Hướng dẫn sử dụng LibreOffice Excel

Bộ ứng dụng văn phòng là một trong những ứng dụng/ phần mềm cực kỳ quan trọng trên máy tính, và có thể nói là nó không thể thiếu đối với rất nhiều người dùng máy tính hiện nay.

Thông thường, khi nhắc đến bộ ứng dụng văn phòng thì nhiều bạn chỉ biết và quan tâm tới bộ Office của Microsoft mà thôi. Vâng, đó cũng là điều hiển nhiên, bởi vì OFFICE là một trong những bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời và nổi tiếng nhất trên thế giới mà.

Nhưng ngoài Microsoft Office ra thì LibreOffice cũng là một bộ ứng dụng văn phòng khá nổi tiếng đấy các bạn ạ. Cũng không phải tự nhiên mà LibreOffice được hệ điều hành Linux lựa chọn là ứng dụng văn phòng mặc định đâu.

LibreOffice cũng có những ứng dụng tương tự như Word, Excel, PowerPoint, hay là Access, … của Microsoft Office.

Nếu như bạn không có điều kiện để mua Microsoft Office bản quyền, và bạn lại không muốn sử dụng phần mềm lậu thì có lẽ LibreOffice sẽ là một lựa chọn thực sự tốt dành cho bạn đấy.

Điều đặc biệt của bộ ứng dụng này là nó rất đơn giản, dễ cài đặt và dễ sử dụng. Và điều đặc biệt hơn nữa là nó miễn phí 100%, LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở chứ không như Microsoft Office, chính vì thế bạn có thể sử dụng nó trọn đời mà không phải nghĩ ngợi gì cả.

Đọc thêm:

Hướng dẫn cài đặt LibreOffice trên Windows

+ Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ tại đây để tải về bộ ứng dụng này về máy tính.

Để tải về thì bạn chọn loại hệ điều hành tương ứng với máy bạn đang sử dụng => sau đó nhấn DOWNLOAD để tải về.

+ Bước 2: Sau khi tải xong chúng ta tiến hành cài đặt. Bạn nhấn đúp chuột vào File vừa tải về => sau đó nhấn Next.

+ Bước 3: Chúng ta chọn Custom để cài đặt tùy ý thay vì chế độ cài đặt mặc định Typical => sau đó nhấn Next.

+ Bước 4: Bạn chọn đường dẫn tới phân vùng ổ cứng mà bạn muốn cài ở mục Change. Mặc định nó sẽ cài vào ổ C. Cái này tùy bạn nhé, mình thì sẽ giữ nguyên mặc định.

+ Bước 5: Đến bước này, nếu bạn nào muốn sử dụng LibreOffice làm ứng dụng mặc định để thay thế cho Microsoft Office thì hãy tích vào 4 ô (tương ứng với 4 ứng dụng).

Khi tích vào các ô ứng dụng đó thì có nghĩa là khi bạn mở một file nào đó lên thì nó sẽ được mở bằng bộ công cụ của Libre. Nếu như bạn chỉ cài để trải nghiệm thử thì không cần tích vào nhé.

+ Bước 6: Nếu bạn muốn tạo Shortcut trên màn hình Desktop thì tích vào Create a shortcut on desktop, và nếu bạn muốn cho LibreOffice khởi động cùng Windows thì tích vào Load LibreOffile…

=> Sau đó nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.

Đợi cho quá trình cài đặt hoàn tất và sử dụng thôi.

Đây là giao diện chính của LibreOffice Writer (tương ứng Word của Microsoft Office)

Đây là giao diện chính của LibreOffice Calc (tương ứng Excel của Microsoft Office)

Đây là giao diện chính của LibreOffice Impress (tương ứng PowerPoint của Microsoft Office)

Ngoài ra còn có các ứng dụng khác như Math, Base, Draw,.. thì các bạn tự tìm hiểu thêm nhé. Hầu hết các chức năng đều khá giống với Microsoft Office.

