Làm sao để không bị mất chữ trong Excel?

Làm thế nào Excel hoạt động khác đi trong chế độ Chỉnh sửa?

Trong chế độ Chỉnh sửa, có nhiều lệnh không khả dụng. Ví dụ: khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung của một ô.

Ngoài ra, các phím mũi tên hoạt động hơi khác khi Excel chế độ Chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô này sang ô khác, trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ trong ô.

Bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa

Nếu bạn tìm cách sử dụng chế độ Chỉnh sửa và không có gì xảy ra, có thể chế độ đó đã bị vô hiệu hóa. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa bằng cách thay đổi một Excel trang.

1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

   -HOẶC-

   Trong Excel 2007: Bấm vào nút Microsoft Office,

   , bấm Excel chọn, rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

2. Bên dưới Tùy chọn sửa, hãy thực hiện một trong các bước sau:

   • Để bật chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.

   • Để tắt chế độ Chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô.

Vào chế độ Soạn thảo

Để bắt đầu làm việc trong chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các bước sau:

• Bấm đúp vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn sửa.

  Điều này sẽ bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ vào ô tại vị trí bạn đã bấm đúp. Nội dung của ô cũng được hiển thị trong thanh công thức.

• Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn sửa, rồi bấm vào vị trí bất kỳ trong thanh công thức.

  Điều này sẽ bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ vào thanh công thức tại vị trí bạn đã bấm.

• Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn F2.

  Điều này sẽ bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và đặt con trỏ ở cuối nội dung ô.

Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ô

• Để chèn ký tự, hãy bấm vào ô mà bạn muốn chèn ký tự vào rồi nhập ký tự mới.

• Để xóa ký tự, bấm vào ô bạn muốn xóa, rồi nhấn phím BACKSPACE (xóa bỏ) hoặc chọn ký tự và sau đó nhấn DELETE.

• Để thay thế các ký tự cụ thể, hãy chọn các ký tự đó rồi nhập ký tự mới.

• Để bật chế độ Gõ trên sao cho ký tự hiện có được thay thế bằng ký tự mới trong khi bạn nhập, hãy nhấn INSERT.

  Lưu ý: Bạn chỉ có thể bật hoặc tắt phương thức gõ thừa khi đang ở chế độ Soạn thảo. Khi chế độ Gõ đè được bật, ký tự ở bên phải của điểm chèn sẽ được tô sáng trong thanh công thức và nó sẽ bị ghi đè khi bạn nhập.

• Để bắt đầu một dòng văn bản mới tại một điểm cụ thể trong một ô, hãy bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn ALT+ENTER.

Hủy bỏ hoặc hoàn tác các chỉnh sửa

Trước khi bạn nhấn ENTER hoặc TAB, trước hoặc sau khi bạn nhấn F2, bạn có thể nhấn ESC để hủy bỏ bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện đối với nội dung ô.

Sau khi nhấn ENTER hoặc TAB, bạn có thể hoàn tác các chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn CTRL+Z hoặc bằng cách bấm vào Hoàn tác

trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Thoát khỏi chế độ Soạn thảo

Để ngừng làm việc trong chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các bước sau:

• Nhấn ENTER.

  Excel thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa và chọn ô ngay dưới ô hiện tại.

  Bạn cũng có thể chỉ định rằng việc nhấn ENTER sẽ chọn một ô liền kề khác.

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

     -HOẶC-

     Trong Excel 2007: Bấm vào nút Microsoft Office,

     , bấm Excel chọn, rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

  2. Bên dưới Tùy chọn sửa, hãy thực hiện một trong các bước sau:

     • Để giữ nguyên vùng chọn trong ô mà bạn đang sửa, hãy xóa hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, di chuyển vùng chọn.

     • Để kiểm soát hướng vùng chọn, hãy chọn hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, di chuyển vùng chọn, bấm vào mũi tên bên cạnh Hướng ,rồi chọn hướng từ danh sách.

• Nhấn TAB.

  Điều này sẽ dừng chế độ Chỉnh sửa và chọn ô bên phải ô hiện tại. Nhấn SHIFT+TAB sẽ chọn ô ở bên trái.

  Tại sao bị mất chữ trong Excel?

  I. Tình trạng chữ trong ô bị khuất là tình trạng thường xuyên gặp phải đối với người dùng Excel, chúng khiến bạn khó đọc được hết các nội dung trong ô và gây mất thẩm mỹ. Nguyên nhân của lỗi này là do bạn không cài chế độ autofit để điều chỉnh tự động độ rộng cột và hàng.

  Làm sao để hiển thị hết nội dung trong ô Excel?

  Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hộp giữa các tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không) để hiển thị tất cả các cột bị ẩn. Một cách khác là nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột trong khi chọn toàn bộ trang tính và chọn Unhide.

  Làm sao để thanh công cụ luôn hiện trong Excel?

  Dùng phím tắt để hiện thanh công cụ Trên Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ. Để hiện lại thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím này lần nữa.