Tổng hợp 5+ cách scan bằng điện thoại đơn giản trong tích tắc
Scan bằng điện thoại là một trong số những tiện ích được rất nhiều người dùng sử dụng trong quá trình dùng thiết bị. Nếu bạn chưa biết cách dùng sử dụng, đừng bỏ qua bài viết ngay sau đây bạn nhé!
1. Cách scan trên điện thoại bằng Google Drive
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cái sẵn và đăng nhập tài khoản trên điện thoại. [Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy tải về thiết bị của mình nhé]
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu "+" > Chọn "Quét"
Bước 3: Khi đó bạn hãy căn chỉnh ảnh ngay ngắn, sau đó nhấn vào nút "Scan" > Chọn biểu tượng cắt để chỉnh ảnh như ý sau khi đã scan xong.
Bước 4: Chọn nút tích để lưu > Khi đó Google Drive sẽ tự động lưu ảnh dưới dạng file PDF để bạn có thể in 1 cách dễ dàng.
Xem thêm:Tổng hợp 5+ cách tải video youtube về điện thoại nhanh chóng
2. Cách scan bằng điện thoại bằng tính năng riêng
Trên điện thoại có những tính năng có sẵn mà bạn có thể sử dụng nó để scan trên điện thoại hết sức nhanh chóng và hiệu quả. Cùng theo dõi ngay sau đây để biết chi tiết nhé!
2.1. Cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung
Nếu bạn dùng smartphone Samsung cài One UI 2 [Android 10] trở lên, thiết bị Samsung Galaxy của bạn giờ đây đã được tích hợp máy quét tài liệu. Công cụ này có khả năng tự động phát hiện các tài liệu như thư, danh thiếp và ghi chú mà bạn có thể quét chỉ bằng một lần chạm.
Bước 1: Mở ứng dụng Máy ảnh trên smartphone Samsung của bạn và hướng điện thoại vào tài liệu.
Bước 2: Khi bạn làm như vậy, máy quét sẽ đánh dấu các đường viền của tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng, cùng với nút "Quét" ở giữa.
Bước 3: Tiếp tục cách scan bằng điện thoại, bạn nhấn "Quét" khiđã sẵn sàng và tài liệu sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy của bạn để bạn lưu hoặc chia sẻ.
Như vậy bạn đã hoàn thành cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung Galaxy đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả rồi.
- Tính năng này được bật theo mặc định sau khi bạn nhận được bản cập nhật One UI 2 [hay còn gọi là Android 10]. Nhưng nếu bạn muốn kiểm tra kỹ, hãy chuyển đến cài đặt của ứng dụng Máy ảnh > Chọn "Trình tối ưu hóa cảnh - Scene optimizer" > Bật chế độ "Quét tài liệu - Document scan". Như vậy bạn đã thực hiệnscan bằng điện thoại Samsung thành công rồi.
2.2. Cách scan ảnh bằng điện thoại iPhone
Ghi chú là một ứng dụng mặc định trên điện thoại mà chắc hẳn người dùng iPhone nào cũng biết đến. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết đến khả năng scan của tiện ích này. Cùng theo dõi cách scan trên điện thoại iPhone bằng Ghi chú ngay sau đây bạn nhé!
Bước 1: Tạo 1 ghi chú mới > Bấm vào biểu tượng camera trên thanh công cụ và chọn "Quét tài liệu".
Bước 2: Đưa thẳng tới màn hình camera, lúc này bạn chỉ cần đưa điện thoại thẳng vào văn bản cần quét.
- Với cách scan bằng điện thoại iPhone này, phần văn bản cần quét sẽ được máy tự động nhận diện trong khu vực màu vàng. Đôi khi, nếu đã giữ chắc máy, iPhone sẽ tự động chụp lại và hình ảnh quét hiện ở góc dưới bên trái. Tuy nhiên nếu máy không tự động chụp thì hãy bấm vào nút chụp nhé.
- Bạn có thể căn chỉnh lại các góc sao cho phù hợp. Như văn bản này của mình, mọi thứ được làm tự động khá tốt, nên chỉ việc bấm "Giữ bản quét" và cuối cùng là "Lưu".
Bước 3: Sau khi bấm Lưu, văn bản đã quét sẽ được đưa vào ghi chú đang viết của bạn. Để xuất văn bản trên thành file, hãy bấm vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình > Chọn "Lưu vào Tệp".
Bạn có thể tìm thấy file PDF sau khi scan bằng điện thoại trong ứng dụng "Tệp" trên điện thoại của mình. Từ đây, bạn có thể chia sẻ file sang các ứng dụng khác hoặc upload lên Drive/iCloud.
