Khi làm việc với Microsoft Word, việc biết cách chia cột Word có thể giúp bạn tạo ra các tài liệu trình bày đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn có muốn biết một mẹo giúp chia cột trong Word chỉ trong vòng 5 giây? Hãy cùng Sforum tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Cách chia cột trong Word thành các cột đều nhau
Để thực hiện cách chia văn bản trong Word thành các cột đều nhau, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trên trình soạn thảo Microsoft Word > Nhấn chọn vào tab Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp đến, ấn vào mục Columns và chọn số cột muốn chia [ bạn có thể chọn 2 cột bằng nhau hoặc 3 cột bằng nhau.
Nếu bạn chọn chia thành 2 cột thì sẽ nhận được kết quả như sau:
Chia văn bản trên Word thành cột không đều nhau
Ngoài việc chia thành 2 cột đều nhau thì bạn còn thực hiện chia 2 cột không đều nhau, tức là một bên nhỏ và một bên lớn hơn như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột trên trình soạn thảo Word > Bấm chọn tiếp vào mục Page Layout.
Bước 2: Click chọn tiếp vào mục Columns > Nhấp vào tùy chọn Left [ Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải, chọn Right [ nếu muốn cột trái lớn hơn cột phải].
Như vậy, cột trong Word được chia thành 2 phần không đều nhau như sau:
Hướng dẫn chia văn bản thành nhiều Cột
Bước 1: Trên văn bản, bạn bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu.
Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm tiếp vào More Columns.
Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Ấn chọn OK.
Bước 4: Khi thực hiện xong thao tác chọn số cột, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản được chia làm cột như sau:
Tạm kết:
Chúng ta vừa cùng nhau khám phá cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng chỉ trong 5 giây. Với những hướng dẫn từ Sforum, hi vọng bạn đã có thêm một kỹ năng thú vị khi làm việc với Word. Đừng ngần ngại áp dụng những kiến thức mới mẻ này vào công việc hàng ngày của mình. Cùng đón chờ thêm nhiều mẹo và hướng dẫn bổ ích khác từ Sforum trong tương lai!
Bước 3: Chọn Tab Paper để chọn khổ giấy cho trang in trong word như A4, Letter, A3, B4,...tùy theo nhu cầu.
Bước 4: Chọn in tài liệu.
Trên thanh điều chỉnh chon Tab File -> Chọn Print sau đó điều chỉnh sao chọn phù hợp và bấm Print.
- Copies: chọn số bản in.
- Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.
- Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.
Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2023? [Hình từ Internet]
Căn lề và giãn dòng trong word bao nhiêu?
Hiện tại, người dùng có thể điều chỉnh căn lề và giãn dòng trong word tùy theo nhu cầu và theo văn bản soạn thảo. Tuy nhiên đối với văn bản hành chính, việc căn lề và giãn dòng trong word được hướng dẫn như sau:
Theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về kỹ thuật trình bày văn bản trong đó có quy định về cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính như sau:
Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.
Như vậy, căn lề hay còn gọi là định lề trang là một trong những hình thức của kỹ thuât văn bản hành chính. Cách căn lề chuẩn văn bản hành chính trong word năm 2023 được hướng dẫn như sau:
- Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm.
- Cách mép trái 30 - 35 mm.
- Cách mép phải 15 - 20 mm.
Mặt khác, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 [210 mm x 297 mm] theo chiều dài. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Đối với giãn dòng văn bản hành chính trong word thì:
- Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.
- Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 line
- Sử dụng phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
- Trình bày theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Thể thức văn bản hành chính được trình bày trong word như thế nào?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức văn bản hành chính được trình bày trong word bao gồm các thành phần chính như sau: