Hướng dẫn tra cứu thông tin to khai hải quan năm 2024

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu tờ khai hải quan online thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan.

Tờ khai hải quan là giấy tờ quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Ảnh: Chụp màn hình.

Cụ thể các bước tra cứu như sau:

Bước 01: Truy cập vào “Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan” tại đường link https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93

Bước 02: Tại giao diện của mục Tra cứu thông tin tờ khai hải quan, nhập các thông tin gồm:

- Số tờ khai;

- Mã doanh nghiệp;

- Số chứng minh thư;

- Mã Captcha

Bước 03: Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin nêu trên, chọn “Lấy thông tin”

Bước 04: Sau khi hoàn thành các bước trên, website sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu.

Lưu ý: Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan thường đơn giản hơn so với đường biển.

Theo đó người tra cứu chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như DHL, UPS, Fedex. Tại ô “nhập nội dung tìm kiếm”, nhập mã vận đơn và nhấn enter.

Các thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ được hiển thị.

Ngoài tra cứu thông tin tờ khai hải quan, doanh nghiệp còn có thể thực hiện tra cứu tờ khai hải quan với các mục đích khác như: Tra cứu tờ khai đã được thông quan chưa và ngày giờ thông quan; Tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp.

Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu...

Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan chưa? Nếu chưa thì cùng theo dõi bài viết dưới đây để được Simba bật mí nhé!

Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?

Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.

Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…

Đối với đường biển

Để tra cứu tờ khai hải quan đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đầu tiên bạn cần truy cập vào

http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx.

Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin vào Form như: số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh.

Sau khi điền đầy đủ, chính xác các thông tin, lúc này hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở đâu, có bao nhiêu kiện hàng, thời gian hàng đến nơi, tình trạng nộp thuế,...

Đối với đường hàng không

Nếu hàng hóa xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan thường đơn giản hơn so với đường biển. Theo đó bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như DHL, UPS, Fedex.

Sau đó, tại ô “nhập nội dung tìm kiếm”, người tra cứu nhập mã vận đơn và nhấn enter. Sau đó, các thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ được hiển thị.

Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử

Tuy cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử không quá phức tạp nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy đau đầu vì loay hoay mất nhiều thời gian vẫn chưa tra được. Sử dụng một số lưu ý nhỏ mà Simba bật mí dưới đây để giúp cho việc tra cứu tờ khai diễn ra nhanh chóng hơn nhé!

Để tránh mất thời gian thì bạn nên điền các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, chứng minh thư một cách cẩn thận và tránh xảy ra sai sót.

Số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số chứng minh thư được đăng ký với tổng cục thuế và đây thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp.

Trong trường hợp khi tra cứu thấy bất kỳ sai sót nào về các thông tin trên tờ khai hải quan thì cần báo ngay cho Cơ quan Hải quan biết để có những biện pháp xử lý kịp thời.

Làm sao để biết tờ khai đã thông quan hay chưa?

Cách in mã vạch tờ khai hải quan đã thông quan.

Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/default.aspx..

Chọn in bảng kê phương tiện chứa hàng..

Nhập mã số thuế vào ô mã doanh nghiệp..

Nhập số tờ khai hải quan vào ô số tờ khai..

Nhập mã cơ quan hải quan vào ô mã hải quan..

Nhập ngày tờ khai vào ô ngày tờ khai..

Số chứng minh thư trên tờ khai hải quan là gì?

Số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu tờ khai hải quan là số chứng minh thư đã được đăng ký với Tổng cục thuế và thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp. Bạn nên nhập thêm phần các ký tự mã số xuất hiện ở phía dưới khi điền các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư.

Mà hải quan xem ở đâu trên tờ khai?

Mã chi cục hải quan quý vị có thể kiểm tra trên tờ khai hải quan. Trên tờ khai hải quan sẽ thể hiện trên mục “Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai”.

Mà hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan, mã vạch hải quan bao gồm các chữ ký số, đã được mã hóa thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển. In mã vạch hải quan là việc in bảng kê các thông tin mã vạch của tất cả các phương tiện thường là container.