Chương trình Quản trị viên tập sự [Management Trainee] hằng năm được tổ chức bởi các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty lớn như Unilever, Nestle, Coca Cola, Maersk, Metro, Pepsi,… Phần lớn các bạn sinh viên đều xem đây là cơ hội vàng để có được công việc mơ ước. Tuy nhiên, cơ hội luôn đi kèm với thử thách. Vì thế, bạn cần phải có cái nhìn thật đúng đắn và chuẩn bị tâm lý vững vàng trước khi tham gia những chương trình này.
Chương trình quản trị viên tập sự là gì?
Đây là cách mà các doanh nghiệp và tập đoàn lớn tìm ra những bạn trẻ có tư duy và bản lĩnh để trở thành những nhà lãnh đạo tương lai. Chương trình quản trị viên tập sự [hay còn gọi là chương trình MT] không hướng đến những đối tượng đã có kinh nghiệm, quan trọng là tố chất. Thông thường đối tượng dự tuyển sẽ là sinh viên năm cuối hoặc chưa quá 2 năm kinh nghiệm.
Những vòng thi tuyển đầy cam go
Vì không yêu cầu kinh nghiệm nên những chương trình quản trị viên tập sự sẽ tập trung vào tư duy, năng lực học tập và kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên. Tùy thuộc vào đặc thù của doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, điều kiện ứng tuyển ban đầu sẽ bao gồm:
- Khả năng tư duy
- Trình độ tiếng Anh
- Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề
Hãy thử tưởng tượng bạn sẽ phải trả lời 50 câu hỏi trắc nghiệm trong vòng 15 phút. Những dạng đề sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển. Ví dụ: nhân viên kinh doanh sẽ thực hiện những bài test tư duy Logic, khả năng tính toán, phân tích và khả năng xử lý tình huống. Hoặc những vị trí liên quan đến quản lý nhãn hàng sẽ thực hiện những bài đánh giá khả năng ngôn ngữ và tư duy trừu tượng.
Do đó, nếu không có một tâm lý vững vàng và bình tĩnh thì sẽ rất khó để bạn có kết quả tốt. Hãy tìm hiểu về những lưu ý khi làm bài Test của chương trình MT để hình dung rõ nét hơn về dạng đề, dạng câu hỏi mà bạn có thể sẽ gặp trong kỳ thi tuyển chọn.
Hơn nữa, số lượng ứng viên cho những chương trình này không hề ít. Hằng năm, chương trình quản trị viên tập sự của Unilever thu hút hơn 10.000 bạn ứng tuyển, hay chương trình MT của Maersk có tỷ lệ chọi lên đến 1/400. Đây thật sự là một cuộc thi đầy cam go.
Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng thành quả mà bạn nhận được sau chương trình MT là hoàn toàn xứng đáng với những gì mà bạn đã bỏ ra.
Điểm hay tố chất?
Hầu hết các doanh nghiệp khi tổ chức chương trình quản trị viên tập sự đều đòi hỏi ứng viên của mình có điểm học tập từ 7.0 trở lên. Nhưng nếu bạn không đạt được yêu cầu này thì cũng đừng quá lo lắng. Như đã đề cập ở trên, MT là chương trình săn lùng những ứng viên có tố chất lãnh đạo. Vì thế, điểm không phải là tất cả.
Cũng giống như chia sẻ của bạn Lương Hoàng – người đã được tuyển chọn vào chương trình quản trị viên tập sự của Cocacola năm 2006: “Kiến thức và ngoại ngữ không tốt có thể đào tạo lại nhưng tố chất, tư duy là bản chất của mỗi người, là điều mà không phải ai cũng có được.”
Để rèn luyện tư duy và năng lực, bạn có thể tham khảo những bài Test đánh giá năng lực trên nền tảng của JobTest. Tất cả những bài Test này đều được lấy trực tiếp từ IBM Kenexa để giúp bạn có cái nhìn chính xác nhất về khả năng của mình. Đây cũng là những dạng đề thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình tuyển chọn ứng viên.
Hãy nhớ, kết quả học tập không phải là tất cả!
Chặng đường đầy sỏi đá
Thời gian cho chương trình quản trị viên tập sự dài hay ngắn sẽ tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Có thể là 6 tháng, 1 năm hay thậm chí là 4 năm như ở Maersk. Trong suốt thời gian này, bạn sẽ được luân chuyển giữa các phòng ban để trải nghiệm hết những công việc tại doanh nghiệp. Giai đoạn đầu bạn sẽ tiếp cận công việc như một nhân viên bình thường. Tuy nhiên, sau đó bạn sẽ phải tập làm quen với vai trò quản lý.