3. Cách scan trên điện thoại bằng phần mềm/ứng dụng
Ngoài những cách scan ảnh, tài liệu trên, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác sau đây.
3.1. Phần mềm scan CamScanner
- CamScanner là ứng dụng giúp biến điện thoại trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho các chuyến công tác xa.
- Phần mềm scan bằng điện thoại này cho phép bạn sao chép tài liệu từ giấy sang bản PDF và lưu giữ, đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau, thao tác scan dễ dàng và nhanh chóng.
Cách scan sử dụng CamScanner như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoạicủa bạn
Bước 2: Truy cập vào ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng > Căn chỉnh cho tài liệu nằm gọn trong khung hình > Nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp.
Nếu bạn có thể chụp được cả 4 mép giấy như hình dưới đây thì ứng dụng sẽ nhận diện đúng diện tích vùng giấy scan. Nếu không bạn cần cân chỉnh lại cho đúng.
Bước 3: Nhấn vào hình "mũi tên xanh" [ở góc dưới cùng bên phải] để tiếp tục > Đợi một chút để quá trình scan tài liệu hoàn tất > Chỉnh sửa và chọn bộ lọc bạn muốn > Nhấn vào "dấu tick màu xanh".
Như vậy bạn đã tiến hành scan trên điện thoạihoàn chỉnh. Giờ bạn có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu về điện thoại dưới nhiều hình thức khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG. chữ,...
3.2. Cách scan bằng điện thoạibằng ứng dụng Microsoft Office Lens
- Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại.
- Ngoài ra ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển tài liệu hình ảnh vửa quét sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
Cách scan bằng điện thoại sử dụng Microsoft Office Lens như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens về điện thoại
Bước 2: Mở ứng dụng > Vuốt sang phần "Tài liệu" > Canh tài liệu để scan > Điều chỉnh, cắt xén sau scan > Chọn "Confirm" > Bấm "Đã xong" [Done]. Bạn có thể chọn lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc lưu PDF.
Một số ứng dụng khác bạn có thể tham khảo như: Fast Scanner, Adobe Scan, Clear Scan, Genius Scan,.... cũng sẽ giúp bạn scan tài liệu, hình ảnh nhanh chóng.
Với scan bằng điện thoại đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả trên đây, chúc bạn thực hiện thành công.
Siêu thị điện máy HC tổng hợp
Một vài hướng dẫn cách scan tài liệu từ văn bản, ảnh thành file pdf cho vào máy tính cực kỳ đơn giản mà bạn đọc nên biết
Để biến những văn bản, tài liệu trên giấy thành những file lưu vào máy tính cho gọn và dễ tìm, người ta sẽ thực hiện như thế nào? Nhờ một phần mềm nhận dạng ký tự hay quét thành file ảnh? Thực ra, giải pháp khả thi cho công việc số hóa tài liệu này là quét thành những file pdf. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách scan tài liệu sang pdf cho vào máy tính:
Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình [scanner], hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.
Sau đó, kết nối với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài chính xác driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất nhưng bạn chỉ cần cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là đủ.
Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
Còn nếu thấy phần mềm khó dùng và chức năng scan tạo PDF không tối ưu, hoặc không có chức năng scan tạo file PDF, bạn hãy cài thêm phần mềm Free Easy Scan to PDF để thực hiện nhanh việc scan tạo file PDF.
- Tạo file PDF: Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF, bấm chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI, đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog, bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng [đọc từ trên xuống], thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file.
- Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên.
- Tạo file văn bản: Nếu là văn bản tiếng Anh, bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net ; bấm nút Scan để scan tài liệu cần thực hiện hoặc bấm nút Open để mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình, bấm nút OCR; nội dung văn bản của tài liệu sẽ hiện trong khung bên trái, bạn có thể lưu thành file text hoặc copy vào các chương trình khác. Xong, bấm nút Clear Text Windows xóa nội dung và bắt đầu cho tài liệu khác.
Nhờ dùng công nghệ mới và phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất, hiện nay đa số các máy scan đều có tính năng tự động nhận dạng vùng tài liệu cần scan trên trang giấy và bỏ đi những vùng trống xung quanh tài liệu, hoặc tự động nhận và bắt [chọn] tất cả các tài liệu đặt rời rạc trên mặt quét của máy scan rồi lần lượt quét các vùng chọn. Cách này sẽ giúp bạn đỡ nhọc công nhưng tài liệu thu được sẽ không rõ.
Tốt nhất, bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa C sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn chừa hoặc dọn dẹp sao cho phân vùng ổ đĩa C còn trống ít nhất là 3 GB.
