội đồng thành viên khi có lệnh. * Ủy Quyền Phó Kế toán trưởng là người được toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công ty trong công việc hàng ngày khi Kế toán trưởng vắng mặt. Các quyền hạn khác chỉ có giá trị khi có văn bản ủy quyền. d>Tiêu chuẩn + Kiến thức:
+ Kỹ năng:
+ Đạo đức nghề nghiêp: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài chính của Công ty và Nhà nước. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.2. Phó Kế toán trưởng: a>Trách nhiệm:
b>Quyền hạn:
c>Báo cáo và ủy quyền: * Báo cáo: Phó Kế toán trưởng chỉ báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và báo cáo mọi tình hình tài chính kế toán liên quan Công ty với Tổng Giám đốc Công ty ,Phó Tổng giám đốc Công ty Phụ trách tài chính hoặc Hội đồng thành viên khi có lệnh (thông qua Kế toán trưởng). * Uûy Quyền Trừ khi có yêu cầu cụ thể bằng văn bản của Tổng Giám đốc Phó Kế toán trưởng không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng thực hiện trách nhiệm, quyền hạn được giao. d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: – Tốt nghiệp Đại học Tài chính Kế toán hoặc Kinh tế trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức nghề nghiệp: – Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài chính của Nhà nước . 4.3. Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hóa: a>Trách nhiệm của Kế toán vật tư, thành phẩm hàng hóa:
b>Quyền hạn:
c>Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Chỉ báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và các vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty và các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (thông qua Kế toán trưởng). + Ủy Quyền – Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hóa không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d>Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài chính kế toán hoặc Quản trị kinh doanh trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.4. Kế toán Doanh thu – Công nợ:
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và ủy quyền: * Báo cáo: Chỉ báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và các vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của BTGĐ (thông qua Kế toán trưởng). * Uûy Quyền Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán công nợ không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp tài chính kế toán hoặc Quản trị kinh doanh trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức nghề nghiêp Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó . Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.5. Kế toán Ngân hàng – TSCĐ: a> Trách nhiệm của Kế toán Ngân hàng – TSCĐ:
b> Quyền hạn của Kế toán Ngân hàng – TSCĐ:
c> Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Chỉ báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và các vấn đề liên quan khác với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của BTGĐ (thông qua Kế toán trưởng về nội dung). + Uûy Quyền: Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán thanh toán – ngân hàng không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d> Tiêu chuẩn: + Kiến thức:
+ Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.6. Kế toán Tổng hợp : a> Trách nhiệm của Kế toán Tổng hợp
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng. Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung). + Uûy Quyền: – Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán tổng hợp không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học Tài chính Kế toán hoặc Quản trị Kinh doanh trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.7. Kế toán Thanh toán – Thuế VAT: a> Trách nhiệm:
– Lậäp tờ khai thuế GTGT hàng tháng cho xưởng may, kiểm tra và theo dõi tờ khai thuế GTGT hàng tháng của các đơn vị trực thuộc từ đó lên tờ khai GTGT tổng hợp cho toàn công ty
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng. Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung). + Uûy Quyền: Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán lương – Thuế VAT không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.8. Kế toán Tiền lương – bảo hiểm. a> Trách nhiệm:
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và ủy quyền: + Báo cáo: Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng. Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc (Thông qua Kế toán trưởng về nội dung). + Uûy Quyền: Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán thanh toán – VAT thì không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng. d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.10. Thủ quỹ: a> Trách nhiệm:
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và ủy quyền:
d> Tiêu chuẩn + Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên. + Kỹ năng:
+ Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty 4.11. Thủ kho sợi: a> Trách nhiệm :
b> Quyền hạn:
c> Báo cáo và uỷ quyền:
d> Tiêu chuẩn: Kiến thức:Có kiến thức về Dệt, vải, sợi . Kỹ năng: Đọc hiểu các kế hoạch sản xuất của PX, sử dụng được máy vi tính cho công việc quản lý hàng hoá. Phân biệt, nhận biết các sản phẩm chính, nguyên liệu, vật tư thường sử dụng, biết tổ chức sắp xếp kho. Phẩm chất đạo đức: Ngăn nắp, chính xác, trung thực. Lịch sự hoà nhã với mọi thành viên trong công ty. 4.12. Thủ kho nguyên liệu, Thủ kho phụ liệu: a> Trách nhiệm:
b>Quyền hạn:
c>Báo cáo và uỷ quyền:
d>Tiêu chuẩn:
a> Trách nhiệm:
b>Quyền hạn
c>Báo cáo và uỷ quyền:
d>Tiêu chuẩn:
4.13. Thủ kho thiết bị: a> Trách nhiệm:
b>Quyền hạn
c>Báo cáo và uỷ quyền:
d>Tiêu chuẩn:
a> Trách nhiệm:
b>Quyền hạn
c>Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bị. d>Tiêu chuẩn:
4.14 Nhân viên phát kim: a> Trách nhiệm:
b>Quyền hạn
c>Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo công việc cho Thủ kho thiết bị. d>Tiêu chuẩn:
NAM KHẮC là nhân viên phụ trách mảng dịch vụ IT cho Công ty SCTT, với nhiều năm kinh nghiệm về IT Helpdesk Liên hệ |