Theo như chia sẻ của bạn Nguyễn Đình Giang – người đã trải nghiệm trọn vẹn chương trình quản trị viên tập sự của NESTLÉ Việt Nam chia sẻ: “Ngay khi vừa bước vào chương trình MT, trong 3 tuần đầu tiên mình đã được giao tận 4 dự án lớn nhỏ. Có những khi mình phải xuống tận Tiền Giang để bán hàng, làm các công việc của một Sales thị trường đúng nghĩa, Lập kế hoạch phát triển và Thuyết trình với các lãnh đạo cấp cao.”
Hay như chương trình quản trị viên tập sự của Cocacola, giai đoạn đầu có thể bạn sẽ phải theo xe vận chuyển chạy 10km mỗi ngày để chở những két Coca đến các đại lý bán lẻ. Việc này sẽ giúp bạn hiểu thị trường một cách nhanh và rõ nét nhất. Sau giai đoạn này, bạn sẽ biết được nhu cầu khách hàng là gì cũng như điều mà các nhân viên bán hàng mong muốn.
Bạn sẽ phải lăn xả hết mình để rèn luyện bản thân!
Bạn cũng sẽ được đến làm việc tại các kho hàng để hiểu hơn về quy trình vận chuyển. Tiếp theo bạn sẽ thử sức với vai trò giám sát bán hàng, đề xuất giải pháp phát triển khách hàng, gia tăng doanh số. Cuối cùng, bạn sẽ được tham gia vào phát triển một hệ thống phân phối mới.
Hoặc đối vối tập đoàn Maersk, chương trình MT kéo dài trong 4 năm với hai giai đọan:
Trong 2 năm đầu, bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và nghiệp vụ tại tất cả phòng ban. Bạn sẽ được tham gia cùng với những quản trị viên tập sự của nhiều nước khác. Ngoài kiến thức, sau khoảng thời gian này, bạn sẽ được trang bị đầy đủ các kỹ năng cần thiết như: thái độ làm việc, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán. Sau đó, bạn sẽ trải qua một cuộc thi, nếu thực hiện tốt, bạn sẽ bước vào giai đoạn 2.
Trong 2 năm cuối, bạn sẽ được chuyển đến một trong 125 quốc gia mà Maersk đang có chi nhánh. Sau khoảng thời gian làm việc và trải nghiệm này, bạn sẽ được công nhận tốt nghiệp chương trình quản trị viên tập sự.
Hoàn thành chương trình quản trị viên tập sự là một điều không hề dễ dàng. Thử thách rất nhiều và áp lực là rất lớn. Tuy nhiên, sau khoảng thời gian này, khi nhìn lại, bạn sẽ thấy mình đã trở thành một phiên bản hoàn thiện hơn. Khi đó, dù bạn có tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp hay không thì cũng có thể tự tin bước đi trên đoạn đường phía trước. Không có áp lực sẽ không có kim cương và quả ngọt vẫn đang chờ bạn phía cuối chặng đường. Vì thế hãy chuẩn bị cho mình một tâm lý vững vàng để tiến về phía trước nhé.
Bạn có thể quan tâm:
- Biên tập viên là gì? Học ngành nào để làm biên tập viên?
Tâm lý chung của những bạn sinh viên sắp hay vừa mới ra trường là sẽ là lo lắng tìm kiếm cho mình một công việc. Số lượng sinh viên tốt nghiệp ngày càng nhiều nên việc kiếm việc làm cũng trở nên khó khăn hơn và các bạn đôi khi cũng không hài lòng với môi trường làm việc mới. Biết được những khó khăn của sinh viên, một chương trình đã được tổ chức nhằm giúp các bạn có được một môi trường tốt, được đào tạo bài bản để trở thành những nhà quản lý tương lai. Đó chính là chương trình tuyển dụng quản trị viên tập sự. Và nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ quản trị viên tập sự là gì? Và cần những yêu cầu gì để trở thành quản trị viên tập sự thì hãy cùng đọc bài viết dưới đây.
- Thế nào là quản trị viên tập sự
Quản trị viên tập sự còn có tên gọi tiếng anh là Management Trainee, đây là một chương trình diễn ra hàng năm bởi các tập đoàn, công ty lớn như Unilever, Nestlé, Suntory Pepsico, Vinamilk… để tuyển dụng các bạn sinh viên sắp hoặc mới tốt nghiệp và có tài năng. Mục đích của chương trình đó là tạo cơ hội phát triển cho các bạn trẻ bằng cách chọn lựa để tìm ra được các ứng viên sáng giá nhất giữa hàng ngàn bộ hồ sơ gửi về. Những ứng viên trúng tuyển sẽ được tổ chức đào tạo từ vị trí quản trị viên tập sự trở thành những nhà lãnh đạo tương lai.