Mỗi thiết bị có chức năng quét hình vào máy tính [máy scan, camera, webcam…] thường có 2 chuẩn scan, được phân biệt bằng tiền tố TWAIN hoặc WIA trước tên thiết bị. Trong đó, chuẩn WIA thường dễ dùng hơn so với chuẩn TWAIN.
Khi scan, bạn chỉ cần để độ phân giải 200 dpi là vừa, không cần thiết lập cao hơn làm tăng kích thước file, và nên chọn chế độ scan màu [color] thay vì chế độ đơn sắc [Grayscale hoặc Black and White] để giữ nguyên hình ảnh thực của tài liệu. Tuy nhiên, đối với một số tài liệu bị ố vàng, bạn có thể chọn chế độ scan đơn sắc để thấy tài liệu mới hơn.
Bạn có thể khắc một con dấu làm tên tủ sách của mình và đóng lên bề mặt tài liệu trước khi scan để nhận dạng được tài liệu của mình khi thất thoát hoặc để người đọc biết đến công trình của bạn.
Một khi đã số hóa tài liệu, ngoài việc lưu trữ file tài liệu trên đĩa cứng, bạn có thể ghi chúng lên đĩa CD/DVD để tạo thêm bản dự phòng.
Các Scan nhiều trang thành 1 file PDF
Việc scan nhiều trang thành 1 file PDF tưởng chừng rất khó nhưng sẽ thật dễ dàng nếu bạn áp dụng đúng theo những bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành kết nối máy scan với máy tính: Tùy thuộc vào loại máy scan mà bạn lựa chọn để kết nối bằng thiết bị khác nhau: USB, hoặc mạng
Bước 2: Đưa tài liệu muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy
Bước 3: Click chuột vào trình duyệt Start [Bắt đầu] - Biểu tượng ô vuông ở góc bên trái phía cuối màn hình máy tính
Bước 4: Soạn dòng chữ Fax and Scan [Fax và Scan] trong khu Start. Lúc này máy tính sẽ mở ra chương trình scan cho bạn
Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax and Scan - biểu tượng máy nằm phía cửa sổ Start.
Bước 6: Nhấn chuột vào nút New Scan [Scan mới] ở góc bên dưới cửa sổ. Ấn chuột vào đây bạn sẽ được mở ra một cửa sổ mới.
Bước 7: Chắc chắn rằng máy scan của bạn đã được chọn. Tiến hành kiểm tra nếu trong mạng có nhiều máy scan ở phần Scanner [máy scan] ở phía cửa sổ để chắc chắn đúng chiếc máy scan bạn mong muốn.
Ngược lại, nếu không phải máy như mong muốn hãy nhấp chuột vào Change [thay đổi]...để đưa ra sự thay đổi khác.
Bước 8: Chọn loại tài liệu: Đưa chuột vào profile [cá nhân] rồi tùy chọn theo ý muốn:
- Photo [hình ảnh]
- Documents [tài liệu]
Bước 9: Muốn chọn kiểu máy bạn đưa chuột vào phần “Source” [Nguồn] để có lựa chọn:
- Chọn Feeder [khay nạp]: nếu muốn tài liệu đưa vào máy như máy trượt. Thông thường cách này được dùng nhiều nếu muốn tạo thành file PDF
- Chọn Flatbed [Hình phẳng]: Chọn chương trình này nếu máy scan của bạn có nắp, bạn cần lật nắp để đặt tài liệu.
Bước 10: Nhấn chuột tìm đến nút scan ở phía cuối cửa sổ để bắt đầu đưa tài liệu vào máy tính. Đồng thời, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc ở bước này.
Bước 11: Click chuột vào thẻ [tập tin]: Khi tiến hành scan xong hãy đưa chuột vào thẻ ở góc bên trái cửa sổ.
Bước 12: Nhấn chuột vào Print [In]: Tùy chọn mục đã được thả xuống theo ý muốn
Bước 13: Nhấn chuột vào Printer [máy in], bạn tìm đến hộp ở góc trái cửa sổ.
Bước 14: Chọn Microsoft Print to PDF [ In thành file PDF] trong menu Printer đã thả xuống
Bước 15: Chọn Print
Bước 16: Chọn nơi lưu tài liệu mong muốn
Bước 17: Nhập tên tài liệu PDF đã scan theo ý
Bước 18: Nhấn nút chuột SAVE
Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI
Hotline: 0904 805 255
Email:
Website: www.sohoatailieu.com – www.fsivietnam.com.vn
Facebook: //www.facebook.com/fsivietnam.com.vn/