Lời Kết

Ok, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách cài đặt bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice trên Windows một cách vô cùng đơn giản rồi nhé.

Hi vọng bạn sẽ thích bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn miễn phí này. Và đừng quên comment lại ý kiến cũng như những trải nghiệm của bạn về phần mềm này để anh em cùng thảo luận thêm nhé. Chúc các bạn thành công !!!

CTV: Phan Minh Sang – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

LibreOffice là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí bao gồm ứng dụng bảng tính Calc. Calc là gói phần mềm có nhiều chức năng và công thức cho bảng tính. Một vài trong số đó là các hàm có điều kiện cung cấp cho bạn kết quả và giá trị công thức dựa trên một điều kiện cụ thể. Đây là cách thêm một số hàm IF có điều kiện của Calc vào bảng tính.

Xem thêm bài viết của chúng tôi Office 365 là gì?

Nếu bạn chưa có ứng dụng này, hãy nhấp vào nút Tải xuống Phiên bản 5.2.0 trên trang này. Chạy qua trình hướng dẫn thiết lập LibreScript để cài đặt bộ. Sau đó mở cửa sổ Calc hiển thị trong ảnh chụp bên dưới.

Hàm IF

Trước tiên, hãy thêm chức năng IF / ELSE cơ bản vào bảng tính Calc. Điều này cho phép bạn thiết lập một câu lệnh có điều kiện, theo đó kết quả của một ô phụ thuộc vào giá trị của ô khác. Đầu tiên, nhập giá trị 777 vào ô B4. Sau đó bấm vào ô C4 và nhấn nút Trình hướng dẫn chức năng . Chọn IF từ cửa sổ đó, rồi bấm vào nút Tiếp theo để mở các tùy chọn chức năng được hiển thị ngay bên dưới.

Bấm vào nút Chọn bên cạnh hộp văn bản Kiểm tra , rồi chọn ô B4. Tiếp theo, nhập> 500 sau B4 vào hộp văn bản Kiểm tra . Nhập vào true true vào hộp Then_value và nhập vào false false trong hộp văn bản Other_value như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Nhấn OK để đóng cửa sổ. Bây giờ bảng tính sẽ khớp với bảng hiển thị trong ảnh bên dưới. Những gì bạn vừa làm ở đây là thiết lập một điều kiện nếu hàm xác nhận giá trị của ô B4 cao hơn 500. Nếu số B4 thấp hơn 500, ô IF sẽ bao gồm sai. Công thức đầy đủ là = IF (B4> 500, '' '' '' ''

Bạn có thể thiết lập nhiều hàm IF giống nhau với =, > và

Hàm SUMIF

Có rất nhiều hàm mở rộng dựa trên câu lệnh IF cơ bản. Ví dụ: với hàm SUMIF, bạn có thể cộng các số khớp với một tiêu chí cụ thể. Ví dụ: giả sử bạn chỉ cần tính tổng các số liệu bán hàng phù hợp với một tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể trên bảng tính. Sau đó, SUMIF, hoặc SUMIFS cho nhiều điều kiện, sẽ là lý tưởng cho điều đó.

Ví dụ: thiết lập hàm SUMIF chỉ thêm các ô lại với nhau trong phạm vi làm lu mờ một giá trị nhất định. Để làm điều đó, nhập bốn giá trị vào bảng tính chính xác như được hiển thị ngay bên dưới. Sau đó chọn một ô để bao gồm chức năng SUMIF và nhấn nút Trình hướng dẫn chức năng . Chọn SUMIF và nhấp vào nút Tiếp theo để mở trình hướng dẫn SUMIF.

Bấm vào nút Chọn bên cạnh hộp văn bản phạm vi , rồi chọn các ô bao gồm các số bạn đã nhập. Dưới đây bạn nên nhập vào >> 55 trên hộp tiêu chí . Bạn cũng nên chọn các ô tương tự B4: B7 trong hộp sum_range như bên dưới.