Đối tượng tham gia chính là các bạn trẻ chuẩn bị hoặc vừa mới ra trường với thành tích học tập xuất sắc, có kiến thức về xã hội và khả năng sử dụng tiếng Anh tốt. Các bạn có thể chưa có kinh nghiệm làm việc, hoặc kinh nghiệm chỉ từ dưới 2 năm, nhưng điểm đặc biệt là có sự tự tin vào bản thân. Một điểm lưu ý là tùy thuộc vào yêu cầu từng công ty mà sẽ có những yêu cầu khác nhau đặt ra cho ứng viên trong từng chương trình “quản trị viên tập sự”.
- Lợi ích mà chương trình mang lại
Tham gia vào một cuộc thi lớn thì chắc hẳn sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích. Có thể coi đó là bệ phóng đầu tiên cho con đường sự nghiệp phía trước của bạn. Bất cứ cá nhân nào khi đã vượt qua được lần lượt tất cả các vòng tuyển chọn nghiêm ngặt từ nhà tổ chức thì sẽ được đào tạo trong môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp. Chắc hẳn đây là điều mà rất nhiều bạn trẻ mong ước đạt được.
- Các vòng thi tuyển quản trị viên tập sự
Vòng 1: Nộp CV
Nhà tuyển dụng sẽ có những xem xét, đánh giá đầu tiên về CV của bạn, thông qua đó sẽ quyết định xem bạn có thích hợp với vị trí quản trị viên tập sự hay không. Thế nên trình bày một CV với hình thức ấn tượng và nội dung thật tốt, ấn tượng là điều vô cùng quan trọng nhưng bạn cũng cần đảm bảo được tính trung thực. Thông thường bạn sẽ được yêu cầu điền vào mẫu CV online hoặc nộp hồ sơ bằng tiếng Anh nên hãy nhớ kiểm tra kỹ CV trước khi gửi đi để tránh mắc các lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc những sai sót đáng tiếc khác.
Vòng 2: Kiểm tra giấy
Vòng này bạn sẽ tham gia kiểm tra trên giấy để nhà tuyển dụng có những đánh giá về chỉ số IQ và EQ. Các bài kiểm tra này sẽ được thiết kế và trình bày bằng tiếng Anh vì thế bạn nên có sự chuẩn bị chu đáo bằng cách tham khảo trước các dạng bài và làm thử nếu có thể để không bị rơi vào trạng thái bỡ ngỡ khi làm kiểm tra thật.
Vòng 3: Phỏng vấn đầu tiên
Đây là vòng mà bạn sẽ đến gặp mặt trực tiếp với đại diện của công ty tuyển dụng, qua buổi phỏng vấn này họ sẽ có những đánh về bạn thông qua ngoại hình và khả năng giao tiếp, ứng xử. Và lời khuyên cho bạn là hãy ăn mặc lịch sự, gọn gàng, thái độ nhã nhặn và chuẩn bị kỹ càng các câu trả lời mà bạn đoán mình sẽ được hỏi.
Vòng 4: Làm việc nhóm
Tới vòng này, nhiệm vụ của bạn là làm việc theo nhóm cùng với các ứng viên tài năng khác, đây là một vòng thi khá quan trọng bởi nó sẽ chiếm tới 60% quyết định việc đánh giá khả năng của bạn. Thế nên, hãy phát huy hết năng lực làm việc với đồng đội, để có được những hiệu quả cao nhất và tránh để xảy ra xung đột.
Vòng 5: Phỏng vấn chuyên sâu
Đây là vòng cuối cùng và thường thì nhà tuyển dụng sẽ đặt các câu hỏi tìm hiểu về tính cách và con người bạn với mục đích là để họ xác định bạn có phù hợp với tính chất công việc và công ty hay không. Điều tốt nhất là bạn nên trả lời một cách tự tin và khéo léo để thể hiện bản thân mình.
Có thể nói, quản trị viên tập sự là một chương trình hữu ích, vừa mang đến trải nghiệm thú vị vừa tạo nền tảng để bạn phát triển sự nghiệp cá nhân. Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về quản trị viên tập sự là gì và những nội dung xoay quanh chương trình để bạn có một sự chuẩn bị chu đáo cho mình.