Hướng dẫn đăng ký chữ ký số
TRƯỜNG HỢP 1: Khách hàng sử dụng hệ thống Thuế điện tử eTax https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Show
Bước 1: Bạn truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer phiên bản 9, hoặc trình duyệt Chrome.
Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, sau đó chọn tiếp “Đăng nhập”.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản quản lý (tên đăng nhập có dạng: MST-ql) Bước 4: Để cập nhật, thay đổi thông tin Bạn đăng nhập vào hệ thống sau đó chọn menu “Quản lý tài khoản” => sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ” => Thay đổi cks => Tiếp tục
Bước 5: Nhập mã Pin và nhấn Chấp nhận.
Bước 6: Thông tin CKS được cập nhật, bạn nhấn “Tiếp tục” để xác nhận yêu cầu thay đổi thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử.
Bước 7: màn hình Bản đăng ký thay đổi thông hiện ra bạn chọn Ký và Gửi
Nhập mã số PIN của usbtoken.
Nhấn OK để hoàn tất quá trình cập nhật Chữ Ký số.
Màn hình thông báo “Thay đổi tài khoản thành công”.
Ở Mục Dịch vụ- Khai thuế điện tử làm tương tự như mục Dịch vụ- Nộp thuế điện tử. Sau khi thay đổi ở hai mục Dịch vụ- Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử thành công các bạn đăng xuất tài khoản Sau đó Đăng nhập lại để kê khai nộp thuế bình thường. TRƯỜNG HỢP 2: Khách hàng đang sử dụng hệ thống kê khai qua mạng, nộp thuế điện tử: https://nopthue.gdt.gov.vn/ Bước 1: Mở trình duyệt Internet Explore hoặc IE tab trên Google Chorme truy cập trang https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó vào mục đăng nhập. Bước 2: Đăng nhập vào cửa sổ hiện ra, bạn nhập tên tài khoản và mật khẩu của bạn từ các mức thuế để truy cập vào hệ thống lưu trữ điện tử, thuế, và sau đó nhấn Login. Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn thông tin tài khoản => Change. Bước 4: Trên giao diện Thay đổi thông tin người nộp thuế, người nộp thuế chọn Đặt lại số serial. Bước 5: Xuất hiện cửa sổ tin nhắn "Bạn có chắc chắn bạn muốn nhập các thông tin chứng kỹ thuật số", bạn bấm OK. Bước 6: Khi cửa sổ iHTKK xuất hiện, nhập mã PIN USB hộp PIN Token, và sau đó nhấn Accept. Bước 7: Thay đổi giao diện thông tin người nộp thuế xuất hiện, bạn bấm Cập nhật. Bước 8: Giao diện đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại xuất hiện, nhấp vào Đăng nhập và gửi như hình dưới đây: Bước 9: Xuất hiện thông báo "Bạn có chắc chắn bạn muốn đăng nhập và gửi", bạn bấm OK. Bước 10: Khi cửa sổ iHTKK xuất hiện, nhập mã PIN USB hộp PIN Token, và sau đó nhấn Accept. Bước 11: Bạn bấm OK để hoàn tất quá trình gửi thông tin đăng ký thay đổi với cơ quan thuế. Lưu ý quan trọng: Một khi bạn đã thay đổi các thông tin mở rộng trên hệ thống của Người nộp thuế điện tử thành công Bạn không thể vẽ lên một quyền thanh toán từ chờ đợi Ngân hàng xác nhận. Hãy thực hiện một giấy nộp tiền hoạt động Lập sau một khoảng thời gian 30 phút kể từ khi thông tin mở rộng thay đổi. Sau 20 phút bạn đăng nhập lại và vào mục Tài khoản. Tại Danh sách ngân hàng: Mục Trạng thái thay đổi thông tin “Thay đổi thông tin thành công”.
Chữ ký số USB Token là gì? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Chi tiết hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số từ A-Z cho người mới bắt đầu. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt USB Token cần biết ngay trong bài viết dưới đây. 1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì?Đây sẽ là một khái niệm còn mới mẻ đối với nhiều người. Nhưng đây là công cụ không thể bỏ qua của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cần phải có để khai báo, nộp thuế điện tử cũng như giao dịch với khách hàng.
Chữ ký số Token hay còn gọi là USB Token là một thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Có thể hiểu USB Token giống như chiếc bút để bạn có thể ký xác nhận các giao dịch, giấy tờ trực tuyến hợp pháp. 2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKENChữ ký số sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch. Dưới đây là những cách sử dụng chữ ký số cho từng đối tượng cụ thể: 2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp
2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự
2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho cá nhân
3. Ký số bằng phần mềmTrước tiên, để ký số bằng phần mềm trên file DPF, hãy chắc chắn rằng USB Token được cài và kích hoạt thành công. Tiếp theo, cần cắm USB Token vào máy tính trước khi thực hiện ký file. Video hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên máy tính Window Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader DC Truy cập link: get.adobe.com/reader để tải Acrobat Reader DC –> Bỏ tích chọn ô McAfree để không tải kèm về máy tính. Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa tải về —> Bấm save. Sau khi tải về thành công, thực hiện mở bộ cài để bắt đầu cho việc cài đặt. Bước 2: Chọn file cần ký Vào File/chọn Open –> Chọn file PDF cần ký số. Bước 3: Thực hiện ký số bằng USB Token của MISA eSign Chọn Tools —> Nhấn Open tại mục Certificates Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm đến nơi cần ký và khoanh vùng. Nhấn Continue. Nhấn Sign để ký. Sau đó, xuất hiện bản Save –> Nhấn save để lưu file. Tiếp theo, nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là File PDF đã được ký thành công. 3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên hệ điều hành MAC OSVideo hướng dẫn ký file PDF bằng USB Token trên Mac OS 3.3 Ký số trên file WORD bằng phần mềm chữ ký số MISAVideo hướng dẫn ký số trên file word bằng chữ ký số MISA 3. Lợi ích khi dùng chữ ký số USB TOKEN
4. Cách hoạt động của chữ ký số USB TOKENCách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file. Thông tin của cá nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số. Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token. 5. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token5.1 Hướng dẫn cài đặt chữ ký số USB TokenQuy trình thực hiện cài đặt USB Token như sau: Bước 1: Cài đặt bộ cài cho USB TokenNgười dùng cần truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về máy tính: Bước 2: Cài đặt phần mềm
5.2 Hướng dẫn kích hoạt USB TokenQuy trình thực hiện kích hoạt USB Token như sau:
Chọn Setting/Change PIN Điền thông tin yêu cầu và nhấn Accept để hoàn thành
Như vậy, quá trình cài đặt và kích hoạt USB token đã được hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu tiến hành ký số bằng USB token do MISA cung cấp trên các tài liệu và phần mềm. 6. Cách sử dụng chữ ký số USB Token6.1 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi kê khai hóa đơn điện tửChữ ký số là một phần không thể thiếu khi kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng phần mềm chữ ký số tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn rất nhiều. Quy trình thực hiện: Bước 1: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB TokenBước 2: Phát hành hóa đơn điện tử>>> Xem video hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây: Bước 3: Điền mã xác nhận ký sốSau khi đã thực hiện các bước phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ ký số để thực hiện ký số khi phát hành hóa đơn. Hình ảnh chữ ký số điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ như hình dưới đây: Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đơn điện tử. 6.2 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tửĐăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:
>> Xem chi tiết: Chữ ký số khai Hải Quan và cách đăng ký 6.3 Cách sử dụng chữ ký số đăng ký trên trang Bảo Hiểm Xã HộiCách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH rất đơn giản. Quý khách hàng khi đã mua chữ ký số USB Token, vui lòng thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hội
Bước 2: Chọn kỳ kê khaiHệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục. Bước 3: Chọn lao độngTrên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động. Bước 4: Lập hồ sơ
Bước 5: Gửi hồ sơ
6.4 Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuếĐối với trang Tổng Cục Thuế, để thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử eTax. Quy định số Serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu trong phần tài khoản của hệ thống eTax. Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
Bước 2: Kê khai thông tin tờ khai
Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xmlBước 4: Nộp tờ khai
Bước 5: Ký số eSign
6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ công bạc nhà nướcDịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc nhà nước. Bước 1: Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký sử dụng Bước 2: Khai báo thông tin
Bước 3: Lưu lại thông tin hồ sơ Bước 4: Kiểm tra/ cập nhật thông tin hồ sơ Bước 5: Thực hiện ký số >> Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số dịch vụ công kho bạc 7. Mua USB Token từ nhà cung cấp nào?Chữ ký số USB Token thường được bán kèm khi mua phần mềm chữ ký số. Hiện nay MISA eSign cung cấp giải pháp phần mềm chữ ký số đã bao gồm USB Token để người dùng có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng. Khách hàng có nhu cầu quan tâm đến phần mềm chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây: Xem chi tiết: |