Họp lớp là gì
Skip to content
Show
Ngày nay, việc tổ chức họp lớp diễn ra khá phổ biến, kỷ niệm 30, 20, 10 năm… hay là 1 năm ra trường. Họp lớp kỷ niệm thời học phổ thông, họp lớp những năm đại học, tuy cấp lớp khác nhau nhưng đều có một điểm chung là được gặp lại bạn bè sau nhiều năm xa cách, ôn lại những kỷ niệm thời niên thiếu. Vậy làm thế nào để có một buổi họp mặt diễn ra với không khí thoải mái, có ý nghĩa? Hãy cùng Vietfire tìm hiểu trong bài dưới đây nhé. Quy trình tổ chức họp lớp chi tiếtDưới đây, Vietfire xin được gợi ý các bước cụ thể để buổi họp lớp diễn ra thành công và tốt đẹp. 1. Bầu Ban Tổ Chức họp lớp Đây là công việc đầu tiên phải làm của tất cả các thành viên khi muốn tổ chức sự kiện họp lớp. Họ là những người được số đông bầu ra để lên kế hoạch, chịu trách nhiệm lên nội dung, thực hiện hậu cần, kiểm soát ngân quỹ,.. Đồng thời cũng là những người liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, là người kết nối giữa các thành viên với nhau, cung cấp thông tin chính thức về sự kiện. 2. Lên Ý Tưởng, Chủ Đề Cho Sự Kiện Họp Lớp Để sáng tạo ra ý tưởng, chủ đề chính sử dụng trong sự kiện, bạn có thể chọn những chủ đề gắn liền với thời điểm bạn sinh sống, kỉ niệm đã từng trải qua cùng nhau, hoặc gợi nhớ đến người giáo viên mà bạn yêu quý. 3. Lên Danh Sách Thành Viên Tham Gia Họp Lớp Công việc này giúp người tổ chức event nắm rõ số lượng thành viên tham gia, cách thức liên hệ khi cần. Nắm được số lượng người tham dự giúp cho ban tổ chức dễ dàng đặt dịch vụ, tìm kiếm địa điểm và phân bổ ngân sách hợp lý. Một lưu ý nhỏ, khi lên danh sách người tham gia hãy nhớ mời giáo viên chủ nhiệm lớp nhé. Đây là thành phần khách mời không thể thiếu khi tổ chức gặp mặt họp lớp. 4. Chọn thời gian, địa điểm tổ chức họp lớp Về thời gian tổ chức, bạn nên chọn vào khoảng thời gian mọi người được nghỉ dài từ 3 – 4 ngày hoặc vào những dịp cuối tuần. Bên cạnh đó, có thể chọn tổ chức họp lớp vào các dịp kỉ niệm thành lập trường, thành lập khoa,.. Về địa điểm tổ chức sự kiện, bạn có thể thống nhất kịch bản tổ chức họp lớp tập trung tại cổng trường sau đó các thành viên sẽ di chuyển đến một nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện… nào đó đã đặt trước để tham gia vào chương trình họp lớp. Tuỳ theo mục đích, nhu cầu và sở thich của số đông để lựa chọn được nơi tổ chức phù hợp nhất. Trong những năm gần đây, ý tưởng tổ chức team building kết hợp với họp lớp được xem là cách làm “2 trong 1” hiệu quả, vừa giúp các thành viên trong lớp có cơ hội gặp gỡ chuyện trò, vận động khả năng tư duy vừa gắn kết thành viên trong lớp sau quãng thời gian xa cách. 5. Xây dựng nội dung tổ chức chương trình – Trước một ngày khi sự kiện diễn ra:
– Trước giờ sự kiện diễn ra: Khu vực bên ngoài địa điểm:
Khu vực bên trong địa điểm:
– Diễn biến trong sự kiện
– Kết thúc chương trình họp lớp:
Trên đây là gợi ý về quy trình tổ chức họp lớp của Vietfire – công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh. Với bề dày kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn:
Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để sự kiện, hãy để Vietfire đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi họp lớp ấn tượng và đáng nhớ. Và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Mùa “họp lớp” là mùa của kỷ niệm. Khi những người bạn học cũ gặp gỡ để ôn lại những giây phút vui vẻ tuổi học trò. Chia sẻ, hàn huyên tâm sự về những câu chuyện cuộc sống đời thường. Họp lớp dường như đã trở thành một hoạt động quen thuộc đối với bất kì ai. Quy trình để tổ chức họp lớp với những bước đầy đủ, chi tiết sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình tổ chức. Họp lớp là gì? Ý nghĩa của buổi họp lớp.Họp lớp là dịp để những người bạn cũ gặp mặt thỏa nỗi nhớ sau bao năm xa cách. Để mỗi người có thể ôn lại những kỷ niệm đẹp của tuổi học trò. Đây là cơ hội tuyệt vời giúp mọi người trở về những tháng ngày vui vẻ, hồn nhiên khi ngồi trên ghế nhà trường. Buổi họp lớp chỉn chu và ý nghĩa sẽ đưa ta về những ký ức thanh xuân tuyệt vời. Dù bạn ở vị trí gì ngoài kia, đã bao lâu chưa gặp nhưng khi cùng nhau ngồi lại, cùng nhau khoác lên chiếc áo giống nhau, in logo thông điệp nơi ta cùng xuất phát, cùng học tập và mơ ước thì mọi khoảng cách đều được xóa bỏ. Quy trình tổ chức buổi họp lớp đầy đủ, chi tiết cực ý nghĩa và tạo cảm xúc mạnh mẽLựa chọn ban tổ chức cho buổi họp lớpCần lựa chọn ban tổ chức là người minh bạch, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao. Đặc biệt là người được các thành viên tin tưởng bầu chọn. Bởi đây là những người quan trọng, là cầu nối giữa mọi thành viên trong lớp, đưa ra những khoản thu chi hợp lý. Dự trù kinh phí hợp lýViệc dự trù trước mức chi phí và được đồng thuận bởi mọi thành viên là điều quan trọng cần làm đầu tiên. Bởi từ mức chi phí được đưa ra sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng cân đối sự kiện, tổ chức buổi hợp lớp được chỉn chu và tốt nhất. Lựa chọn ý tưởng, slogan cho buổi họp lớpÝ tưởng thông điệp cùng slogan của buổi họp lớp có khả năng tạo dựng cảm xúc cho mọi người. Một thông điệp hay và ý nghĩa đã góp phần không nhỏ trong việc khơi gợi lại những kỉ niệm, khoảnh khắc đáng nhớ của tuổi học trò. Lựa chọn thời gian địa điểm tổ chức.Mùa thu, mùa tựu trường thường là khoảng thời gian thích hợp nhất để tổ chức cuộc họp lớp. Khoảng thời gian thuận tiện nhất để tổ chức buổi họp có đầy đủ các thành viên trong lớp, thường là những ngày nghỉ kéo dài từ 3 – 4 ngày. Đây là khoảng thời gian rảnh rỗi giúp tất cả mọi thành viên trong lớp dễ dàng sắp xếp thời gian để tham gia đông đủ nhất.
Ngoài địa điểm là mái trường xưa nơi có thầy cô cũ vẫn đang làm việc. Mọi người cũng nên lựa chọn thêm các địa điểm như nhà hàng, khách sạn, nơi rộng rãi… để dễ dàng tổ chức các sự kiện cũng như liên hoan ăn uống. Lưu ý hãy chọn địa điểm với chi phí phù hợp với đa số mọi người. Bởi không phải ai cũng có đủ điều kiện để chi trả cho địa điểm sang trọng và tốn kém. Lựa chọn trang phục khi đi họp lớpHọp lớp là sự kiện rất quan trọng. Việc lựa chọn trang phục phù hợp là cần thiết. Trang phục được sử dụng nhiều nhất là đồng phục họp lớp được thiết kế riêng. Bởi đồng phục là những mẫu áo đồng bộ, có thể xóa bỏ mọi khoảng cách giúp gắn kết mọi thành viên lại với nhau. Đồng phục họp lớp có khả năng tạo cảm xúc rất mạnh bởi khi mặc chung một mẫu áo thì dù bạn làm công việc gì, hay giàu có hay khó khăn thì ở nơi đây chúng ta là những người bạn, vui vẻ bên nhau => Xem thêm: Đồng phục họp lớp ý nghĩa cho ngày kỷ niệm Những nguyên tắc cơ bản để buổi họp lớp diễn ra thành công– Nguyên tắc 1: Cần xác định rõ mục đích tính chất, thời gian cố định của những buổi họp lớp như 5 – 10 năm tổ chức 1 lần. Tránh biến buổi họp lớp trở thành một hội nhóm vui chơi nhỏ. – Nguyên tắc 2: Buổi họp lớp chắc chắn cần có ban tổ chức đại diện cho các thành viên trong lớp tổ chức, xây dựng kế hoạch, thống nhất chi phí, thời gian, địa điểm,… – Nguyên tắc 3: Lên kế hoạch tổ chức cần hợp lý mang chủ đề và ý nghĩa rõ ràng. Buổi họp lớp cần có sự tham gia của các thầy cô giáo và tất cả các thành viên trong lớp học. – Nguyên tắc 4: Đại diện ban tổ chức cần có trách nhiệm thống kê những khoản chi tiêu cho buổi gặp mặt, để các thành viên trong lớp có thể theo dõi và nắm rõ. Tag: áo đồng phục màu hồngđồng phục họp lớptổ chức họp lớp |