Bây giờ khi bạn nhấp vào nút OK , bảng tính sẽ trả về giá trị 154 trong ô SUMIF. Do đó, bảng tính đã thêm hai ô cùng với số cao hơn 55. Hai ô có 77 trong số đó là 154.

Vì vậy, bạn có thể cộng các số trong một cột hoặc hàng nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị cụ thể giống nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần thay thế> trong hộp tiêu chí bằng

Hàm COUNTIF

COUNTIF là một chức năng có điều kiện khác mà bạn có thể thêm vào bảng tính Calc. Hàm này cộng số lượng ô, không phải giá trị cụ thể của chúng, khớp với một điều kiện. Ví dụ: bạn có thể thiết lập hàm COUNTIF để đếm có bao nhiêu ô trong một cột bao gồm các số nhỏ hơn một giá trị cụ thể.

Vì vậy, hãy làm điều đó bằng cách nhập một số số vào bảng tính Calc chính xác như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Bấm vào một ô để thêm hàm COUNTIF vào, rồi mở Trình hướng dẫn chức năng. Chọn COUNTIF > Tiếp theo để mở trình hướng dẫn.

Chọn các số được nhập vào bảng tính bằng cách nhấp vào nút Chọn bên cạnh phạm vi. Nhập loại = 1232, trong hộp tiêu chí như được hiển thị ngay bên dưới. Đóng cửa sổ Wizard Wizard.

Bây giờ, ô COUNTIF sẽ kiểm đếm số lượng ô có 1.232 trong đó, trong ví dụ này là ba. Bạn có thể kiểm tra số lượng ô bao gồm giá trị cao hơn hoặc thấp hơn 1, 232 bằng cách thay thế = bằng . Hàm này có thể có ích cho các bảng tính lớn hơn với nhiều số trong một cột hoặc hàng.

Hàm AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF tương tự SUMIF ngoại trừ hàm tìm giá trị trung bình của các ô dựa trên một điều kiện cụ thể. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy giá trị trung bình của các ô nhật thực hoặc thấp hơn một con số cụ thể. Ngoài ra, bạn cũng có thể căn cứ điều kiện vào tiêu đề hàng hoặc cột.

Nhập một vài số vào một hàng bảng tính chính xác như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Chọn một ô cho chức năng AVERAGEIF, mở Trình hướng dẫn chức năng và chọn AVERAGEIF . Điều đó sẽ mở trình hướng dẫn AVERAGEIF để thiết lập chức năng với.

Nhấn nút Chọn bên cạnh hộp phạm vi để chọn các ô bạn đã nhập số. Nhập vào <145 trực tiếp trong hộp tiêu chí . Chọn các ô giống như hộp phạm vi cho hộp Average_range . Nhấn OK để đóng cửa sổ.

Bây giờ, ô AVERAGEIF sẽ có giá trị là 131. Đó là giá trị trung bình của hai giá trị ô trong cột thấp hơn 145. Giá trị 139 và 123 tương đương với 162 chia cho hai bằng bằng 131.

Bạn cũng có thể thiết lập một điều kiện dựa trên văn bản trong một cột hoặc hàng khác. Ví dụ: nhập một số văn bản vào một cột liền kề trên bảng tính như dưới đây. Sau đó chọn các ô trong hàng có chứa văn bản cho hộp phạm vi hàm AVERAGEIF. Nhập vào lò xo mùa xuân trong hộp tiêu chí và chọn các ô có số trong hộp cho hộp văn bản Average_range . Điều đó sẽ tìm thấy trung bình của các giá trị ô trong các hàng mùa xuân.

Đó là bốn trong số các hàm có điều kiện bạn có thể thêm vào bảng tính Calc của mình. Bạn cũng có thể chọn các hàm SUMIFS, COUNTIFS và AVERAGEIFS để thiết lập các chức năng dựa trên nhiều điều kiện. Các hàm chắc chắn sẽ có ích khi bạn cần một số giá trị từ các ô của bảng dữ liệu phù hợp với các điều kiện được chỉ định.